8. Учет тары

1. Отражение хозяйственных операций с тарой

В процессе осуществления торговой деятельности может возникать необходимость учета операций с тарой. Г):и этом различают несколько видов тары в зависимости от способа использования полученной тары и вида собственности на нее:

• Купленная оборотная тара - это та тара, которая покупается у поставщика, и в дальнейшем может быть продана покупателю вместе с товаром. Такая тара учитывается на балансе предприятия, на эту тару не распространяются условия ее возврата поставщику, а в случае продажи эта тара не должна возвращать-

ся покупателем;

• Полученная возвратная тара - это тара, которая в дальнейшем должна быть возвращена поставщику. Такая тара числится на балансе предприятия по залоговой стоимости до момента возврата этой тары по- ставщику и не облагается НДС;

• Собственная возвратная тара - это тара, которая передается на баланс покупателю, и которую он должен вернуть. Операции так же не облагаются НДС.

С точки зрения учета в конфигурации номенклатурные позиции тары любого вида ничем не отличаются от номенклатурных позиций товаров, то есть нормативная информация о таре также хранится в справочнике «Номенклатура».

Любая тара должна быть элементом справочника с видом «Товар». Для того, что в отчетах отфильтровывать тару от товара, можно использовать механизм свойств или категорий номенклатуры.

Например, создать категорию «Является тарой» и для тары устанавливать флаг принадлежности к категории. А в настройках отчета включать флаг

«Использовать свойства и категории» и устанавливать отбор по параметру «Категории. Номенклатура» = «Яв- ляется тарой».

Учет и отражение операций с купленной оборотной тарой ничем не отличается от учета товаров. То есть, вся покупаемая и продаваемая оборотная тара должна указываться в обычных товарных документах в таб- личной части «Товары». При покупке или продаже тары возникает задолженность по взаиморасчетом. Инфор-

мация об операциях с тарой анализируется теми же отчетами, что и по операциям с товаром.

Обратите внимание, что товар и тара для товара, если они являются разными номенклатурными позициями, в общем случае совершенно независимы. Поэтому для того, чтобы объединить для продажи, например, 16 бутылок напитков и ящик - можно создать элемент справочника «Номенклатура» с видом «Набор». Но при заполнении такого набора в торговые документы и напиток, и ящик вносятся на закладку «Товар». Такой вариант подходит для продажи, а в случае передачи на условиях возврата - тара должна быть указана отдельно на закладке «Тара».

Номенклатурные позиции становятся возвратной тарой (полученной или переданной) только в тот момент, когда заносятся в табличную часть «Тара» товарных документов.

Важно! По возвратной таре ведется количественный и стоимостной учет в разрезе партий с точностью только до объекта номенклатуры. То есть, для возвратной тары не предусмотрена детализация учета до ха­рактеристик и серий позиций номенклатуры. Как следствие, в табличной части «Тара» всех товарных доку­ментов нет граф «Характеристика» и «Серия».

Важно! При передаче покупателю возвратной тары в системе не хранится ее себестоимость, в отличие от операций передачи товаров на комиссию.

Еше один момент, на который нужно обратить внимание в операциях с тарой

97

• Купленная или проданная тара:

о Изменяет состояние взаиморасчетов с контрагентами аналогично покупке/продаже товара; о Изменяет остаток номенклатурных позиций, находящихся в распоряжении организации;

• Полученная на условиях возврата или переданная на условиях возврата тара:

о Не влияет на взаиморасчетное сальдо, то есть не изменяет сумму задолженности; о Не влияет на остаток номенклатурных позиций, находящихся в распоряжении организации; о Информация о полученной (переданной) на условиях возврата таре фиксируется дополнительно в специальных хранилищах информации - остаточных регистрах накопления «Товары полученные» и I «Товары переданные». При возврате тары информация списывается.

В этих же регистрах хранится информация о полученных (переданных) на комиссию товарах. Но информа­ция не смешивается, благодаря параметру (измерению регистра) «Статус получения». Для тары устанавлива­ется статус «Возвратная тара», для комиссионных товаров «На комиссию». По значению статуса в товарных I отчетах можно установить отбор для получения нужной информации.

