Отчет комиссионера

111

Если проданы не собственные товары, а комиссионные (субкомиссия), то фиксируется информации о том, что проданы товары, полученные от комитента (приход в остаточном регистре накопления «Реали-

зованные товары комитентов»).

Анализ информации по операциям с

комиссионером можно провести с помощью отчета «Взаиморасчеты с комиссионерами». В нем выводятся данные за выбранный период в разрезе контрагентов, договоров и наименований номенклатуры:

• о количестве и стоимости товаров: о переданных на реализацию, о реализованных и включенных в отчет

комиссионера за период,

• о сумме начисленного вознаграждения,

• о сумме оплаты, полученной от комиссионера,

• и об остатках на начало и конец периода.

Кроме того, с помощью отчета можно получить

информацию о просроченных платежах за реализованные товары («Просрочено»).

Просроченность оплаты определяется только по тем отчетам комиссионера, которые оформлены в рамках договора с установленным видом взаиморасчетов «По расчетным документам». Просроченность оплаты вы- числяется в соответствии с параметром договора «Число дней задолженности».

5. Расчеты по оплате с комиссионером

Оплата комиссионером проданных товаров может оформляться любыми входящими денежными доку­ментами, например, «Платежное поручение входящее» в случае безналичной оплаты и «Приходный кассовый ордер», в случае наличной оплаты.

Выплата вознаграждения комиссионеру за услуги по реализации может быть оформлена любыми исхо­дящими денежными документами, например, «Платежное поручение исходящее» в случае безналичной опла­ты и «Расходный кассовый ордер» в случае наличной оплаты. Если же предполагается, что комиссионер пере­числяет денежные средства в сумме выручки, уменьшенной на сумму вознаграждения, то в отчете комиссио­

112

6. Переоценка непроданных комиссионных товаров

Необходимость переоценки товаров может возникать, например, в том случае, если товар плохо продается и нужно снизить на него цену. В этом случае оформляется документ «Переоценка товаров, отданных на комиссию». Документ оформляется в рамках конкретного договора или сделки (заказа).

Поскольку переоценке могут подлежать только непроданные остатки, то в режиме автозаполнения документ заполняется всеми переданными на реализацию, но еще нереализованными остатками товаров с указанием той цены и тех документов, по которым товар передавался на реализацию. Новая цена вводится пользовате-

лем вручную.

Переоценить можно не все товары, оставшиеся на реализации, а только часть товаров. Для этого необходимо в поле «Количество» ввести то количество товаров, которое необходимо переоценить. При дальнейших расчетах с комиссионером товар

учитывается по новым ценам.

Операция переоценки

переданных на комиссию товаров отражается в виде таких движений по каждой строке документа:

• движение вида «Расход» по старой цене;

• движение вида «Приход» по новой цене.

При проведении

регистрируется изменение залоговой стоимости товаров, переданных на комиссию (движения в остаточном регистре накопления «Товары переданные»).

Анализ информации по операциям переоценки можно выполнить с помощью отчета «Ведомость по това­рам, отданным на реализацию». Для этого установить отбор «Статус передачи» = «На комиссию», «Периодич­ность разворота итогов» = «Регистратор», «Документ движения (Регистратор)» = список документов пере­оценки. Если нужно проанализировать переоценку в разрезе документов, то следует добавить поле «Документ движения (Регистратор)». В колонке «Приход» в отчете выводится сумма уценки (дооценки). Рекомендуется параметр «Комиссионер» удалить с закладки «Поля» и добавить в качестве «Группировки» первого уровня.

7. Возврат товаров от комиссионера

Возврат нереализованного товара комиссионером оформляется в рамках договора или в рамках (заказа) с помощью документа «Возврат товара от покупателя» с видом договора «С комиссионером». Поскольку при передаче товаров на комиссию не возникает задолженности комиссионера, то и при возврате она не изменя­ется.

Товары, ранее переданные на комиссию комиссионеру, по отношению к комитенту можно разделить на две группы:

• собственные товары комитента;

• товары, взятые комитентом (по отношению к комиссионеру - то есть нашим предприятием) на комиссию у другого комитента (по отношению к нашему предприятию).

Статус возвращаемых товаров определяется автоматически в соответствие со стратегией учетной политики «Стратегия по статусам партий» (либо сначала собственные, либо сначала принятые). В остальном, оформле­ние операции не отличается от отражения возврата покупателем купленного товара.

При проведении документа формируются движения, аналогичные передаче товара на комиссию, но «сторно» (со знаком «минус»):

• Регистрируется факт возврата товаров, переданных на комиссию, по залоговой стоимости (приход «сторно» в остаточный регистр накопления «Товары переданные» со статусом «На комиссию»);

. Увеличивается остаток товаров по складу, указанному в документе (расход «сторно» в остаточном реги­стре накопления «Товары на складах»);

• В информации о товарах, находящихся в распоряжении организации, убираются сведения о комиссионе­ре, которому переданы товары (расход «сторно» и приход «сторно» по заданному комиссионеру в оста­точном регистре накопления «Товары организаций»);

• Приходуется себестоимость возвращаемых товаров по партиям на учет по складу (приход в остаточном регистре накопления «Партии товаров на складах»). Списывается хранимая себестоимость переданных товаров (расход в остаточном регистре накопления «Партии товаров переданные»).

113

Документом отражаются две операции:

• Регистрация проданных товаров производится в табличной части «Товары»;

• Регистрация вознаграждения. Сумма вознаграждения указывается в табличной части «Товары» для каж­дой реализованной позиции.

Работа с документом аналогична работе с отчетом комитенту. Способ вознаграждения по умолчанию запол­няется из договора, но может быть изменен пользователем. Для автоматического расчета вознаграждения нужно задать процент расчета. В то же время сумма вознаграждения может быть введена вручную пользова­телем отдельно для каждой товарной позиции.

Сумма комиссионного вознаграждения не влияет на доход от продаж, а относится на затраты предприятия. Вознаграждение можно зарегистрировать с определенными аналитическими параметрами (статья затрат, под­разделение, заказ, номенклатурная группа), для этого нужно заполнить закладку «Учет затрат».

С помощью кнопки «Заполнить» можно автоматически заполнить табличную часть документа. В табличную часть документа «Отчет комиссионера о продажах» заносятся те товары, которые продал комиссионер по до­говору (сделке, документу реализации), указанному в документе, и их количество. Так же, как в документе «Реализация товаров и услуг» пользователь имеет возможность заполнить в документе информацию о харак­теристиках и сериях товаров.

Цены в документе устанавливаются согласно тем ценам, по которым товар передавался на реализацию. Ес­ли товар передавался на реализацию по разным ценам, то в документе «Отчет комиссионера» будут зафикси­рованы две строки с одним и тем же товаром с различными ценами реализации.

2. Документ «Переоценка товаров, отданных на комиссию»

Документ «Переоценка товаров, отданных на комиссию» предназначен для переоценки остатков товаров, находящихся на реализации у комиссионера.

При нажатии на кнопку «Заполнить» можно автоматически заполнить табличную часть документа. При этом возможны следующие варианты заполнения:

• Заполнить по договору. Табличная часть документа автоматически заполняется остатками товаров на реализации у комиссионера по договору, указанному в документе;

• Заполнить по реализации. Табличная часть автоматически заполняется остатками товаров на реализации у комиссионера по выбранному документу реализации;

• Добавить из реализации. При выборе этого способа заполнения можно дозаполнить табличную часть до­кумента по другим документам реализации.

114