• средний остаток за период;

• расход за период;

• коэффициент оборачиваемости;

• средний срок хранения в днях.

Коэффициент оборачиваемости определяется, как отношение количественного расхода товара за господ (за минусом возвратов поставщикам и возвратов от покупателей) к средней величине остатков за период Средняя величина остатков вычисляется как сумма остатков на каждую контрольную точку, деленная на ю- личество контрольных точек. Количество контрольных точек для расчета среднего значения рассчитывается исходя из периода, указанного в отчете и периодичности, выбранной пользователем в отчете. Например, дэн- ные в отчете анализируются за неделю, периодичность установленная в отчете - день. Количество рассчитан­ных контрольных точек будет равно 7. К рассчитанному количеству всегда прибавляется контрольная точка начала периода, таким образом, количество контрольных точек будет равно 8. Средний срок хранения в д-ях будет рассчитываться как отношение количества дней в интервале отчета к коэффициенту оборачиваемости.

Отчет «Стоимостная оценка склада в ценах компании» предназначен для анализа потенциального объема продаж в стоимостном выражении и корректности формирования отпускных цен.

Отчет строится на определенную дату и имеет два режима формирования: оперативный и неоперативный, Режим формирования устанавливается в настройках отчета на закладке «Основные параметры». Оперативный режим предназначен для оценки остатков товаров предприятия. Оценка производится по любому типу цен, представленному в справочнике «Типы цен», в разрезе складов и товарных позиций. Значения цен берутся на дату оформления отчета. Оценка розничного склада может производиться также дополнительно в розничных ценах. При оценке склада можно также учитывать и неотфактурованные товары, поступление которых оформ­лено с помощью документа «Приходный ордер на товары».

В неоперативном режиме дополнительно выводится себестоимость товаров в валюте управленческого уче­та, рассчитанная на дату формирования отчета. Для каждого вида выбранных цен рассчитывается наценка и возможная рентабельность продажи товара с данной ценой. Рентабельность характеризует прибыль предпри­ятия с каждой единицы валюты продаж, используемой для управленческого учета. В том случае, если назна­ченные цены ниже себестоимости, то получается отрицательная наценка, которая в отчете выводится красным | цветом. При этом также получается отрицательная рентабельность.

Отчет «Список комплектующих» показывает список комплектующих, которые заданы для комплектов и наборов в регистре сведений «Комплектующие номенклатуры». Количество комплектующих выводится в тех единицах измерения, которые заданы, как единицы измерения комплектующего в регистре сведений «Ком­плектующие номенклатуры». Дополнительно количество комплектующих может быть задано в базовых едини­цах измерения или в единицах измерения для отчета, определенных для комплектующего в его форме.

Отчет можно группировать по комплектам (наборам) и комплектующим. В отчете можно вывести информа­цию только о наборах или только о комплектах номенклатуры. Предусмотрена также дополнительная группи­ровка и отбор по характеристикам комплектов и комплектующих.

Отчет «Комплектация номенклатуры» предназначен для анализа операций комплектации и разуком­плектации, которые оформляются с помощью документа «Комплектация номенклатуры». С помощью этого от­чета можно получить список собранных (разукомплектованных) комплектов за период времени, указанный в отчете. В качестве показателей отчета могут использоваться:

• комплект к-во приход. Количество поступивших на склад комплектов;

• комплект к-во расход. Количество списанных со склада комплектов;

• комплектующие к-во приход. Количество поступивших на склад комплектующих;

• комплектующие к-во расход. Количество списанных со склада комплектующих.

Отчет может быть сгруппирован по комплектам и комплектующим. Например. С помощью отчета можно уз­нать - сколько было произведено комплектов за указанный период времени и сколько комплектующих было на это израсходовано. Или сколько комплектов было разукомплектовано за указанный в отчете период време­ни и сколько комплектующих поступило на склад. При этом в отчете заполняются те данные, которые были указаны непосредственно в документе «Комплектация номенклатуры». Эти данные могут отличаться от того состава комплектующих, который был указан в справочнике «Номенклатура».

