- •Управление проектами
- •Тема 1. Сущность и методология проектного управления 8
- •Тема 2. Разработка концепции проекта 26
- •Тема 3. Основы проектного управления 44
- •Тема 4. Планирование проекта 96
- •Тема 5. Подсистемы управления проектом 134
- •1. Понятия «проект» и «управление проектом». Взаимосвязь управления проектами и управления инвестициями
- •1.1. Происхождение понятий «проект» и «управление проектом»
- •Тема 6. Информационные технологии управления проектом 212
- •Тема 7. Завершение и подведение итогов проекта 234
- •Тема 1. Сущность и методология проектного управления Литература по теме
- •1.2. Определение понятий «проект» и «управление проектом»
- •1.3. Отличие проектного управления от традиционного управления
- •1.4. Взаимосвязь управления проектами и управления инвестициями
- •2. Классификация проектов
- •3. Основные участники проектов
- •4. Управление проектами с позиций системного подхода. Процессно-ориентированный подход к управлению проектами
- •4.1. Управление проектами с позиций системного подхода
- •4.2. Процессно-ориентированный подход к управлению проектами. Основные виды деятельности (функции) по проекту
- •5. Основные профессиональные компетенции в области управления проектами
- •Вопросы, выносимые на семинарское занятие по теме
- •Задание для подготовки к семинарскому занятию по теме
- •1.2. Сущность проектного анализа и его виды
- •1.3. Стратегия маркетинга проекта
- •2. Прединвестиционные исследования
- •2.1. Инвестиционный замысел проекта
- •2.2. Декларация (Ходатайство) о намерениях
- •2.3. Обоснование инвестиций в строительство и Акт выбора земельного участка. Принятие предварительного инвестиционного решения
- •2.4. Предварительный план проекта
- •2.5. Технико-экономическое обоснование (проект) строительства
- •2.6. Бизнес-план проекта
- •3. Оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости проекта
- •Вопросы семинарского занятия по теме
- •Задачи для практического занятия по теме Задача 1
- •Задача 2
- •Задача 3
- •Задача 4
- •Задача 5
- •Задание на самостоятельную работу по теме
- •Тема 3. Основы проектного управления Литература по теме
- •1. Жизненный цикл проекта
- •1.1. Определение и основные фазы жизненного цикла инвестиционного проекта
- •1.2. Жизненный цикл проекта инновационной сложной организационно-технической системы (исотс)
- •2. Принципиальная модель управления проектом. Функции и подсистемы управления проектом
- •3. Функции менеджера проекта
- •4. Структуризация (декомпозиция) проекта. Основные модели, применяемые при структуризации проекта
- •5. Организационные структуры управления проектом: виды, принципы построения, преимущества и недостатки
- •5.1. Организационные структуры проектов, соответствующие системе взаимоотношений между их участниками
- •5.2. Организационные структуры проектов, соответствующие их содержанию
- •Функциональные организационные структуры
- •Матричные организационные структуры
- •Проектно-целевые организационные структуры
- •5.3. Организационные структуры проекта, соответствующие требованиям его окружения
- •6. Информационно-технологические модели проектного управления
- •6.1. Методология информационно-технологического моделирования процессов sadt
- •6.2. Межфункциональные схемы
- •6.3. Событийная цепочка процессов
- •Вопросы семинарских занятий по теме
- •Задание на самостоятельную работу по теме
- •Тема 4. Планирование проекта Литература по теме
- •1. Сущность планирования разработки и реализации проекта. Система планов в управлении проектами
- •2. Основные и вспомогательные процессы планирования проекта
- •3. Проведение структурной разбивки работ и назначение ответственных за их выполнение. Установление основных вех
- •3.1. Построение структуры разбиения работ по проекту
- •3.2. Назначение ответственных за выполнение работ по проекту
- •3.3 Установление основных вех
- •4. Проектный менеджмент времени, разработка графика проекта. Сетевое и детальное планирование проекта. Расчет параметров сетевых моделей типа «вершины – работы» и «вершины – события»
- •4.1. Представление проекта в виде сетевых моделей
- •4.2. Правила построения сетевых моделей
- •4.2. Расчет аналитических параметров сетевых моделей вида «вершина – событие» с использованием метода критического пути
- •4.3. Расчет аналитических параметров сетевых моделей вида «вершина – работа»
- •4.4. Сетевые модели с вероятностной оценкой продолжительности работ (метод pert)
- •4.5. Детальное планирование проекта
- •5. Проектно-сметная документация проекта. Взаимосвязь календарного и сметного планирования.
