4. Поступление товарно-материальных ценностей

1. Отражение хозяйственных операций оприходования тмц

Отражение хозяйственных операций оприходования товаров определяется:

• Во-первых, источником поступления (внешний или внутренний);

• Во-вторых, применяемым на предприятии документооборотом. То есть, применяется ли ордерный доку­ментооборот, является ли обязательной выписка и регистрация счетов на оплату и так далее.

В зависимости от источника поступления, встречаются такие варианты отражения поступления товаров:

• Из внешних источников:

о Поступление товаров от поставщика - документами «Поступление товаров и услуг» и «Поступление товаров и услуг в НТТ»;

о Оприходование ТМЦ, приобретенных через подотчетное лицо, - документом «Авансовый отчет». Та­кой вариант отражения применяется, если нет необходимости фиксировать историю взаимоотношений с поставщиком;

о Поступление товаров, возвращенных покупателем - документом «Возврат товаров от покупателя»; о Поступление на склад товаров, по которым не оформлены финансовые документы - документом «Приходный ордер на товары». Например, неотфактурованные поставки или поступление на ответст­венное хранение;

• Из внутренних источников:

о Поступление товара с другого склада в рамках одной организации - документом «Перемещение това­ров»;

о Оприходование найденных излишков (в том числе по пересортице), безвозмездное получение товаров -документом «Оприходование товаров»; о Оприходование комплекта, сформированного силами предприятия, или оприходование комплектую­щих, полученных при расформировании комплектов - документом «Комплектация номенклатуры».

Вое описанные виды документов (кроме «Перемещения товаров») являются партиеобразующими, то есть их проведение вызывает формирование новой партии товаров.

Для всех вариантов поступления от внешних источников и для поступления по перемещению с другого склада в типовой конфигурации предусмотрено два варианта отражения операций:

• С использованием ордеров на товары и оформлением на их основании финансовых товарных докумен­тов. При этом по ордерам изменяются количественные остатки товаров, а по финансовым товарным до­кументам - стоимость поступивших товаров и состояние взаиморасчетов (с контрагентами или подотчет- ньми лицами);

• С использованием только финансовых товарных документов, без использования ордеров на товары, В этом варианте все суммовые и количественные движения формируются сразу.

Отметим, что стоимость поступившего товара может быть изменена на сумму дополнительных расходов по приобретению товара, в том числе при отражении операций по импорту товара. Отражение расходов, которые связаны с приобретением товара, и соотнесение суммы этих расходов с перечнем товарных позиций должны производится с помощью документов:

• «ГТД по импорту». Только для отражения таможенного НДС, таможенных сборов и пошлины, а также ак­цизного сбора;

• «Поступление дополнительных расходов». Отражение любых (внешних и внутренних) расходов, кроме тех, которые связаны с ГТД.

Распределение дополнительных расходов по приобретению на себестоимость товара может выполняться двумя способами.

• Если дополнительные расходы могут быть четко соотнесены с конкретными партиями поступившего то­вара, то расходы отражаются только двумя вышеописанными видами документов.

о При этом обязательна ссылка на основной документ поступления товара (партию);

• Если дополнительные расходы проблематично четко соотнести с определенными партиями поступления товара, а также если информация о дополнительных расходах поступила до оформления финансового документа или после продажи нужной партии товара, то в документах с дополнительными расходами не указывается ссылка на основной документ поступления;

о То есть, задается только перечень и количество товара, стоимость которого должна увеличиваться на сумму распределенных дополнительных расходов; о Сама процедура распределения суммы расходов и увеличения стоимости товаров выполняется в кон­це месяца отдельным регламентным документом «Корректировка стоимости списания товаров».

Отражение операций поступления из внутренних источников и соответствующий документооборот рассмат­ривается в разделе «Складской учет». В разделе учета закупок рассмотрим только отражение оприходования товаров из внешних источников.

1. Отражение поступления товара с применением ордеров

Использование ордеров для отражения поступления товаров может быть связано с множеством причин:

• Разнесенность во времени процессов доставки товаров на склад и получения документов;

• Прием товаров на ответственное хранение;

59

• Невозможность фиксирования дополнительных характеристик и серии товаров без визуального ют во время поступления;

• Необходимость фиксировать перечень номенклатуры и количество товара при передаче товара от экспе­дитора кладовщику, в том числе подписью о передаче материальной ответственности;

• Поступление товара по накладной на железнодорожные перевозки и т.д.

Решение об использовании ордера для оформления поступления товара может быть принято на уровне раз­дельной партии товара. То есть, некоторые поступления товара можно отражать с применением ордер некоторые без ордеров. В то же время на предприятии может быть принято решение об обязательной выписи ордера на все факты поступления товара. В любом случае порядок использования ордеров должен быть ого­ворен и регламентирован.

