ляется документ перемещения с другого склада (розничного, оптового или НТТ) или документ поступле­ния на данный склад от внешнего контрагента;

• Оформление заказа на внутреннее потребление подразделениями торгового предприятия. В этом случае во внутреннем заказе определяется вид заказа - «В подразделение» и указывается то подразделение, которому необходимо передать товар на внутреннее потребление. Исполнением такого заказа является оформление документа «Требование-накладная», в котором указывается та статья затрат, на которую будут отнесены затраты на внутренние потребления.

Номенклатурные позиции, оформленные по внутреннему заказу, могут быть:

• Зарезервированы из текущего остатка на любом из складов (оптовом, розничном или НТТ), входящих в состав торгового предприятия;

• Размещены в заказах поставщикам.

Предусмотрена возможность автоматического резервирования и размещения при работе в оперативном ре­жиме. Дата отгрузки в документе контролируется при размещении в заказах поставщикам. Размещение произ­водится в тех заказах поставщикам, поступление по которым ожидается до даты отгрузки по внутреннему за­казу включительно.

Для учета внутренних заказов используется специальный остаточный регистр накопления «Внутренние за­казы».

При проведении документа регистрируется такая информация:

• Фиксируется номенклатурная потребность только в количественном измерении от лица подразделения или склада (приход в остаточном регистре накопления «Внутренний заказ»).

Анализ информации по сформированным заказам от подразделений и складов можно выполнить с помо­щью универсального отчета «Остатки и обороты» по разделу учета «Внутренние заказы».

На рисунке приведен отчет с тремя уровнями группировки - по заказчику, документу заказа и номенклату­ре. Можно отделить только заказы по складам или только по подразделениям. Для этого в настройке отчета на закладке «Отбор» нужно добавить условие «Внутренний заказ. Вид заказа» = «На склад» или «В подразделе­ние».

С помощью отчета «Анализ заказов покупателей» можно проанализировать обеспечение «товарной» по­требности по внутренним заказам и сформировать заказы поставщикам.

5. Резервирование и размещение товаров

Система складского резервирования - это система организации доступа к товарам на складах. Резерв - это свойство складских остатков в контексте времени. Для одного момента времени товары на складах могут быть зарезервированы, для другого — нет. Свободный остаток товаров на складах - это количество товара, которое физически есть на складах, не зарезервированное под заказ и не зарезервированное под документ.

196

Выбытие зарезервированных товаров возможно только при выполнении определенных условий. Например, если товары зарезервированы под заказ, то продать их можно, только дав ссылку на этот заказ в документе реализации.

В системе различаются два вида резервирования:

• резерв под заказ. В этом режиме товары резервируются под определенный внешний заказ покупателя или внутренний заказ со склада (подразделения). Резервирование товаров «под заказ» можно оформить в момент оприходования товаров на склад по документу «Поступление товаров и услуг» или «Авансовый отчет»;

• резерв под документ. Этот режим подробно рассмотрен в разделе управления запасами и связан с ис­пользованием «ордерного» документооборота;

о Если товар поступает по приходному ордеру, то с помощью флага «Без права продажи» поступившие товары можно пометить как резерв «под документ». Тогда общее количество товара на складе увели­чивается, но часть товара резервируется и не может быть продана или перемещена. При этом такой резерв никак не связан с заказом покупателя или склада (подразделения), о При оформлении приходной накладной по этому ордеру зарезервированные товары снимаются с ре­зерва «под документ». Если в приходной накладной указан заказ (покупателя или внутренний), под который пришли товары, - они будут переведены в резерв «под заказ»; о Аналогичная ситуация при реализации ранее зарезервированных товаров со склада или по ордеру.

Резервирование под заказ - это система распределения имеющихся на складах объемов товаров для ис­пользования при выполнении соответствующего заказа покупателя или внутреннего заказа. Резервированию подлежат только имеющиеся на складах реальные объемы товаров.

В то же время можно зарезервировать товары, которые еще только запланированы к покупке - то есть те, на которые оформлены заказы поставщикам. Механизм резервирования ожидаемых поступлений товаров на­зывается размещением заказов покупателей в заказах поставщикам,

Обратите внимание, что резервирование и размещение распространяется только на количественный учет товаров.