- •6. Ресурсное планирование проекта. Логистика и материально-техническое обеспечение проекта. Анализ реализуемости календарного плана проекта
- •6.1. Ресурсное планирование проекта
- •6.2. Логистика и материально-техническое обеспечение проекта
- •6.3. Анализ реализуемости календарного плана проекта
- •6.4. Оптимизация календарного плана реализации проекта
- •7. Документирование плана проекта
- •Вопросы, выносимые на семинарское занятие по теме
- •Задачи для практических занятий по теме Задача 1
- •Задача 2
- •Задача 3
- •Задача 4
- •Задача 5
- •Задача 6
- •Задание на самостоятельную работу по теме
- •Тема 5. Подсистемы управления проектом Литература по теме
- •1. Управление работами по проекту. Управление ресурсами проекта. Управление стоимостью проекта
- •1.1. Зависимость продолжительности работы проекта от производительности выделяемых ресурсов
- •1.2. Методы управления содержанием работ проекта
- •1.3. Системный анализ продолжительности и затрат работ проекта
- •1.4. Сокращение (оптимизация) длительности всего проекта
- •2. Отслеживание (мониторинг) и контроль реализации проекта
- •2.1. Мониторинг работ по проекту
- •2.2. Цель и содержание контроля реализации проекта. Принципы построения эффективной системы контроля реализации проекта
- •3. Измерение прогресса и анализ результатов, получаемых в ходе реализации проекта. Определение причин задержек и пересмотр оценок длительности работ. Предсказание сроков окончания работ
- •4.1. Управление стоимостью проекта. Бюджетирование проекта
- •4. Управление стоимостью проекта. Оценка стоимости выполнения работ и предсказание окончательности стоимости проекта. Метод освоенного объема (стоимостной анализ с учетом фактической выработки)
- •4.2. Контроль и предсказание стоимости проекта
- •Традиционный метод контроля стоимости проекта
- •Анализ освоенного объема
- •5. Принятие решений по корректирующим действиям. Управление изменениями по проекту. Контроль изменений в содержании проекта
- •5.1. Управление изменениями по проекту
- •5.2. Принятие решений по корректирующим действиям
- •5.3. Процесс контроля реализации изменений по проекту
- •6. Управление командой проекта
- •6.1. Принципы формирования команды проекта и структура системы управления ею
- •6.2. Основные характеристики и типы команды проекта
- •6.3. Выбор организационной формы команды проекта
- •6.4. Этапы и методы формирования команды проекта
- •6.5. Методы формирования команды проекта
- •6.6. Формирование эффективной команды проекта
- •7. Управление коммуникациями проекта
- •8. Менеджмент качества проекта
- •9. Управление рисками проекта. Анализ проектных рисков
- •9.1. Классификация рисков проекта
- •9.2. Сущность анализа проектных рисков
- •9.3. Качественный анализ рисков
- •9.4. Количественный анализ рисков
- •Анализ чувствительности
- •Анализ безубыточности и запаса надежности
- •Корректировка параметров проекта
- •Формализованное описание неопределенности
- •Анализ сценариев развития
- •Дерево решений
- •Метод Монте-Карло
- •9.5. Методы снижения риска
- •9.6. Организация работ по анализу риска
- •10.1. Основные принципы и исходные данные для оценки эффективности инвестиционных проектов
- •10.2. Денежные потоки проекта
- •Денежный поток от инвестиционной деятельности
- •Денежный поток от операционной деятельности
- •Денежный поток от финансовой деятельности
- •10.3. Основные показатели эффективности проекта
- •10.4. Оценка социально-экономической (народнохозяйственной) эффективности проектов
- •10.5. Оценка бюджетной эффективности проекта
- •10.6. Оценка эффективности проекта с точки зрения региональных и республиканских структур
- •Вопросы семинарских занятий по теме
- •Задачи для практических занятий по теме Задача 1
- •Задача 2
- •Задача 3
- •Задача 4
- •Задача 5
- •Задача 6
- •Задача 7
- •Задача 8
- •Задача 9