Оформление финансовых документов будет производиться почти всегда (кроме, например, случаев он венного хранения), но правила их оформления в конфигурации зависят от того, был ли ранее оформлен ордером или это безордерный вариант. Оформление самих ордеров так же зависит от того, каким финансовым документом впоследствии будет оформлен товар. При нарушении правил соответствия ордеров и финансовым документов учетные данные будут некорректными.

К правилам соответствия ордера и финансового документа можно отнести следующее:

• По хронологии формирования. Обязательно вначале оформляется «Приходный ордер на товары», а том финансовый документ;

• По виду внешнего источника. Вид операции приходного ордера (от поставщика, покупателя или пи четника) жестко и однозначно определяет вид последующего финансового документа;

• По учетным параметрам документов. Должны совпадать склад, наименования номенклатуры и характе­ристики с сериями (если по ним ведется учет), а так же количество номенклатуры;

• По ссылке. В финансовом документе обязательно должен быть установлен вид поступления «По орда, и дана ссылка на исходный ордер (в шапке документа либо в табличной части, если исходных срдэ| несколько).

По количеству документов в связке «Ордер -> Финансовый документ» жесткого ограничения нет. Одним ордером можно оприходовать товар, который фактически поступил по нескольким приходным накладным, в то­же время товар, оформленный одной накладной, может поступать частями, по нескольким ордерам, и B ТОМ числе на различные склады.

Для возможности отражения последнего варианта (оприходование товара одной накладной на несколько складов) в настройках параметров учета должно быть установлено одно из возможных значений реквизита «Указание складов в табличной части документов»:

• «Для документов поступления»;

• «Для документов поступления и реализации».

Принципы отражения операции приходным ордером и описание документа даны в разделе «Склада учет». В текущем же разделе только затронем его влияние на отражение операций по закупке товаров.

2. Поступление ТМЦ и услуг от поставщика

Регистрация факта получения от поставщика товаров (а также любых других ТМЦ), возвратной тары* получения услуг от сторонней организации, в том числе от иностранных поставщиков, производится докумен­том «Поступление товаров и услуг».

Этим же документом отражается прием товаров на комиссию от комитентов, но только в том случае, если накладная выписана в рамках договора с комитентом. Подробнее получение товаров на комиссию рассмотрен- но в разделе, посвященном учету операций комиссионной торговли.

Для обеспечения отражения поступления по ордерной схеме в шапке документа предусмотрен переключа­тель «На склад/По ордеру». В зависимости от его состояния необходимо будет определить либо место хране­ния, либо приходный ордер на товары.

В табличной части документа также есть реквизит «Приходный ордер», что позволяет одним документ оприходовать товары, поступившие по разным ордерам. А если в настройках параметров учета включено от­ражение склада в табличной части документов оприходования, то одним документом можно отразить оприхо­дование на разные склады, в том числе и по разным ордерам.

Для отражения операции обязательно должен быть указан поставщик и договор, в рамках которого оформ­ляется операция. В договоре определяется множество параметров операции:

• Вид операции - закупка, поступление на комиссию или поступление по бартеру;

• Валюта операции;

• Цены, действующие в рамках договора - необязательный параметр;

• Необходимость указания дополнительного документа-сделки;

• Схема налогообложения контрагента и т.д.

Подробнее о договоре и дополнительной аналитике - «Сделке» рассказано в разделе, описывающем прин­ципы отражения взаиморасчетов с контрагентами.

В рамках же операции отражения закупок важно, чтобы вид договора был установлен одним из следующих вариантов:

• «С поставщиком»;

60

• «Бартерный».

Цэъ и суммы отражаются в валюте, определенной в договоре, но при проведении документа они будут пе- рэзнивны в валюту управленческого учета по курсу из регистра сведений «Курсы валют», либо по курсу ус- тановленному вручную в документе по кнопке «Цены и валюта». Причем, если документ проводится по бух- галтерскому учету, то валюта договора может отличаться от валюты регламентированного учета, только если в договоре установлен признак «Внешнеэкономический».

Купленные ТМЦ, полученные услуги и тара, полученная на условиях возврата, отражаются отдельно - в раз-ьх табличных частях. Услуги, отраженные на закладке «Услуги», отражаются в составе затрат предпри- я1я и не связаны с поступившими товарами. Если же стоимость услуг нужно отнести на себестоимость това- ров то такие услуги отражаются специальными документами для отражения дополнительных расходов по приобретению. В частном случае может быть заполнена только закладка «Услуги» (акт полученных услуг от сторонней организации) или только закладка «Тара» (получение тары от поставщика на условиях возврата). ОпЕрации с возвратной тарой подробнее рассмотрены в специальном разделе.