Отчет может быть представлен в виде списка или в виде кросс-таблицы. Отчет можно сгруппировать по дням, неделям, месяцам и т.д. Предусмотрена также возможность группировки комплектов и комплектующих по характеристикам, а также по свойствам и категориям. Для того, чтобы в отчете вывести информацию о тех документах, с помощью которых оформлялись операции комплектации (разукомплектации) в настройках отче­та на закладке «Поля» необходимо выбрать «Документ движения (регистратор)». Отчет можно сформировать по группе комплектов или комплектующих, или по произвольному списку комплектующих.

Например. Необходимо узнать при сборке каких комплектов и в каком количестве были использованы ком­плектующие. Тогда необходимо в качестве группировок отчета установить «Комплектующие» - «Комплект», на закладке «Отбор» выбрать те комплектующие, которые необходимо проанализировать. В качестве показа­теля следует выбрать «Комплектующие к-во расход».

2. Учет закупок и продаж

Для принятия правильных управленческих решений возникает необходимость накопления той информации, на основании которой можно

• рассчитывать прибыль предприятия от продаж,

134

• проанализировать структуру закупок и продаж,

• сравнить фактические объемы закупок и продаж с планируемыми показателями,

• определить необходимое количество товаров, которое необходимо заказать у поставщика, в соответст­вии с фактическими объемами закупок или продаж за прошлые периоды и так далее.

Для учета затрат на закупку товаров и доходов от продаж и себестоимости проданных товаров в типовой конфигурации предусмотрены оборотные регистры накопления «Закупки», «Продажи» и «Продажи себестои­мость», ряд программных механизмов в товарных документах и множество отчетов. Учет этой информации ве­дется в разрезе подразделений, проектов, контрагентов и номенклатурных позиций.

Можно произвести детальный анализ продаж в разрезе характеристик и серий товаров.

«Закупки» (оборотный регистр накопления). В этом регистре для целей управленческого учета накапли- вается информация о суммах операций, связанных с закупкой товаров (работ, услуг и др.), и количестве за- купленных позиций. В регистре накапливается информация о закупках и уменьшении количественно- суммовых показателей, например, при возврате товаров поставщику.

Движения в регистре формируются документами, которые используются для оформления операций по при- обретению товаров, а также отражению прочих дополнительных расходов, связанных с этими операциями:

«Поступление товаров и услуг»;

«Авансовый отчет»;

«Поступление товаров и услуг в НТТ»;

«ГТД импорт»;

«Поступление дополнительных

расходов»;

«Отчет комиссионера о продажах»;

«Возврат товаров поставщику»

(«сторно»);

«Возврат товаров поставщику из НТТ»

(«сторно»).

Кроме того, возможна ручная корректировка информации в регистре с помощью документа «Корректировка записей регистра накопления».

Записи регистра используются для:

• Выполнения обработки «Помощник планирования»;

• Формирования отчетов:

• «Закупки»;

• «План-фактный анализ закупок»;

• «Анализ точки заказа».

Отчет «Закупки» предназначен для анализа закупок товаров за определенный период времени.

135

В отчете выводится количество купленных товаров и сумма покупки. Стоимостные характеристики вывсдят- ся в валюте управленческого учета. Количественные характеристики могут быть выведены в базовых едини­цах измерения, в единицах хранения остатков или в единицах отчета.

Отчет может быть сгруппирован по контрагентам, договорам, сделкам, а также по номенклатурным позици­ям. Можно детализировать отчет до уровня документа закупки.

Данные в отчете могут быть сгруппированы по свойствам контрагентов (например для анализа закупок в различных регионах), а также по свойствам товаров (для укрупненного анализа товаров определенного вида, товаров основного производителя и т.д).