- •Задача 10
- •Задача 11
- •Задача 12
- •Задача 13
- •Задача 14
- •Задание на самостоятельную работу по теме
- •Тема 6. Информационные технологии управления проектом Литература по теме
- •1. Цели и принципы создания, базовые черты информационной системы управления проектом
- •2. Структура и основные элементы исуп
- •2.1. Структуризация исуп по этапам проектного цикла
- •2.2. Основные функциональные элементы исуп
- •2.3. Структуризация исуп по уровням управления проектом
- •2.4. Интегрированные информационные системы поддержки принятия решений
- •3. Программное обеспечение календарного планирования
- •4. Разработка и внедрение исуп
- •4.1. Стратегии разработки исуп
- •4.2. Разработка исуп
- •4.3. Внедрение исуп
- •Вопросы семинарских занятий
- •Задания для практических занятий (с использованием пэвм) по теме
- •Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •2. Эксплуатационные испытания
- •3. Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов
- •4. Закрытие контракта
- •5. Выход из проекта
- •Вопросы семинарского занятия по теме
3. Программное обеспечение календарного планирования
Первые программы для управления проектами были разработаны в 1970-х годах. В основе данных систем лежали алгоритмы сетевого планирования и расчета временных параметров проекта по МКП. Первые системы позволяли представить проект в виде сети, рассчитать ранние и поздние даты начала и окончания работ проекта и отобразить работы на временной оси в виде диаграммы Ганта. Позже в системы были добавлены возможности ресурсного и стоимостного планирования, средства контроля за ходом выполнения работ.
Использование систем долгое время ограничивалось традиционными областями –крупными строительными, инженерными или оборонными проектами и требовало профессиональных знаний. Однако, в конце прошлого – начале текущего века ситуация в области использования ПО для календарного планирования резко изменилась. Благодаря повышению мощности и снижению стоимости персональных компьютеров, а также, при участии таких корпораций, как Microcoft и Symantec, буквально заваливших рынок дешевыми системами для управления проектами, программное обеспечение и методики управления, доступные раньше только состоятельным организациям, пришли на рабочие столы и вошли в повседневную практику менеджеров и сотрудников средних и малых компаний. А наиболее мощные из систем для персональных компьютеров, такие как Primavera и Artemis, позволили управлять проектами в таких областях, где раньше управление без использования больших ЭВМ и не мыслилось.
В настоящее время на рынке представлено значительное количество универсальных программных пакетов для персональных компьютеров, автоматизирующих функции планирования и контроля календарного графика выполнения работ.
Как правило, современные системы календарного планирования, распространяемые на рынке, обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают в себя:
средства проектирования структуры работ проекта;
средства планирования по МКП;
средства ресурсного планирования (описание, назначение и оптимизация загрузки ресурсов);
некоторые возможности стоимостного анализа;
средства контроля за ходом исполнения проекта;
средства создания отчетов и графических диаграмм.
Набор базовых функциональных возможностей систем данного класса представлен в таблице 6.2.
Таблица 6.2. Базовые функциональные возможности системы календарного планирования
Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик |
|
Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта |
|
Средства контроля за ходом выполнения проекта |
|
Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту |
|
Различия между пакетами заключаются в поддерживаемых ими вычислительных платформах, мощности, наличии дополнительных средств, и в качестве реализации предоставляемых ими функций.