То есть, обеспечение заказов покупателей и внутренних заказов выполняется двумя способами:

• Резервированием имеющихся на складах остатков товаров;

• Размещением заказов покупателей в заказах поставщикам - резервированием ожидаемых поступлений товаров.

1. Резервирование товаров под заказ

Резервирование нельзя вести в целом по предприятию или организации, резервирование всегда привязано к конкретным складам. Резервировать товары можно на любом складе. Более того, один и тот же товар для одного и того же заказа может быть зарезервирован частично на одном складе, а частично на другом. В об­щем случае использование подсистемы резервирования предполагает резервирование и «под заказ покупате­ля» и под «внутренние заказы», но принципы использования подсистемы от этого не меняются. Поэтому рас­смотрим ее применение на примере заказов покупателей.

197

Следует обратить внимание, что в разрезе складов ведется учет товаров в целом по предприятию, а учет по организациям ведется без учета складов. Поэтому при резервировании фактически не фиксируется - какая именно организация предприятия осуществляет резерв.

Учет резерва ведется в регистре накопления «Товары в резерве на складах» с точностью до склада и но­менклатуры (с указанием характеристики). При резервировании фиксируется только количественный эквива­лент в единицах хранения.

Установка резерва может быть произведена при следующих хозяйственных операциях:

• при оформлении заказа документом «Заказ покупателя» или «Внутренний заказ»;

• при поступлении товаров документами «Поступление товаров и услуг» и «Авансовый отчет»;

• при корректировке заказа документом «Корректировка заказ покупателя»;

• при изменении резерва документом «Резервирование товаров».

Снятие резерва может проводиться в случаях:

• отгрузки по заказу:

о при оформлении по заказу покупателя документа реализации;

о при оформлении перемещения на склад с другого склада в соответствии с внутренним заказом; о при оформлении документа «Требование-накладная» со списанием товаров в подразделение в соот­ветствии с внутренним заказом;

• закрытия заказа документом «Закрытие заказов покупателей» (вид операции «Закрытие заказов от по­купателей»);

• снятия просроченного резерва документом «Закрытие заказов покупателей» (вид операции «Снятие ре­зервов и размещения»);

• корректировки заказа документом «Корректировка заказа покупателя»;

• корректировки резерва документом «Резервирование товаров».

Резервирование товара может быть произведено вручную или автоматически. При автоматическом резерви­ровании анализируется наличие товара на складах предприятия, и, в случае если товар в необходимом коли­честве есть в свободном остатке, система резервирует этот товар. Автоматическое резервирование доступно только при работе с документом в «оперативном режиме». Контроль наличия необходимых остатков для ре­зервирования (как в автоматическом, так и в ручном режиме заполнения) также производится только при «оперативном» проведении документов.

Корректное использование подсистемы резервирования товаров возможно только в случае, когда в инфор­мационной базе организован товарный оборот с учетом заказов и при каждом движении товаров анализирует­ся свободный остаток или остаток по соответствующему заказу.

Срок резервирования. В общем случае, товары на складах могут быть зарезервированы под заказ на срок с момента оформления заказа до отгрузки товаров по заказу. Однако, при резервировании под заказ покупа­теля можно задать условие по сроку резервирования товаров в зависимости от факта оплаты этого заказа по­купателем.

В настройках договора (параметр «Держать резерв без оплаты ограниченное время, дней не более») преду­смотрена возможность определить стратегию резервирования по сроку:

• удержание товаров в резерве неограниченное количество времени вне зависимости от оплаты заказа;

• снятие товаров с резерва по истечении определенного срока, в течение которого по заказу не было оп­лат.

Действие этого параметра можно описать следующим образом:

• время резерва отсчитывается от даты документа «Заказ покупателя». Даты последующих корректировок заказов покупателей влияния не оказывают;

• оплата анализируется по документам планируемой или фактической оплаты, то есть по записям регистра накопления «Расчеты с контрагентами». При этом сумма оплаты в расчет не принимается;

• данный параметр влияет только на автозаполнение документа «Закрытие заказов покупателей» по кноп­ке «Заполнить по просроченным резервам». Еще он учитывается при расчете даты оплаты в документах «Заказ покупателя», «Счет на оплату покупателю».