«Продажи» (оборотный регистр накопления). В этом регистре для целей управленческого учета накапли­вается информация о суммах операций, связанных с реализацией товаров (работ, услуг и др.) и количестве 1 реализованных позиций. В регистре также предусмотрен учет доходов от продаж и учет уменьшения этих до­ходов. Например, доход от продаж уменьшается при возврате товаров от покупателя.

Движения в регистре формируются любыми документами, которые используются для оформления операций | по реализации:

• «Реализация товаров и услуг»;

• «Отчет о розничных продажах»;

• «Отчет комиссионера о продажах»;

• «Отчет комитенту о продажах»;

• «Возврат товаров от покупателя» («сторно»).

Также возможна ручная корректировка информации в регистре с помощью документа «Корректировка запи­сей регистра накопления». Реализация возвратной тары в данном регистре не отражается.

Следует обратить внимание на некоторые особенности расчета сумм дохода от продаж в комиссионных схе­мах:

• при продаже любого товара (и собственного, и принятого на комиссию) в регистр накопления «Продажи» заносится вся сумма документа «Реализация товаров и услуг» с НДС, пересчитанная в валюту управлен­ческого учета;

• при формировании документа «Отчет комитенту о продажах товаров» соответствующий доход от прода­жи комиссионного товара в регистре накопления «Продажи» сторнируется, но при этом регистрируется новый доход на сумму комиссионного вознаграждения, которое должен заплатить комитент;

• при передаче товара на комиссию движений в регистре не формируется, а при реализации товара ко­миссионером в регистре накопления «Продажи» фиксируется вся сумма продажи по документу «Отчет комиссионера о продажах». Сумма комиссионного вознаграждения комиссионеру отдельно фиксируется в регистре «Закупки».

«Продажи себестоимость» (оборотный регистр накопления). В этом регистре накапливается информа­ция о себестоимости реализованных товаров, тары, услуг. Регистр обеспечивает хранение данной информации только для целей управленческого учета. Регистр тесно связан с механизмами учета себестоимости в разрезе партий.

Движения в регистре формируются теми же документами, которые используются для отражения операций по реализации (см. описание предыдущего регистра). Обратите внимание, что на процесс формирования дви­жений в этом регистре (так же, как и для остальных стоимостных товарных регистров накопления) влияет на­стройка учетной политики «Списывать партии при проведении документов». Если этот флажок выключен или товарные документы вводились «задним числом», то информации в регистре можно верить только после ис­пользования регламентной обработки «Проведение по партиям».

Кроме того, на формирование суммовых показателей в этом регистре также влияет настройка учетной поли­тики «Не включать НДС в стоимость партий». Если флаг включен, то себестоимость продаж отражается без сумм НДС. В этом случае валовой прибылью будет считаться разница продажной стоимости с НДС и закупоч­ной стоимости без НДС, что усложняет получение суммы «чистой» прибыли без учета НДС.

Таким образом, при использовании отчетов о прибыли предприятия необходимо помнить о выполнении рег­ламентной операции по восстановлению партионной товарной последовательности. Если нужны точные дан­ные о прибыли - регламентная операция должна быть произведена перед использованием отчетов.

Информация о доходе и себестоимости продаж, накопленная в соответствующих регистрах, используется для классификации покупателей, которая выполняется с помощью документов «ABC классификация покупате­лей» и «Классификация покупателей по стадиям взаимоотношений». Кроме того, такие данные используются для выполнения обработки «Помощник планирования» и позволяют получать различные управленческие от­четы:

• «Продажи»;

• «Продажи (диаграмма)»;

• «Валовая прибыль»;

• «Продажи по оплате за период»;

• «ABC-анализ продаж»;

• «XYZ-анализ продаж»;

• «Отчет по клиентам»;

• «Выполнение условий по договорам контрагентов»;

136

«Взаиморасчеты с комитентами»;

«Анализ событий и источников информации покупателей»;

«План-фактный анализ продаж»;

«Анализ точки заказа»;

«Показатели работы менеджеров»;

• «Рапорт руководителю».