Оценка мощности пакета включает в себя тестирование качества работы системы (скорость вычислений, печати, изменения экранов) и качество представления информации по проекту (диаграммы Гантта и РERT), а также оценку полноты, мощности и гибкости функций, необходимых для разработки плана и оперативного управления. При оценке мощности системы для управления проектами обычно оцениваются следующие основные функциональные возможности:
средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик:
поддержка календаря проекта (максимальный размер календаря, наиболее поздняя дата, максимальное количество праздников в одном календаре, возможность задавать рабочие дни недели и различные рабочие дни для различных недель, возможность задавать обычные рабочие часы);
ограничения, накладываемые на работы проекта (типы работы («как можно раньше», «как можно позже», работы с фиксированной датой начала/окончания), возможность планирования выполнения работ по индивидуальным календарям);
возможности назначения временных характеристик (максимальная длительность отдельной задачи, максимальная длительность проекта, единицы времени, доступные в системе, задачи-вехи, вычисляемые резервы времени (полный, свободный), возможность системы автоматически присваивать длительность отдельным задачам, возможность привязки длительностей задач к объему назначенных ресурсов);
связи между задачами (максимальное количество предшествующих и последующих задач, допустимые типы связей, допустимые типы задержек/перекрытий);
максимально допустимое количество задач в проекте, длина имени задачи, возможности кодирования, возможность автоматического пересчета, многоуровневое представление проекта;
средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта:
информация о ресурсах (максимальное количество ресурсов на проект, возможность описания различных типов ресурсов (складируемые и нескладируемые, статьи затрат, номенклатура материалов), поддержка ресурсов с фиксированной стоимостью и ресурсов, стоимость которых зависит от длительности их использования, поддержка информации о требуемых и доступных объемах ресурса, возможность задания нормального и максимального объемов ресурса, возможность задания переменного объема ресурса, возможность задания индивидуальных календарей ресурсов);
назначение ресурсов задачам (максимальное количество ресурсов на задачу, возможность задания частичного использования ресурсов, возможность задания задержек при использовании ресурса);
календарное планирование при ограниченных ресурсах (выделение перегруженных ресурсов и использующих их задач, разрешение ресурсных конфликтов, автоматическое/командное выравнивание ресурсов, выбор ресурсов для выравнивания, выравнивание с учетом приоритетов задач, выравнивание с учетом ограничений по времени или с учетом ограничения на ресурс, оптимальность полученных планов);
средства контроля за ходом выполнения проекта:
средства отслеживания состояния задач проекта (фиксация плана расписания проекта, средства поддержки фактических показателей состояния задач (процент завершения));
средства контроля за фактическим использованием ресурсов (бюджетное количество и стоимость ресурса, фактическое количество и стоимость ресурса, количество и стоимость ресурсов, требуемых для завершения работы);
средства стоимостного анализа состояния проекта и анализа на основе выполненных объемов работ;
удобные графические средства представления структуры проекта (диаграмма Гантта, сетевая диаграмма, иерархическая диаграмма проекта), а также средства создания различных отчетов по проекту:
диаграмма Ганта (отображение критического пути, расчетных и фактических дат начала и окончания работ, резервов работ, возможность изменения временной шкалы, отображение текущей даты, отображение составных задач, отображение дополнительной информации);
PERT-диаграмма (отображение критического пути, расчетных и фактических дат начала и окончания работ, длительности, резервов работ, отображение многоуровневости детализации задач, возможность задания различных типов сетевой диаграммы, ручное и автоматическое размещение работ и связей, определение дополнительной информации);
средства создания отчетов (отчеты по состоянию выполнения расписания, отчеты по ресурсам и по назначению ресурсов, профили загрузки ресурсов, отчеты по затратам (могут включать стоимость отдельных задач, детализацию стоимости задач по ресурсам, стоимость ресурса по задачам, запланированную и фактическую стоимость), отчеты по денежным потокам, отчеты для анализа фактического состояния выполнения задач проекта и сравнения с запланированным).
Кроме того, следующие дополнительные возможности должны быть рассмотрены при выборе пакета планирования:
сортировка данных (максимальное количество критериев, сортировка по кодам задач и датам);
критерии отбора данных (исключающий и выделяющий отбор);
возможности печати (типы принтеров, плоттеры, многостраничный отчет);
средства обмена данными (поддержка технологии клиент/сервер, стандартов SQL (Structured Query Language – стандартный, структурированный язык построения запросов к базам данных) и ODBC (Open Data Base Connectivity) – стандарт доступа к базам данных различных Форматов), интеграция с ресурсами Web, импорт/экспорт (ASCII (формат структурированного, текстового файла.), dBase, Lotus, другие системы для управления проектами);
работа в сети;
работа с несколькими проектами (многопроектное планирование, объединение проектов, связь проектов, максимальное количество связанных проектов, совместное ресурсное планирование);
языки программирования и разработки макроопределений.
