Оформление резервирования и размещения с помощью докумен­тов

Возможные комбинации использования этих двух режимов можно прокомментировать следующим образом:

• Авторезервирование, Авторазмещение. Оптимальный, полностью автоматический режим. Его использо­вание предназначено для предприятий, работающих со склада, но делающих заказы поставщикам под свои объемы реализации. В этом режиме заказ при проведении автоматически размещается в заказах поставщикам, а оставшаяся часть товара в резервах на складах.

• Авторезервирование, Не Авторазмещение. Этот режим предназначен, прежде всего, для работы «со склада», то есть когда размещения заказов покупателей в заказах поставщикам не требуется. В этом случае закупка выполняется на склад, а продажа осуществляется только со склада (по наличию). В этом режиме автоматического размещения в заказах не происходит. Однако в этом режиме возможно ручное размещение в заказах поставщикам. Таким образом, другой стороной этого режима является явный при­оритет размещения в заказах перед резервированием, то есть только то, что не размещено, резервирует­ся автоматически.

• Не Авторезервирование, Авторазмещение. Этот режим предназначен в основном для работы «под заказ». То есть товар автоматически не резервируется на складе, а размещается в имеющихся заказах, в кото­рых это возможно. Тогда товар резервируется только при поступлении товара от поставщика. Однако ес­ли на складе есть товар, устраивающий клиента, то его можно зарезервировать. Таким образом, другой стороной этого режима является явный приоритет резервирования, перед размещением в заказах, то есть только то, что не зарезервировано, размещается автоматически.

• We Авторезервирование, Не Авторазмещение. Это полностью ручной режим, который означает, что ника­кие автоматические механизмы не изменяют состояние его резервов и размещения. Предназначен для случаев, когда пользователь хочет вручную самостоятельно вести резервы и размещение заказов, и его не устраивают предлагаемые автоматические режимы.

При оформлении документа «Заказ покупателя» в «оперативном» режиме можно воспользоваться механиз­мами «Авторезервирования» и/или «Авторазмещения». Для этого после заполнения табличной части списком требуемых номенклатурных позиций, нужно в шапке документа установить соответствующие флажки и нажать кнопку «Заполнить и провести».

200

Возможна ситуация, когда некоторая номенклатурная позиция может быть частично размещена в заказах поставщикам и/или частично зарезервирована на складах, но все равно имеющихся фактических или плано­вых остатков, пригодных для такого резервирования/размещения недостаточно. Тогда в документе будет сформировано несколько строк с этой номенклатурной позицией. То количество товара, которое удастся заре­зервировать или разместить будет выведено отдельными строками с указанием места резервирова­ния/размещения, остальное количество отразится отдельной строкой с пустым реквизитом «Размещение» таб­личной части.

При выполнении «Авторазмещения» контролируется соответствие дат «поступления» и «Отгрузки» в зака­зах поставщику и покупателя. Следует обратить внимание, что при повторном нажатии кнопки «Заполнить и провести» не происходит очистка введенных ранее размещений - это нужно сделать вручную. В то же время реквизит «Размещение» может быть заполнен полностью вручную сразу или откорректирован после выполне­ния автозаполнения.

Процедуры резервирования и размещения не обязательно выполнять сразу в документе «Заказ покупателя» или «Внутренний заказ», но можно выполнить и потом с помощью специализированных документов.

Документом «Корректировка заказа покупателя» можно изменить не только ассортимент, количество и цену заказанных товаров. Этим же документом можно изменить резервирование и размещение позиций, зафикси­рованное ранее. Для этого в документе для конкретного товара нужно вводить две строки:

• строка «сторно» с исходным размещением (в том числе, если оно пустое);

• строка с указанием нового размещения.

В этом документе не предусмотрено автоматического механизма, вся коррекция размещения должна произ­водиться пользователем вручную. Контроль остатков по заказам и складам при «оперативном» проведении выполняется.

В документе «Заказ поставщику» для закупаемых позиций можно указать ссылку на заказ покупателя, если в процессе создания заказа покупателя номенклатура не была зарезервирована и размещена. Наличие такой ссылки обозначает размещение заказов покупателей в заказе поставщику. Причем, если заполнять заказ по­ставщику по кнопке «Заполнить», то это будет выполнено автоматически. Для размещенных или зарезервиро­ванных ранее товаров не следует в заказе поставщику указывать ссылку на заказ покупателя (соответствую­щий реквизит табличной части документа), так как в этом случае будет задвоение размещения, что приведет к некорректности учета.

Документом «Корректировка заказа поставщику» можно установить или откорректировать размещение за­каза покупателя, указанное в исходном документе «Заказ поставщику». Для этого, так же как при корректи­ровке заказа покупателя, следует ввести две строки - сторнирующую и с новым размещением.

Документ «Размещение заказов поставщикам», также как документы корректировки, может изменить раз­мещение товаров.

Документ «Резервирование товаров», может изменить и размещение, и резервирование товаров.

201