Рассмотрим некоторые из этих отчетов.

Отчет «Валовая прибыль» предназначен для анализа валовой прибыли, полученной при продаже това­ров, за определенный период времени. В отчете выводится количество проданных товаров, сумма продаж, себестоимость продаж и сумма прибыли, полученной при продаже товаров. Отчет формируется на базе ин­формации двух вышеописанных оборотных регистров накопления «Продажи» и «Продажи себестоимость». Прибылью считается разница между значениями ресурсов «Стоимость» по совпадающим измерениям. Стоимо­стные параметры выводятся в валюте управленческого учета. Количественные параметры могут быть выведе­ны в базовых единицах измерения, в единицах хранения остатков или в единицах отчета.

Отчет может быть сгруппирован по контрагентам, договорам, сделкам, а также по номенклатурным позици­ям. Можно детализировать отчет до уровня документа продажи. Данные в отчете могут быть сгруппированы по свойствам контрагентов (например, для анализа продаж в различных регионах), а также по свойствам товаров (для укрупненного анализа товаров определенного вида, товаров основного производителя и т.д.).

Можно произвести и более детальный анализ продаж в разрезе характеристик и серий товаров. Отчет мо­жет быть выведен по предприятию в целом или по каждому подразделению предприятия. Кроме того, для сравнения продаж в различных периодах можно сгруппировать отчет по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам.

Отчет «Продажи за период» предназначен для анализа продаж за определенный период времени. Ин­формация в отчете формируется на основании записей регистра накопления «Продажи». В отчете выводится количество проданных товаров и сумма продаж.

137

Стоимостные характеристики выводятся в валюте управленческого учета. Количественные характеристики могут быть выведены в базовых единицах измерения, в единицах хранения остатков или в единицах отчета.

Отчет может быть сгруппирован по контрагентам, договорам, сделкам, а также по номенклатурным позици­ям. Можно детализировать отчет до уровня документа продажи. Данные в отчете могут быть сгруппированы по свойствам контрагентов (например, для анализа продаж в различных регионах), а также по свойствам товаров (для укрупненного анализа товаров определенного вида, товаров основного производителя и т.д.). Мсжно произвести и более детальный анализ продаж в разрезе характеристик и серий товаров. Отчет может бьпь выведен по предприятию в целом или по каждому подразделению предприятия. Кроме того, для сравнения продаж в различных периодах можно сгруппировать отчет по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам.

Отчет «Продажи за период (диаграмма)». С помощью этого отчета можно вывести отчет о продажах в виде диаграммы.

Также этот отчет позволяет, например, получить графическую информацию, о прибыльности от продажи различных видов товаров, выбрав в качестве серии номенклатуру и сформировав круговую диаграмму.

Выбрав в качестве серий региональные подразделения, можно получить сравнительный график объема продаж в различных регионах.

Установив группировку по региональным подразделениям, можно узнать какие виды товаров лучше прода­ются в различных регионах или сравнительный график динамики продаж товаров определенных видов и оп­ределить, в какой период времени товар лучше продается.

Отчет «Продажи по оплате за период» позволяет проанализировать только те продажи, которые были оплачены в течение заданного периода. Факт оплаты документа реализации определяется в порядке «FIFO».

Документ реализации включается в отчет исходя из даты более позднего из двух событий - отгрузки по этому документу и его оплаты, то есть в отчет включаются только те реализации, которые и отгружены, и оп­лачены. В случае, если товар отгружается на комиссию, фактом его реализации будет являться документ «От­чет комиссионера», а фактом оплаты - факт оплаты данного документа комиссионером. В отчете также учиты­ваются и возвраты товаров. Частично оплаченные документы оплаченными не считаются и в отчет не вклю­чаются.

138