22.Сводные отчеты

В настройке отчета из разрешенных к просмотру показателей пользователь может выбрать те, которые нужны в данном варианте отчета.

Поскольку отчет предназначен для получения оперативной информации об ежедневной деятельности предприятия, в нем предусмотрены механизмы автоматического формирования и обновления данных.

Рапорт руководителя может быть также отправлен по электронной почте в определенное время, в соответствии с заданным в настройках списком рассылки.

Вое эти настройки устанавливаются в форме «Настройка показателей» на закладке «Дополнительно».

В отчете «Рапорт руководителю» используются такие основные показатели:

Объем продаж - показатель служит для оценки объема продаж предприятия и сравнения его с планом и фактом прошлых периодов;

305

Остаток денежных средств в кассах компании - показатель служит для вывода остатка денежных средств в разрезе валют с группировкой по кассам предприятия;

Остаток денежных средств на банковских счетах - показатель служит для вывода остатка денежных средств в разрезе валют с группировкой по банковским счетам;

Приход/Расход денежных средств в разрезе статей движения денежных средств - показатель служит для вывода движения денежных средств в разрезе статей движения денежных средств, которые зафиксиро­ваны в справочнике «Статьи движения денежных средств»;

Объем отгрузки (в суммовом выражении в ценах продажи);

Валовая прибыль (по отгрузке в суммовом выражении и процентом) - показатель служит для вывода объема маржи (прибыли брутто) по отгрузке в абсолютном и процентном выражении в валюте управлен­ческого учета за период;

Дебиторская задолженность контрагентов - данный показатель служит для вывода текущей суммы долга покупателей и поставщиков предприятия в валюте управленческого учета за анализируемый период;

Дебиторская задолженность компании - показатель служит для вывода текущей суммы долга предпри­ятия перед поставщиками и покупателями в валюте управленческого учета за анализируемый период;

Количество неисполненных заказов покупателей и поставщикам - заказ считается не исполненным, если по заказу есть неотгруженные позиции;

Дебиторская задолженность подотчртников и просроченная дебиторская задолженность подотчетников;

Себестоимость товарных запасов и оценка ликвидности склада - суммарная себестоимость и оценка то-

верных запасов в ценах продажи (ликвидность склада);

Дебиторская задолженность комиссионеров и просроченная дебиторская задолженность комиссионеров;

Коэффициент удержания и привлечения покупателей - показатель служит как для оценки работы ме­неджеров, так и для оценки работы отдела продаж в целом;

Рейтинг лучших менеджеров за период - в настройках показателя пользователь определяет максималь­ное количество менеджеров и критерий оценки, по которому определяется лучший менеджер;

Рейтинг лучших источников информации.

Структура оборотных средств

В отчете выводится информация о структуре оборотных средств и источников финансирования. На основе этой информации рассчитываются различные коэффициенты. Структура оборотных средств и источников фи­нансирования выводится в виде следующих показателей:

Денежные средства предприятия;

Дебиторская задолженность (по контрагентам и подотчетным лицам);

Кредиторская задолженность;

Стоимостная оценка товаров, имеющихся на складе;

Для того, чтобы в отчете выводились показатели, используемые для расчета коэффициентов в настройках отчета (закладка «Настройка») необходимо установить флаг «Показатели».

306

Формулы расчета коэффициентов приведены в описании отчетов. Для расчета используются значения вы­шеописанных показателей.

Отчет строится за период в виде шахматки, строками которой являются описанные выше значения, а столб­цам - временные периоды (день, неделя, месяц и т.д) в рамках определенного периода.