Заказы покупателей могут выступать как средство обособленного учета себестоимости товаров в разрезе партий. Для раздельного учета партий товаров, зарезервированных под заказ, в договоре контрагента должен быть включен флаг «Обособленный учет товаров по заказам покупателей».

Например, если при оприходовании товаров указывается ссылка на заказ покупателя, то товар в количест­венном измерении резервируется под этот заказ. А если заказ с покупателем оформлен по договору с обособ­ленным учетом товаров, то и в формируемой партии делается ссылка на заказ. В этом случае не только коли­чество, но и стоимость (партия) таких товаров может быть списана только под указанный заказ. То есть, если при выбытии товара данная партия должна быть списана в соответствии с выбранным методом списания ТМЦ (например, ФИФО), то она останется на складе, если в документе выбытии нет ссылки на конкретный заказ.

При резервировании имеющихся остатков товаров на складах документами подсистемы управления товар­ными заказами используется несколько иная схема формирования движений по стоимостным товарным реги­страм накопления:

• списание имеющихся на остатках партий резервируемого товара в нужном количестве;

• оприходование партий с теми же параметрами, но со ссылкой на заказ.

198

При закрытии заказа покупателя используется обратная вышеописанной схема формирования движений: списание партий «под заказ» и оприходование партий без заказа. Документом «Закрытие заказов покупате­лей» формируются записи для всех видов учета. Учет операций резервирования ведется с помощью специ­ального хранилища информации:

«Товары в резерве на складах» (остаточный регистр накопления). В этом регистре накапливается ин­формация о зарезервированных товарах в разрезе складов.

2. Размещение в заказах поставщикам

Этот механизм позволяет указывать для заказов, сделанных поставщикам, их назначение, то есть для вы­полнения каких заказов покупателей или внутренних заказов сделан заказ на покупку у поставщика.

Размещение производится только в фактически оформленных заказах поставщикам, а не в планируемых. Если на момент попытки автоматического размещения заказа покупателя нужный заказ поставщику не создан, то такой заказ покупателя остается не размещенным.

Механизм удобно использовать, когда заказ поставщику передается по мере накопления потребности в то­варах, то есть по мере накопления определенного пакета заказов покупателей. Как только товар, зафиксиро­ванный в заказе поставщику, будет весь связан с конкретными заказами покупателя, сразу можно передавать заказ поставщику.

Механизм удобно использовать и для отложенного резервирования. То есть по мере того, как будет выпол­няться заказ поставщику, товар, заказанный покупателем и размещенный в этом заказе, будет переходить из разряда размещенного в разряд зарезервированного.

Например, для удовлетворения заказа покупателя оформляется заказ поставщику, и выполняется размеще­ние заказа покупателя в заказе поставщику. Поставщик выполняет заказ и оприходование товара отражается документом «Поступление товаров и услуг», и документе делается ссылка и на заказ поставщику, и на заказ покупателя, Так как товар перешел из состояния «ожидаемого поступления» в состояние «товар на складе», поэтому производится списание размещения и установка резервирования.

Установку размещения, так же как и резервирования, можно выполнять при отражении различных опе­раций:

• при оформлении заказа от покупателя (склада, подразделения) документами «Заказ покупателя» или «Внутренний заказ»;

• при оформлении заказа поставщику документом «Заказ поставщику»;

• при корректировке заказов документами «Корректировка заказ покупателя» и «Корректировка заказа поставщика»;

• при изменении размещения документами «Резервирование товаров» и «Размещение заказа поставщику».

Снимается размещение при отражении таких операций:

• при поступлении товаров документом «Поступление товаров и услуг»;

• при закрытии заказов документами «Закрытие заказов поставщикам» и «Закрытие заказов покупателей» (вид операции «Закрытие заказов от покупателей»);

• при корректировке заказов документами «Корректировка заказ покупателя» и «Корректировка заказа поставщика»;

• при изменении размещения документами «Резервирование товаров» и «Размещение заказа поставщику».

199