Документ «Закрытие заказов поставщикам» списывает сделанные размещения заказов покупателей в за­крываемых заказах поставщикам.

Документ «Закрытие заказов покупателей» списывает сделанные по заказам покупателей и внутренним за­казам резервирование и размещение.

6. Прочие операции с заказами

Поступление по заказу поставщика - операция, позволяющая выполнить заказы поставщикам и фикси­рующая факт поступления ТМЦ на склады предприятия. Документ «Поступление товаров и услуг» можно вве­сти на основании документа «Заказ поставщику». При оприходовании товаров по заказу поставщика докумен­том «Поступление товаров и услуг» закрывается размещение заказов покупателей, указанное в этом заказе поставщику. В то же время, если приходуется товар, который ранее не был зарезервирован, то заполнение реквизита «Заказ покупателя» табличной части приведет к резервированию товара под указанный заказ по­купателя. Аналогичным образом можно выполнить процедуру резервирования при оприходовании товаров документом «Авансовый отчет».

Отгрузка по заказу покупателя - операция, позволяющая выполнить внешний заказ. По этой операции со складов списываются заказанные контрагентом ТМЦ. Причем, списание идет сначала, исходя из зарезерви­рованного объема товаров под этот заказ, а потом из свободного остатка. Если товары для одного заказа за­резервированы на разных складах, то из заказа по кнопке «Оформить реализацию» в документе «Заказ поку­пателя» можно оформить сразу пачку документов на отгрузку с этих складов.

Существует три варианта автоматического заполнения документа «Реализация товаров и услуг» по данным из заказа, актуальным на момент формирования документа отгрузки:

• по кнопке «Оформить реализацию» в командной панели документа «Заказ покупателя» (или через меню «Действие -» Открыть форму настройки оформления реализации») вызывается окно настройки парамет­ров процедуры формирования документов реализации. Подробнее эта процедура будет рассмотрена да­лее в этом же разделе в рамках темы «Размещение заказов». С помощью этой процедуры можно сформи­ровать документы «Реализация товаров и услуг» и «Налоговая накладная». Причем, если отгрузка про­изводится частями, то при формировании будут учтены все проведенные ранее документы в рамках дан­ного заказа. То есть, табличная часть каждого последующего документа «Реализация товаров и услуг», оформленного на основании заказа, будет заполняться за минусом всех выписанных и ранее отгружен­ных позиций номенклатуры;

• с помощью механизма «Ввод на основании» из документа «Заказ покупателя»;

• по кнопке «Заполнить -> Заполнить по заказу покупателя» табличной части документа «Реализация то­варов и услуг».

На формирование документов отгрузки оказывают влияние ряд настроек пользователя:

• «Контролировать превышение объема заказа при отгрузке». С помощью включения этого флага в на­стройке пользователя можно запретить проведение отгрузки в количестве большем, чем указано в зака­зе;

• «Корректировка количества товара при вводе реализации на основании заказа». С помощью этой на­стройки можно установить порядок вызова дополнительного диалогового окна с информацией о количе­стве товаров, которые можно отгрузить и средствами корректировки их количества. Параметр может принимать следующие значения:

о «Вызывать всегда». Форма будет вызываться в любом случае; о «Не вызывать»;

о «Вызывать только при отсутствии нужного количества товаров». Форма будет показываться только в том случае, если на складе, указанном в документе реализации, товара, который заказан в заказе, нет в нужном количестве.

Дополнительная форма «Заполнение реализации по заказу покупателя» предназначена для опера­тивного контроля и корректировки количества товаров, заполняемых в документах реализации, выписанных по заказам покупателей.

В форме имеются следующие графы:

• «Запланировано». Количество товара, выписанное по заказу покупателя;

• «Осталось отгрузить». Количество товара, которое осталось отгрузить по заказу;

• «Резерв по заказу». Количество товара, зарезервированного по заказу. Определяется теми товарами, по которым в графе «Размещение» в заказе покупателя указан склад, на который оформляется документ реализации;

•. «Можно отгрузить». Количество товара, которое реально можно отгрузить со склада с учетом резерва по данному заказу и текущего остатка;

• «Свободный остаток». Количество свободного товара, не зарезервированного ни по одному из заказов;

• «Добавить в документ» заполняется тем количеством товаров, которое можно отгрузить со склада с уче­том зарезервированного товара по данному заказу.

202

Черным цветом отображаются те позиции, по которым нельзя отгрузить то количество товара, которое зака­зано покупателем. При необходимости информацию можно откорректировать, и при нехватке товаров отгру­зить недостающий товар из свободного остатка.

