204

сумма товара без скидок, без НДС и общая сумма товара.По кнопке «Печать» можно сформировать печатные формы трех видов:

• заказ покупателя;

• заказ покупателя (с учетом корректировок);

• счет на оплату.

14=7=2= Документ «Корректировка заказа покупателя»

Корректировку заказа, связанную с изменением товарных и финансовых договоренностей с покупателем, можно провести с помощью документа «Корректировка заказа покупателя». Документ рекомендуется вводить на основании документа «Заказ покупателя». В документе корректировки допустимо удалять существующие строки в табличной части и добавлять новые.

Для автоматического заполнения табличной части документа «Корректировка заказа покупателя» предна­значена кнопка «Заполнить». Возможны два варианта заполнения:

• заполнить по остаткам. В этом случае табличная часть документа заполняется всеми нереализованными товарами по документу «Заказ покупателя», указанному в шапке документа, с учетом ранее оформлен­ных документов корректировки;

• скопировать состав заказа. В этом случае в документ будет скопирована информация из табличной части документа «Заказ покупателя».

При создании документа путем ввода на основании, документ автоматически заполняется способом «Запол­нить по остаткам». Следует обратить внимание, что при азтоззполкении любым способом нереализованная номенклатура в документ вводится с отрицательным количеством. То есть, по умолчанию документ «стремит­ся» обнулить заказ. При этом табличная часть документа «Корректировка заказа покупателя» заполняется всеми товарами, еще не реализованными по заказу покупателя, на основании которого введен документ кор­ректировки. При заполнении учитываются все ранее проведенные документы корректировки, выписанные по заказу.

Если в заказе покупателя необходимо произвести замену позиции номенклатуры, то в табличную часть до­кумента «Корректировка заказа покупателя» следует ввести две строки:

• позиция, которую нужно удалить, вводится со знаком минус;

• позиция, которую нужно добавить, вводится со знаком плюс.

При корректировке цены или количества по позиции номенклатуры в табличную часть заказа, также вво­дится две строки:

• строка со старой ценой или количеством со знаком минус;

• строка с новым количеством или ценой со знаком плюс.

В печатной форме документа отдельно отражаются отмененные и добавленные позиции.

3. Документ «Закрытие заказов покупателей»

В документе предусмотрено два вида операций:

• закрытие заказов от покупателей. Режим позволяет закрыть указанные заказы и полностью списать по ним планируемые отгрузки, резервы и размещения;

• снятие резервов и размещения. Режим позволяет снять существующие резервы и размещения по указан­ным заказам покупателей и поставщиков.

205

В документе предусмотрена возможность автозаполнения по кнопке «Заполнить»;

• заполнить по остаткам. Загружается список всех незаконченных заказов, в том числе и тех, по которым есть зависшие суммы или количество. Таким образом, можно закрыть выполненные заказы, отгрузка по которым выполнялась в большем объеме или по другой цене/скидке;

• заполнить по просроченным резервам. В табличную часть отбираются только те заказы покупателей, по которым вышел срок хранения резерва без оплаты (параметр договора, по которому оформлен заказ).

В табличной части перечисляются закрываемые заказы, и указывается причина закрытия. При этом выпол­няется закрытие всех «зависших» остатков по заказам в целом.

3. Документ «Заказ поставщику»

Документ «Заказ поставщику» предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобрете­нии у поставщика на покупку или у комитента на получение на комиссию позиций номенклатуры, и может яв­ляться документом, на основании которого производится оплата и получение позиций номенклатуры.

Какой заказ вводится: поставщика или комитента определяется тем видом договора, который выбран в до­кументе.

Документы «Заказ поставщику» могут быть заполнены количеством товара в соответствии с выписанными заказами покупателей. Заполнение производится с помощью кнопки «Заполнить». Обратите внимание, по ко­манде «Заполнить по заказу покупателя» для выбора открывается весь список заказов покупателей, не от­фильтрованный по датам отгрузки. При заполнении учитывается дата, указанная в заказе поставщику, как предполагаемая дата поступления по заказу (реквизит «Поступление») и дата предполагаемой отгрузки по заказу покупателя (реквизит «Отгрузка»). При заполнении заказа поставщику будут учитываться только те необеспеченные и невыполненные заказы покупателей, для которых дата предполагаемой отгрузки (реквизит «Отгрузка») не больше, чем дата поступления, указанная в документе «Заказ поставщику». В противном слу­чае будет выдано сообщение о несовпадении по срокам выполнения заказов.

Если в форме, вызываемой по кнопке «Цены и валюта», установить флаг «Использовать плановую себе­стоимость», то можно будет визуально сравнивать цены поставщика с плановой себестоимостью, принятой на предприятии. Подробнее об этом рассказано в разделе «Ценообразование». В появившихся дополнительных колонках отражается плановая себестоимость и отклонение от нее цены поставщика.

206