Важными для пользователя являются простота изучения и использования системы, а также качество дополнительной консультационной поддержки данной системы на рынке.
На сегодняшний день на рынке представлен широкий набор программных средств для управления проектами.
Microsoft Project
Microsoft Project является на сегодняшний день самой распространенной в мире системой планирования проектов. Во многих западных компаниях MS Project стал привычной добавкой к Microsoft Office даже для рядовых сотрудников, которые используют его для планирования графиков несложных комплексов работ.
MS Project может быть рекомендован для планирования несложных проектов пользователями-непрофессионалами и новичками.
Отличительной особенностью пакета является его простота.
Microsoft Project обеспечивает информационную поддержку менеджера на всех стадиях жизненного цикла проекта:
Инициация:
определение целей и ограничений по проекту;
ввод справочника ресурсов. Возможно планирование трудовых ресурсов, материалов и механизмов. Указывается уровень доступности ресурса, индивидуальный календарь и несколько ставок оплаты. Имеется возможность импорта списка ресурсов из Active Directory и адресной книги;
использование шаблонов планов проектов.
Планирование:
ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ и ограничений по срокам работ, установление логических связей между работами;
расчет расписания проекта методом критического пути. Планирование расписания от даты начала или к дате окончания проекта;
планирование работ с учетом календарей выполнения работ и доступности ресурсов;
расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в зависимости от использования ресурсов на работах;
ввод потребностей работ в ресурсах;
ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами;
расчет стоимости работ и стоимости ресурсов, затрачиваемых на работы.
Реализация и контроль исполнения:
создание базового плана (до 11 экземпляров) с целью отслеживания отклонений;
учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в т.ч. сверхурочных), ресурсов, расхода материалов и денежных средств;
выдача отчетов по отклонениям от намеченных показателей, использование наглядных индикаторов;
экспорт данных в Microsoft Excel для дальнейшего анализа.
Завершение:
подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана проекта: сроки выполнения работ, стоимости работ, трудозатраты исполнителей и расход ресурсов;
архивация плана проекта.
Вывод данных в Microsoft Project производится с помощью представлений:
таблицы работ, ресурсов, назначений;
диаграмма Ганта;
сетевой график;
график загрузки ресурсов;
вычисляемые пользовательские поля.
MS Project позволяет сортировать, фильтровать и группировать данные, произвольно настраивать коды структуры работ и ресурсов.
Поддержка Microsoft Mail и Microsoft Exchange позволяет облегчить и систематизировать групповую работу с проектами. Настройка сообщений для команды проекта включает возможность определения состава проектных данных пересылаемых участникам проекта по электронной почте и установку ограничений на коррекцию пересылаемой информации получателями. Хранение проектов в папках Exchange обеспечивает дополнительные средства разграничения доступа к файлам проектов.
Среди достоинств пакета также следует отметить достаточно удобные и гибкие средства создания отчетов. Основные типы отчетов могут быть выбраны из заготовок (Report Gallery). Возможность одновременно иметь до шести планов для каждого проекта позволяет повысить эффективность анализа «что если...». В то же время MS Project предоставляет минимальный набор средств для планирования и управления ресурсами.
Как и все продукты MS Office программа MS Project содержит внутренний макроязык программирования Visual Basic for Application (VBA). Благодаря VBA, опытные пользователи могут быстро и легко расширить функционал системы, производить нестандартные расчеты, интегрировать Project с другими приложениями.
Time Line
Другое популярное решение в классе недорогих пакетов предлагают системы компании Time Line Solutions. На рынке стран СНГ распространение получила русифицированная версия Time Line для Windows.
Time Line, подобно MS Project, содержит лишь минимально необходимые функции управления проектами, предоставляя пользователю-непрофессионалу максимально простые и ясные средства быстрого создания и расчета временных и стоимостных параметров несложных проектов.
Начинающему пользователю система предлагает набор базовых расписаний, дающих общее представление о проектах в различных областях (бизнес-план, производство изделия, маркетинг изделия, новостройка и т. д.).