1. Поступление тары

Поступление любой тары оформляется документами вида «Поступление товаров и услуг» или «Авансовый отчет». Статус получаемой тары (купленная оборотная или полученная возвратная) определяется тем, в какой табличной части документа указывается номенклатурная позиция:

• Покупка тары у производителя тары для отгрузки в ней товаров ничем не отличается от приобретения товаров. Информация о такой таре заносится вместе с информацией о товарах в табличную часть «Това­ры». Указывается стоимость тары, сумма НДС, операция отражается по налоговому учету. Такая тара I имеет статус «Купленная». Далее такая тара может быть как продана вместе с товаром, так и передана покупателю с условием дальнейшего возврата. Поэтому в момент приобретения такой тары важно опре­делить, будет ли при отгрузке покупателю товаров использоваться эта тара как возвратная или прода­ваться вместе с товарами. И в том случае, если предполагается использовать тару как возвратную, учет по характеристикам для поступившей тары вестись не должен. То есть нельзя указывать для нее какие- либо характеристики (или серию) в документах приходования;

• Поступление возвратной тары. Если оформляется поступление возвратной тары от поставщика, то предполагается, что эту тару нужно будет ему вернуть. Информация о такой таре заносится в табличную часть «Тара». Для каждого объекта номенклатуры указывается залоговая стоимость. Учет НДС не ведет­ся, так как по Закону Украины от 03.04.97 г. № 168/97-ВР «О налоге на добавленную стоимость» стои­мость тары, которая согласно условиям договора (контракта) определена в качестве возвратной (залого­вой), в базу налогообложения не включается.

По управленческому учету перечень возвратной тары, принятой от поставщика, ведется с точностью до до­говора контрагента, номенклатуры тары, количества и стоимости.

Оба вышеописанных типа операций с тарой могут быть отражены с использованием ордерного складского документооборота. В «Приходный ордер на товары» тара заносится аналогично финансовым документам. То есть, купленная тара - на закладке «Товары», а полученная на условиях возврата - на закладке «Тара». При­чем, заполнение тары должно выполняться одинаково в ордере и финансовом документе. Оприходование по ордеру рассмотрено Б разделе по учету закупок.

При проведении документов регистрируется такая информация:

• Для тары, указанной на закладке «Товары», фиксируется информация такая же, как описано в разделе учета закупок для операции оприходования товара;

• Для тары, указанной на закладке «Тара», фиксируется такая информация:

о Отдельно регистрируется получение возвратной тары (приход в остаточном регистре накопления «То­вары полученные» со статусом «Возвратная тара»); о Увеличивается остаток на складе на количество тары, указанной в документе (приход в остаточном регистре накопления «Товары на складах»); о В части формирования стоимости поступившей тары создается новая партия в количестве, указанном в документе, и в сумме, пересчитанной в валюту управленческого учета (приход в остаточный регистр накопления «Партии товаров на складах» со статусом «Возвратная тара»).

При использовании ордерного документооборота формируются движения, полностью аналогичные поступ­лению товаров по ордеру.

Анализ информации по операциям поступления возвратной тары от поставщика можно выполнить спе­циализированным отчетом «Ведомость по возвратной таре». В отчете выводится полная информация об обо­ротах полученной и переданной возвратной тары. Информация выводится в разрезе наименований тары, контрагентов и договоров, в рамках которых оформлены операции.

Кроме того, с помощью универсального отчета «Остатки и обороты» по разделу учета «Товары полученные» можно получить информацию о движении только полученной возвратной тары в разрезе документов движе­ния. Для этого следует на первый уровень добавить группировку «Договор контрагента. Владелец», устано­вить отбор по «Статусу получения» = «Возвратная тара» и изменить состав дополнительных полей. Можно удалить поля «Характеристика» и «Серия», так как учет по таре в разрезе этих параметров не ведется, и до­бавить поле «Документ движения. Регистратор». Остаток в отчете показывает задолженность перед поставщи­ком в части невозвращенной тары.

98

Borosop котггоатонтл

Начальный остаток

Приход

P/KfcWL

h'fw-ны* игглгои

HuMnuwy^s

Iflwyvcra j '«Amewrt Период

1 FamtwcTflc * вичиареечетюа

КатенйкМи

&,‘ПГ'|Ц',пи

r.ViUa si■ 4 nonpar,1чгт rvff

Звдиа Н*:а*ал' !

101,SCO

131.МГ

VI*, 20

"CK*|WP

Ш.ВН

13’JO

HHtK

1?'Л

9ijx да* Undent ncfTVTOrtHe ! IS.Hi JO-jS 23'Ji-Z?

tee

1г<Л

mi jot

= r!,?g

ЧВ№4. ООО

16G.3C-0

1SSE.C

if- i-m

i w.eo

ген*

ise.ott

| 1131 B-*C 1

1KW0

1WW

1ЭДЖЯ

1*4 2C

ши»Сг*г1эч|**>,

i гетре? * ус-тг 1 ШОП^л 1 I'll l?.2Ctt 1Г:*Э«о:

moot:

гНзсл

?S