При нажатии на кнопку формы «Заполнить» будет оформлен документ реализации, в котором будут запол­нены позиции товаров с тем количеством, которое введено в графу «Добавить в документ».

Если документ отгрузки выписан на основании заказа, по которому ранее было произведено резервирова­ние товаров, то при проведении документа этот резерв автоматически снимается. Табличная часть документа «Реализация товаров и услуг» в этом случае заполняется неотгруженными товарами по заказу. Количество определяется, как минимальное значение из оставшегося к отгрузке и остатка на складе (свободного или в резерве под этот заказ). При заполнении учитывается схема размещения по заказам, указанная в заказе по­купателя, и текущий остаток товаров на складе. В документ попадают только те товары, которые имеются в наличии на указанном складе. При необходимости можно указать серии и характеристики номенклатуры.

При оформлении отгрузок есть возможность указать, откуда отгружать товары - списывать объем зарезер­вированных под заказ или из свободного остатка. Для каждой позиции табличной части документа необходи­мо в реквизите «Способ списания» табличной части «Товары» указать -откуда будет списываться остаток то­варов:

• из текущего складского остатка («Со склада»);

• из остатков зарезервированного под заказ товара («Из резерва»).

Реквизит обязательно должен быть заполнен. При реализации или списании товара, зарезервированного «под заказ», выполняется списание резерва товаров.

Списание по заказу покупателя или внутреннему заказу - операция, позволяющая оформить списа­ние товаров, учитываемых в рамках заказа, при их порче. Операция выполняется документом «Списание то­варов». При этом списание зарезервированного товара возможно только при указании ссылки на заказ.

Перемещение товаров - операция, позволяющая оформить перемещение со склада на склад товаров по указанному заказу. Если товар был зарезервирован «под заказ», то перемещение зарезервированного товара все равно возможно. В этом случае нужно заполнить реквизит табличной части «Документ резерва» ссылкой на заказ покупателя или внутренний заказ.

Списание товаров на собственные нужды под внутренний заказ. Операция позволяет списать в под­разделение товары, которые были зарезервированы под внутренний заказ с целью использования их на хо­зяйственные нужды под этот заказ. Если ранее резерв не был оформлен на товары, то списываются товары из свободного остатка. При списании зарезервированных товаров в регистре накопления «Затраты» будут учи­тываться товарные затраты.

203

в Эмй ГйиЦиНеп) rVnttfloH *										x
		' ,4+' 'Зг ! £ & *	ПвркЪп*-					!rT'riv..i«Ti>3W-‘£v '."••к;---mi,
										.. _
1	. "	;сг-Е'[В.«,Ж05-Б-03-22					Ш3| A*T0M3TiWOW Р«МР1МРС«ММ '
				L . i
						Дс-гэке		! Go/ostp ОУ-ЗОО		i-vlftl
1 '^ттрувд |СИ.Ьб_200&		р\ CSMJ00S			1		.Ы		Пэ ас mu |
1 Cktdi	]Г>Я№1п* I			13		■i[x[ S/fwnr. (яссв' ;t3antnHuff рлсмети^з^т					_ !riC4
1 ТвВДи fSrazs) 1 Г«м Щгиз ) Устр-i'i*		(Ппе») Acriv.HiTerwQ сгНини
'	«•'Л* - * I ^*0 Иаькгеть
№ !	U—j iViilii/i 1 i ■■■' ' ■	..rknwBC;»						Cj'MlW ' м Р«Гв*Ц'?п^		jCcfecrcM Фтклсн&х .
	4сГзсте**сти#а ноцгчклътс&	Ея. ^ bj*	<^МИ>йвЗС,' 1					"А _ .		ил cp ;'a цтацн
1 >1		Щ «ню	L					107.7) 59£,50|
| i Г5.16 ф.-.		фты? Т ППЛ		‘SSSSffi				IB*i 7D6.Z3,
; г	a)CU4-iPttte	10.000 ™ 1.Ж0	1			1 _		522.W- m I GK5!v		j ' |
;; i	Хе^гл» ил«уп*1 hft туСп* !Е.35г	. жк» гара 1 соо	1	_72г<»		j ; 13Э,5£ Г?Ш1 h« ss!.3s!					1
										*■- |
1 USD ■ Э0&)4.. Тип до- Оттона Ушплт* err г*гв«Лсюгийс-я. 2 USD										er№-&(USO): 2 483.0? НДС1свср*-Д ЭТИ, 77
1
1_	- -	■ ■				С#ттй Печать- QK Здгигатъ 'Забить |