3. Основные участники проектов

Участники проекта – основной элемент его структуры, так как именно они обеспечивают реализацию его замысла. Состав участников проекта, их роли, распределение обязанностей, прав и ответственности зависят от типа, масштаба и сложности проекта, а также от жизненного цикла проекта. Необходимо понимать, что состояние структуры участников проекта не является стабильным во времени. Процесс реализации проекта сопровождается изменением состава его участников, их ролей, самой системы взаимодействия между ними.

В зависимости от типа проекта (см. вопрос 2) в его реализации могут принимать участие от одной до нескольких десятков, сотен организаций. Все эти организации, в зависимости от выполняемых ими функций, принято объединять в совершенно конкретные группы (категории) участников проекта.

Из числа активных непосредственных участников проекта можно выделить наиболее важных и описать их типовые стабильные роли.

Ключевыми активными непосредственными участниками любого проекта являются:

1. инициатор, являющийся носителем основной идеи проекта и инициативы по его реализации. В качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта;

2. заказчик – будущий владелец и пользователь результа­тов проекта. Он заинтересован в достижении ос­новной цели, результатов проекта, определяет основные требо­вания и рамки проекта, обеспечивает финансирование проекта, заключа­ет контракты с другими непосредственными участниками проекта, несет ответственность за результаты проекта перед другими участниками про­екта и обществом;

3. инвестор – сторона, вкладывающая средства в проект. Он осуществляет финансирование проекта и заинтересованный в достижении финансовых результатов проекта. Инвестор вступает в контрактные отношения с Заказчиком, осуществляет расчеты с другими участниками по мере выполнения проекта. В некоторых случаях Заказчик и Инвестор – одно и то же лицо;

4. руководитель проекта (проект-менеджер) – это участник проекта, ко­торому делегированы полномочия по управлению деятельностью, направ­ленной на достижение целей проекта. Руководитель проекта несет ответ­ственность перед заказчиком за достижение всех целей проекта. В отдель­ных крупных и сложных проектах за выполнение обязанностей руководи­теля проекта отвечает специально приглашенная управляющая фирма, но в любом случае в качестве полноправного руководителя проекта высту­пает один человек.

5. команда проекта – это совокупность действующих как единое целое участников проекта, которая обеспечивает под руководством проект-ме­неджера достижение целей проекта. Состав и обязанности команды про­екта зависят от масштабов, сложности и других характеристик проекта, однако во всех случаях состав команды должен обеспечить высокий про­фессиональный уровень выполнения всех возложенных на команду обя­занностей. Команда формируется в зависимости от потребностей проек­та, опыта и квалификации персонала, а также от условий и организации проекта.

Кроме названных, наиболее важных участников, существуют и другие участники проекта:

6. проектировщик – группа специализированных проект­ных организаций, разрабатывающих Проектно-сметную документацию. При этом ответст­венной за выполнение всего комплекса этих работ обычно является одна органи­зация, называемая Генеральным Проектировщиком (Генпроектировщиком).

7. по­ставщик – группа организаций, обеспечивающих материально-техническое обеспечение проекта (закупки и поставки) Ответственным за организацию всех поставок в рамках проекта является одна организация, нзываемая Генеральным Поставщиком.

8. подрядчик (контрактор) – группа организаций, несущих ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактами. Ответственным за организацию выполнения работ в соответствии с контрактами принимает одна организация, называемая Генеральным подрядчиком (Генеральным контрактором). Контрактор выполнение отдельных работ по проекту может поручить субподрядчику (субконтрактору). Субконт­рактор (субподрядчик) выступает как косвенный участник проекта и с проектом взаимодействует не напрямую, а через подрядчика (контрактора), с кото­рым у него заключены договорные обязательства;

9. потребитель продукции проекта – юридическое или физическое лицо, являющееся покупателем или пользователем результатов проекта. Потре­битель может быть конечным, который использует результаты проекта самостоятельно, или промежуточным, который, являясь покупателем ре­зультатов проекта, осуществляет их дальнейшую передачу другим потре­бителям, выступая при этом посредником.

Этим исчерпывается круг привычных для отечественного специалиста участни­ков проекта. В последние годы реалии рыночной экономики и методы управле­ния проектами заставили дополнить состав участников проекта новыми лицами, к которым относятся:

10. консультант – это группа фирм и специалистов, привлекаемых на контрактных условиях для оказания консультационных услуг другим участникам проекта по всем вопросам его реализации;

11. лицензиар – это юридическое или физическое ли­цо, являющееся обладателем лицензий и «ноу-хау», используемых в проекте, и предоставляющее (обычно на коммерческих условиях) право использования в проекте необходимых научно-технических достижений;

12. банк – один из основных инвесторов, обеспечивающих финан­сирование проекта. В обязанности банка входит непрерывное обеспечение проекта денежными средствами, а также кредитование генподрядчика для расчетов с суб­подрядчиками, если у заказчика нет необходимых средств.