вать разные типы цен. Например, часть позиций в одном документе продается по оптовым ценам, а часть позиций - по мелкооптовым ценам;

• «Распределять сумму по количеству». Это действие позволяет распределить заданную пользователем сумму так, чтобы величина каждого элемента такого распределения соотносилась с величиной остальных следующим образом: суммы по позициям изменяются пропорционально количеству (при этом цены пози­ции номенклатуры изменяются на одинаковую величину для единицы измерения каждой позиции, неза­висимо от того, что это за единица);

• «Распределять сумму по суммам». Это действие позволяет распределить заданную пользователем сумму так, чтобы величина каждого элемента такого распределения соотносилась с величиной остальных сле­дующим образом: суммы по позициям изменяются пропорционально самим суммам (при этом цены по по­зициям изменяются пропорционально самим ценам);

• «Округлить цены до». Это действие позволяет уменьшить или увеличить точность определения цен на позиции номенклатуры. Точность можно варьировать от 0.01 до 100;

• «Установить ставку НДС». Это действие позволяет изменить для отмеченных позиций номенклатуры ставку НДС;

• «Установить склад». Это действие позволяет изменить для отмеченных позиций номенклатуры склад. Склад выбирается из справочника «Склады»

• «Установить скидку». Это действие позволяет изменить для отмеченных позиций номенклатуры процент ручных скидок.

• «Удалить помеченные строки». Это действие позволяет удалить из табличной части документа отмечен­ные позиции номенклатуры.

3. Принципы заполнения товарных документов

Обьнно все товарные документы «обслуживают» несколько видов хозяйственных операций. Состав этих видов операций варьируется в зависимости от вида документа. Поэтому первое, на что нужно обращать вни­мание при заполнении товарных документов, это на текущий вид хозяйственной операции, использующийся в текущем документе. Информацию об этом можно получить только из заголовка окна документа. Для измене­ния вира операции необходимо использовать кнопку «Операция», которая, обычно, всегда расположена выше и левее всех остальных элементов управления в форме товарного документа.

СЬераиия' вапога.] Джста-и: • +- '/>, ' £* » Перейти- ? Зжюгыить и провали

Номер. !H<Ptmi1S 01.[гЕ-0Э.?Ш5 15.C2.02 ;й1 ^Ciyaatitj в. Ejtip. >че’е 0бухучете Йчагог. imw]

О^мсяиаадан. Ндшшиными jCo сднда О tytjSHCfl скгед

гскртатола ^: на вгишу покуйте! ю H⁴t^J0QQf... |X;Qi ГЪ саклке с покупателей нет aiird Q.|

При выборе нового вида операции автоматически формируется соответствующее название документа и из­меняется состав граф табличной части документа. Вид операции можно изменить в любой момент времени, даже для проведенного документа - после его успешного перепроведения все соответствующие данные в ин­формационной базе будут корректно изменены.

Следующее, на что нужно обращать внимание, это на заполнение реквизитов окна «Цены и валюта», кото­рое вызывается с помощью одноименной кнопки, расположенной, обычно, рядом с кнопкой «Операция». Под­робное описание принципов работы с реквизитами этого окна дано выше.

Далее необходимо определить виды учета, на которые будет влиять заполняемый товарный документ. Де­лается это с помощью группы одноименных флагов, в верхней правой части окна документа. Проведение то­варного документа может быть выполнено сразу по всем видам учета или по произвольной комбинации этих видов, исключением является налоговый учет, проведение по которому невозможно без проведения по бух­галтерскому учету. В случае, если в документе включены соответствующие флаги учета «Отразить в бухгал­терском учете» и «Отразить в налоговом учете», то такой документ будет учтен при перегрузке в базу, где ведется бухгалтерский учет организации.

Далее необходимо заполнить реквизит «Организация». Даже если документ будет проводиться только в управленческом учете - заполнение этого реквизита является обязательным. Также обязательным является заполнение реквизитов «Контрагент» и «Договор». В зависимости от вида ведения взаиморасчетов, опреде­ленного в указанном договоре, может потребоваться заполнение реквизита «Сделка» («Заказ поставщику», «Счет на оплату поставщика», документ оплаты и прочее). Подробнее правила работы с этими реквизитами будут рассмотрены в разделе, описывающем принципы управления взаиморасчетами.