Специальная функция «Инструктор» активизирует модуль контроля за логикой работы пользователя. Периодически он выводит на экран запросы, уточняющие назначение проделанных операций, и предложения относительно дальнейших действий.
Пакет содержит полный набор функций управления проектами, однако, объем планируемых проектов, как и в MS Project, ограничен 10.000 задач 1.000 видов ресурсов. Система предоставляет упрощенные алгоритмы ресурсного планирования.
Для организации коллективной работы с данными проекта Time Line может быть установлен как на рабочих станциях, так и на сервере сети. Многопроектное управление реализуется только через объединение проектов или связь проектов.
Система Project Management Integrator, поставляемая вместе с Time Line Workgroup Edition, позволяет организовать совместное использование Time Line и системы поддержки групповой работы Novell Group Wise.
Time Line может быть рекомендован для планирования отдельных проектов или комплексов средних по размерам проектов.
Project Updater
Система Project Updater обеспечивает дополнительные средства организации контроля за ходом выполнения работ проекта для пакетов Microsoft Project и Time Line. Основные возможности пакета включают:
поддержку распределенной системы обновления данных и выдачу отчетов о состоянии проекта для Microsoft Project и Time Line;
интеграцию данных проекта с другими корпоративными данными;
документирование и хранение архивной информации о выполнении каждого проекта.
Информация о состоянии проекта хранится в репозитарии СУБД Oracle вместе с другими данными по предприятию. Эта информация может быть использована для создания консолидированных отчетов и исследования сценариев взаимодействия проектов и функциональных подразделений. Менеджер может видеть, как расхождение плановых и фактических оценок бюджета или сроков выполнения отдельного проекта может повлиять на ход работы всей компании.
Менеджер проекта определяет права доступа к информации для каждого члена команды. Стандартизированньй набор процедур, контроль доступа обеспечивают поддержку интегрированности данных. Встроенные средства электронной почты позволяют связывать сообщения с задачами проекта. Структурированные отчеты по ходу работ комплекса проектов позволяют идентифицировать конфликты между проектами. Обновленная информация о состоянии работ может контролироваться руководителем проекта перед загрузкой в систему управления проектами.
Средства автоматической генерации графов и отчетов включают:
состояние выполнения работ;
состояние назначений;
расхождения плана и факта;
тенденции выполнения проекта.
Primavera Project Planner Professional
Представляет собой профессиональный пакет управления проектами для работы со сложными многоуровневыми иерархическими проектами. Primavera – это прежде всего инструмент для управления и контролем над временем, людьми, оборудованием, бюджетом, производительностью и многим другим. Применяется для больших проектов. Разрешает сложные ресурсные конфликты.
Программа позволяет производить:
упорядочение, планирование и управление группой проектов;
анализ «что – если» неограниченного числа альтернативных целевых проектов;
распределение информации в многопользовательской среде с санкционированными правами доступа
реалистичный расчет потребления ресурсов с расширенными возможностями выравнивания ресурсов
ввод и обновление данных с помощью PERT-представления, календарно-сетевого плана, временной логической диаграммы
обмен и представление данных с помощью intranet, пользовательских отчетов и электронной почты
Младшим продуктом в семействе Primavera, является Sure Track Project Manager, позиционирующийся как продукт начального уровня для управления несложными проектами в небольших компаниях.
Artemis Views (Artemis International)
Другая известная в мире управления проектами торговая марка – Artemis. Традиционно ПО семейства Artemis использовалось для управления крупными инженерными проектами. На сегодняшний день корпорация Artemis International распространяет под этой торговой маркой серию программ под общим названием Artemis Views.
Семейство Artemis Views состоит из набора модулей автоматизирующих различные аспекты управления проектами: Project View, Resource View, Track View, Cost View. Все модули совместимы по данным работают в архитектуре клиент/сервер, поддерживают стандарт ODBC и легко интегрируются с популярными СУБД Oracle, SQL Base, SQL Server, Subase. Каждый модуль может работать как независимо, так и в комбинации с другим ПО.