Дя отражения полученных услуг важно классифицировать услугу по характеру затрат и отнести ее на со- ответствующую статью затрат.

При проведении документа регистрируется такая информация:

• увеличивается долг предприятия перед поставщиком на сумму купленных ТМЦ (полученных услуг) (рас- ход в остаточном регистре накопления «Взаиморасчеты с контрагентами»);

• если в документе есть услуги, то их сумма отражается в составе затрат предприятия (запись в оборотном регистре накопления «Затраты»);

• если в документе есть возвратная тара, отдельно регистрируется ее получение (приход в остаточном ре- гистре накопления «Товары полученные»);

• если товар поступил по приходному ордеру, то в части количественного товарного учета документом формируются такие движения:

о регистрируется факт завершения операции поступления товаров по ордеру (расход в остаточном ре- гистре накопления «Товары к получению на склады»); о если по ордеру резервировался товар (флаг «Без права продажи»), то при оприходовании резерв снимается и товар поступает в свободный доступ (расход в остаточном регистре накопления «Товары в резерве на складах»);

• если товар оприходован сразу на склад финансовым документом без использования ордера, то фикси- руются такие движения:

о увеличивается количество товара на складе, указанном в документе (приход в остаточном регистре накопления «Товары на складах»); о увеличивается количество товаров, поступившее в распоряжение организации, указанной в докумен- те (приход в остаточном регистре накопления «Товары организации»);

• в части формирования стоимости поступившего товара создается новая партия в количестве, указанном в документе, и в сумме, пересчитанной в валюту управленческого учета (приход в остаточный регистр накопления «Партии товаров на складах»);

о если товар был оприходован по ордеру без резервирования, то по ордеру формировалась партия с нулевой суммой. Все движения такого товара выполнялись так же с нулевой себестоимостью. Оприхо- дование товара по финансовому документу не только сторнирует формирование партии «По ордеру» (приход «сторно» в остаточном регистре накопления «Партии товаров на складах»). По всем движе- ниям себестоимости ТМЦ, выполненным на момент внесения приходного документа (перемещения, продажи, списания и т.д.), так же сторнируются записи о выбытии с нулевой себестоимостью и фор-

мируются записи движения фактической себестоимости; о То есть, в случае оприходования по ордеру без резервирования корректно будет отрабатываться си- туация, когда документ продажи (или другого движения товара) вносится в базу с более ранней да- той, чем документ финансового оприходования.

Анализ информации по операциям оприходования от поставщика может быть выполнен различными отчетами.

Изменение состояния взаиморасчетов можно проследить «взаиморасчетными» от- четами, которые описаны в разделе по взаи- морасчетам. Информацию о полученной воз- вратной таре так же можно проконтролиро- вать специальными отчетами, которые опи- саны в разделе «Возвратная тара». Инфор- мацию о включении стоимости полученных услуг в состав затрат предприятия можно

Ф ведомость го < полгна-ио гм склада* (Лвриол «г				1
n*fl~TTiJn * Пвриадс.	*■ С^ормфоепь Отвор [Эагогыьк! Нилр"i ? !' Т -­Ведомость ло товарам к получению на склады Период- rtwtw-д *» уетаг*звл#и НембнкМТурД 0 счюе пр МОРЕДГРОДУКП*
	£гругро* Cwta. xepa<T2>eifCTitrn ноибилыгуры }
	*;^гтлткдтерьи*е гчгч по*«»грггура единица храчанка игтссй Едении* *Ф«лет» оачтиев iPei>c*perop; гтеоивд
	Характеристика номенютатуры	1 | Начальный j оегвто* 1	! : ’ П п ' КонвЧнуЙ 1 Приход Рвскод , г , остаток , [ Г ■ " - 1
	Шжумект г дниимиил I п*р*эд [Рфгмсгратрр) 1
fa е 111	bd’Ctg^ cWtA
	^СТ Р1Х9НЭД* кг	[ .	1M.0W[ Ilie.WB) 1
	’’OflctoNiik*, игоадхныН.		los.&w m.m\ f.
	ГЛедом		tw.abij нэлк л;ш
	^.Лслэдц рсдолк! Средоий	1	эшяо] iso.ooo jsjjJ
	■Бты^о-^ шг	1	зо&.ли* m.oool [|
	Ыяздй |		J ! ' j!
! г ! [Ls [	взйл* АСГрамнсхвв вяленая, с ;	Г ’	! SD.OOC ‘		и к
	ToiWWK>6fl!f u£rpe*«rittu. КГ. i	| _ . . . _.!	; 200.DOC l: .		гм.га
	Бщчск иорЮВДьи, w. 1	I 1	i *м,«й| |		isc:::