5.12 Выбор складской или транзитной формы снабжения

Такой выбор можно осуществить, выполнив расчеты с помощью следующего выражения:

(5.20)

где З_ОС – потери от залеживания товаров в запасе на складе и в пути; З_ЗС – издержки содержания запасов на складе предприятия; З_ТС – суммарные затраты на транспортировку; З_СТС – расходы на погрузку и выгрузку; З_КС – комиссионные вознаграждения торгово-посредническим, транспортным и брокерским компаниям; З_ПЗС – потери о невыполнения заказов; З_ДС – затраты на оформление документации; З_СС – затраты на страхование; З_ПС – убытки от порчи и потерь товаров в пути; З_ОТ – потери от залеживания товара в запасе; З_ЗТ – издержки содержания запасов на складе предприятия и покупателей; З_ТТ – затраты па транспортировку; З_СТТ – затраты на погрузку и выгрузку; З_КТ – комиссионные вознаграждения посредникам; З_{ПЗ Т}– потери от невыполнения заказов из-за невозможности обеспечить требуемые сроки поставки; З_ДТ – затраты на оформление документации; З_СТ – затраты на страхование; З_ПТ – убытки от порчи и потерь товаров в пути.

В приведенном выражении левая часть формулы отражает общие затраты при складской форме товародвижения, а правая – при транзитной. Складская форма будет предпочтительней, если общие затраты транзитной формы будут больше или равны затратам, складывающимся при складской форме.

6 Управление запасами

Материальный запас – находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.

6.1 Причины создания запасов

Японцы образно сравнивают запасы с поднявшимся уровнем воды. Плавание становится спокойным, снижается риск, уходят многие проблемы, связанные с управлением.

Содержание в течение года в качестве запаса единицы продукции стоимостью в 1 доллар обходится от 15 до 35 центов и в среднем составляет 25 центов. Годовые затраты на содержание запасов составляют от 20 до 30 % от их закупочной стоимости.

Эффективное время обработки детали составляет максимально 20% от времени прохождения цикла. Это приводит к созданию больших запасов, а соответственно и росту затрат на них. Прибыль от каждого процента сокращения уровня запасов может быть приравнена к 10-процентному росту оборота.

П ричины, приводящие к необходимости создания запасов, характеризуются рисунком 6.1.

Рисунок 6.1 Факторы, приводящие к необходимости создания запасов

Запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом.

Логистический подход к управлению товарно-материальными запасами предусматривает отказ от функционально ориентированной концепции так как она имеет следующие недостатки:

• проблемы, возникающие в создании и хранении запасов, часто решаются по принципу поиска виновного в другой структуре;

• любое функциональное звено каждой организационной структуры разрабатывает свою собственную политику запасов;

• производство, как правило, обеспечивается излишками товарно-материальных запасов.

• Требование оптимизации запасов привело к необходимости разработать единую концепцию ответственности за товарно-материальные запасы.

Одним из сильнейших стимулов к созданию запасов является стоимость их отрицательного уровня (дефицита). Дефицит запасов приводит к следующим финансовым потерям:

• издержки в связи с невыполнением (задержкой) заказа дополнительные затраты на продвижение и отправку товаров того заказа, который нельзя выполнить за счет имеющихся товарно-материальных запасов;

• издержки в связи с потерей сбыта — в случаях, когда постоянный заказчик обращается за данной покупкой в какую-то другую фирму;

• издержки в связи с потерей заказчика —заказчик начинает постоянно искать другие источники.

Эти издержки трудно вычислить, поскольку гипотетические заказчики разные и соответствующие издержки тоже.

Отрицательная роль запасов:

1. они замораживают значительные финансовые ресурсы;

2. тормозят улучшение качества, так как имеющиеся запасы сдерживают закупки новых;

3. являются причиной расходов на содержание складов, а также оплату труда специального персонала;

4. создают постоянный риск потерь в связи с возможной порчей или хищением продукции.

Нарушения установленного графика поставок приводят к остановке производственного процесса.

Колебания спроса ведут к потере прибыли.

Сезонные колебания производства некоторых видов товаров при относительно равномерном их потреблении, например, уборка и потребление сельхозпродукции

Неравномерное выполнение операций производства и распределения (наличие запасов готовой продукции сглаживает колебание интенсивности производства и обеспечивает равномерность распределения продукции; наличие производственных запасов сглаживает колебания в поставках сырья и полуфабрикатов, что обеспечивает равномерность процесса производства).

скидки за покупку крупной партии товаров;

возможность получения прибыли за счет спекуляции, если ожидается резкое повышение цен;

при увеличении объема заказов уменьшаются издержки оформления заказа (поиск поставщика, проведение переговоров, командировки, междугородние переговоры и т.п.;

при наличии соответствующего запаса увеличивается скорость обслуживания потребителей, что повышает конкурентоспособность предприятия);

упрощение процесса управления производством (наличие производственных запасов позволяет снизить требования к степени согласованности производственных процессов, что снижает издержки на организацию управления этими процессами).

Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести:

• к убыткам, связанным с простоями и неудовлетворенным спросом;

• потере прибыли и потенциальных покупателей продукции;

• снижению деловой репутации фирмы при невыполнении условий договоров с покупателями продукции.

Вместе с тем накопление излишних запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия.

Таким образом, экономический ущерб наносит как излишнее количество запасов, так и их недостача.