Project View позволяет реализовать мультипроектную, многопользовательскую систему планирования и контроля проектов в организации. Project View позволяет разделять проектные данные (календари, кодификаторы, списки ресурсов) между пользователями или пользовательскими группами, обеспечивает средства безопасности при одновременной работе пользователей с проектом. Система позволяет получать значительное количество различных отчетов с помощью собственных средств или с использованием специализированного ПО (например, Quest). В комбинации со средствами управления ресурсами Resource View позволяет построить интегрированный подход к управлению проектными работами и текущими операциями.
Resource View – специализированная система для планирования и контроля использования ресурсов как в проектной или матричной среде управления, так и для текущих работ. В системе реализованы средства поддержки согласования руководителями распределения ресурсов между работами. Графическая панель управления ресурсами позволяет менеджерам планировать, контролировать и оптимизировать их загрузку за счет перераспределения очереди работ в соответствии с наличием ресурсов.
Track View предоставляет средства ведения фактической информации по выполненным объемам работ, контроля за состоянием выполнения и стоимостью текущих работ (проектных и внепроектных). Система позволяет интегрировать данные для различных уровней управления в организации от рядовых исполнителей, ведущих информацию по своим задачам, до высшего руководства, которое может получить укрупненные данные по фактическим затратам и объемам работ.
Cost View обеспечивает поддержку центрального репозитария для информации по всем затратам и доходам проектов. Пакет позволяет анализировать экономическую эффективность контрактов, строить таблицы денежных потоков, предсказывать затраты и рассчитывать показатели внутренней нормы рентабельности проектов.
Spider Project
Данный пакет имеет несколько отличительных особенностей, позволяющих ему конкурировать с западными системами на крупных, промышленных проектах.
Во-первых, это мощные алгоритмы планирования использования ограниченных ресурсов. В пакете реализована возможность использования при составлении расписания работ взаимозаменяемых ресурсов (пулы ресурсов). Использование ресурсных пулов избавляет менеджера от необходимости жестко назначать исполнителей на работы проекта. Ему достаточно указать общее количество необходимых для производства работ ресурсов и из каких ресурсов это количество выбирать.
Еще одной особенностью пакета является возможность использования нормативно-справочной информации – о производительностях ресурсов на тех или иных видах работ, расходе материалов, стоимостях работ и ресурсов. Spider Project позволяет неограниченно наращивать число учитываемых в проектах показателей, создавать и использовать в расчетах любые дополнительные табличные документы и базы данных, вводить формулы расчета.
Превосходя многие западные пакеты по мощности и гибкости отдельных функций, Spider Project, в целом, уступает в области программной реализации (использование стандартов обмена данными, пользовательский интерфейс и т. д.). Пакет имеет Windows-надстройку, ввод и отображение данных в диаграммах Гантта и PERT, однако программы расчета функционируют в DOS. Для создания пользовательских табличных отчетов по проекту необходимо использовать программу электронных таблиц AUTOPLAN (DOS-версия), которая входит в поставку Spider Project.
Open Plan
Разработчиком программы является фирма Welcom Software Technology. Рабочее пространство программы представлено в виде нескольких рабочих столов, на которых помещаются ярлыки к стандартным объектам (файлы проектов, календарей, ресурсов, кодов, шаблонов). В продукте весьма развита система ресурсного планирования. Реализовано два базовых метода расчета расписания:
ресурсное планирование при ограниченном времени – приоритетной является необходимость придерживаться общей даты завершения проекта при попытке минимизировать степень перегрузки ресурсов. В результате ресурсы могут быть перегружены;
ресурсное планирование при ограниченных ресурсах – приоритет отдается предотвращению перегрузки ресурсов, даже если это приведет к выходу проекта за рамки расписания. При этом завершение проекта замедляется настолько, насколько это необходимо для полного избежания перезагрузки ресурсов.
В программе реализован тип материальных ресурсов с ограниченным сроком хранения. При назначении исполнителей на операции можно указывать требуемую квалификацию или альтернативный ресурс и тогда, при ресурсном планировании, система предложит наиболее оптимальный, с точки зрения загрузки, ресурс. Благодаря иерархической организации ресурсов, можно создавать любые структуры статей затрат.