В поле «Комментарий» пользователи могут фиксировать любую нужную им в контексте хозяйственной опе­рации информацию - никаких ограничений нет.

В настройке параметров учета устанавливается возможность указания складов в табличной части «торго­вых» документов. Параметр может принимать одно из следующих значений:

• Не использовать;

• Для документов поступления;

• Для документов реализации;

Р^лгммив та ядро а щ уппуг продажа, imwr пая. Ия проищем * _ О X

41

• Для документов поступления и реализации.

В тех документах, для которых задана такая возможность, значение склада, указанное в шапке документа будет использоваться как значение «по умолчанию».

Фактически это означает, что в одном документе можно отразить поступление на разные склады или реали­зацию с разных складов. Этот механизм удобно использовать при наличии удаленных складов и примени ордерной схемы.

Например, физически поступивший товар сразу развезен на разные склады, но финансовый документ п| хода - один, или менеджером выписан одним документом товар для отгрузки в соответствии с потребностями покупателя, но реально отгрузка выполнялась с различных складов, исходя из остатков.

4. Состав и принципы заполнения табличных частей товарных дою ментов

В рамках любого товарного документа, обычно, можно отразить операции с:

• товарно-материальными ценностями, подлежащими складскому учету;

• дополнительными услугами, не оказывающими влияние на себестоимость ТМЦ;

• возвратной тарой.

Реализована описанная возможность с помощью трех независимых друг от друга табличных частей, распо­ложенных на соответствующих закладках:

• «Товары»;

• «Услуги»;

• «Тара».

Важным моментом является то, что все указанные виды объектов описываются с помощью справочник «Номенклатура». Рассмотрим подробнее правила и принципы заполнения этих табличных частей.

В табличной части «Товары» отражаются товары или любые другие материальные ценности, требующе складского учета: товары, купленная тара и прочее. Заполнять табличную часть можно несколькими способа­ми:

• по кнопке «Заполнить» в различных вариантах. При этом команды, начинающиеся со слова «Запол­нить...» предварительно попытаются очистить табличную часть, а команды, начинающиеся со слова «До­бавить...» будут добавлять к уже имеющимся позициям новые;

• по кнопке «Подбор» (режим описан выше);

• вручную по клавише «Ins». Этот вариант неприменим для номенклатуры вида «Набор» - заполнение списка комплектующих набора возможно только при использовании механизма «Подбор».

Если для некоторой номенклатуры ведется учет по сериям или характеристикам, то при заполнении таблич­ной части нужно заполнить соответствующие реквизиты. Для этого нужно либо выбрать одно из уже имею­щихся значений, либо при необходимости создать новое значение, а потом выбрать его. Если при вводе такой номенклатуры не указать характеристику или серию, то информацию о поступившей позиции будет записана: «пустым» значением измерения «товарных» регистров. Соответственно и дальнейшее движение ПО ЭТОМУ по­ступлению номенклатуры нужно будет оформлять без указания характеристики или серии.

Количество каждой номенклатурной позиции указывается в местах, с помощью реквизитов «Количество» и «Единица измерения» и «Коэффициент пересчета». Введенное количество в произвольной единице измерения будет пересчитано в количество в единице хранения остатков - именно в этой единице будут осуществлены все движения номенклатурных позиции в регистрах накопления.

Смысл значений, содержащихся в реквизитах «Цена» и «Сумма» определяется состоянием флагов окна «Цены и валюта». В реквизитах «% НДС» и «Сумма НДС» содержатся параметры обложения НДС-ом каждой номенклатурной позиции. Значения вышеописанных реквизитов обычно всегда подлежат автоматическому заполнению по умолчанию.

Итоговая стоимость всего объема каждой номенклатурной позиции отражается в информационном реквизи­те «Всего».

42

Табличные части «Тара» и «Услуги» заполняются аналогично, но для услуг добавляется еще реквизиты «Статья затрат», «Подразделение» и прочие, предназначенные для отражения услуги в составе затрат пред­приятия.

В общем случае, табличная часть «Услуги» (равно как и табличная часть «Тара») может быть единственной заполненной в документе.

На закладке «Дополнительно» вводится прочая дополнительная информация, часть которой может быть ис­пользована для группировок в отчетах (например, «Ответственный» или «Подразделение»).

43