Следует особо отметить, что в систему встроена функция анализа рисков, тогда как в некоторых продуктах она поставляется как отдельный модуль. Для длительности избранных или всех работ проекта вводятся оптимистическая и пессимистическая оценки. Далее по методу Монте-Карло определяется вклад вероятностей в даты проекта.
В качестве системы управления бюджетом проектов Welcom Software Technology предлагает продукт Cobra. Совместное использование Cobra с Open Plan или с другой системой управления проектами позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта.
COMFAR
Пакет COMFAR (Computer Model for Feasibility Analysis and Reporting), прошел международную сертификацию. Оценка коммерческой эффективности производится на основании имитации потока реальных денег. Имеется блок оценки экономической эффективности. Система выдает большое количество графической информации, позволяющей получить без дополнительных затрат времени результаты расчетов при варьировании ряда исходных данных (объема реализации, производственных издержек, инвестиционных затрат и процента за кредит).
Project Expert
Семейство систем Project Expert компании Pro-Invest Consulting предназначено для разработки и финансового анализа стратегического плана развития предприятия. Несмотря на то, что для описания плана инвестиций в Project Expert используются традиционные подходы сетевого планирования, предполагающие разбиение проекта на комплекс взаимозависимых задач и описание требуемых для их выполнения ресурсов, реализованы Gantt и PERT-диаграммы, данные системы не относятся к классу пакетов календарного планирования, поскольку не обеспечивают полного набора функций детального планирования комплексов работ и ресурсов. Минимальный шаг детализаций отчетов в системе – 1 месяц.
Project Expert, как и COMFAR, представляет собой «закрытый» пакет. Поэтому его необходимо регулярно адаптировать к изменяющимся условиям реализации. Пакет позволяет системно производить качественный анализ проекта по десяткам позиций (реальность концепции проекта, качественные показатели общественная значимость, рыночный потенциал и т.д.).
Расчет показателей проекта производится в соответствии с методикой UNIDO, но при значительно бóльших возможностях задания условий реализации. Условия реализации проекта (в частности, налоговое окружение) соответствует российским условиям.
Последние версии системы Project Expert Professional обладает возможностями, которые позволяют эффективно использовать ее для контроля и прогнозирования расходов по проекту.
Блок контроля процесса реализации проекта обеспечивает актуализацию фактических данных о процессе реализации проектов и контроль рассогласований.
В результате сравнения исходного плана и актуальных данных формируется отчет о рассогласовании финансового плана с фактическим состоянием. В числе контролируемых параметров следует учитывать следующие:
В предпроизводственный (инвестиционный) период проекта:
соответствие планируемого и фактического выполнения календарного плана работ (соблюдение сроков работ);
соответствие планируемого и фактически выполненного объема работ;
соответствие планируемых и фактических затрат на выполнение работ.
В период с момента начала производства и сбыта продукции или услуг:
соответствие планируемого и фактического объема продаж;
соответствие планируемых и фактических затрат на прямые производственные издержки;
соответствие планируемых и фактических затрат на постоянные издержки;
соответствие планируемой и фактически полученной суммы прибыли;
соответствие графика привлечения акционерного капитала запланированному ранее;
соответствие графика получения и погашения займов ранее запланированному;
соответствие планируемых и фактически выплаченных дивидендов;
соответствие суммы планируемых налоговых поступлений фактической.
Получаемые в результате отчеты включают прогнозные таблицы движения денежных средств и баланса проекта, таблицы рассогласования плановых и фактических доходов и расходов по проекту, движения денежных средств и баланса, различные графические диаграммы.
Project Expert имеет возможность обмена данными с пакетами управления проектами в формате МРХ.
ТЭО-Инвест
Программный комплекс разработан НПП «Система» при Институте проблем управления РАН.
Пакет базируется на методике UNIDO и предназначен для разработки бизнес-планов предприятий любой формы собственности. Предусмотрена возможность «подстройки» расчетных параметров под реальную экономическую ситуацию. Предусмотрена возможность графического отображения показателей деятельности предприятия – ликвидности, доходности, платежеспособности.
Кроме вышеприведенных программ можно также указать следующие:
Milestones Professional и Milestones Project Companion;
PERT Char Expert;
Project Kick Start;
Time Sheet Professional;
WBS Chart.
