Тема 11. Аудит в компьютерной среде

133-154

УДИТ В КОМПЬЮТЕРНОЙ СРЕДЕ

385

11.1. Программное обеспечение для аудитора

Опыт показывает, что при проведении аудита используются существующие программы бухгалтерского учета, юридические базы данных, программы анализа финансово-хозяйственной деятельности, некоторые другие специализированные программы.

Юридические базы данных по законодательству

Таких широко распространенных программ несколько, а именно: Грант, Консультант Плюс, Юрисконсульт, Лига:3акон. Эти програм­мы выполняют главную функцию - позволяют быстро отыскать и предоставить для просмотра и печати нужный нормативный доку­мент по бухгалтерскому учету, налогообложению разных видов дея­тельности, правового регулирования предпринимательства.

Справочники

Аудиторы широко используют справочники разных ставок налогов, банковских процентов, курсов ваяют, допустимые нормы расходов на рекламу, представительских расходов, расходов на командировку, раз­меров минимальной оплаты труда, коэффициентов тарифной сетки и других важных свидетельств. Такие справочники в юридических базах отсутствуют, и нужно просмотреть много документов, чтобы отыскать одну-две нужные цифры, а в бухгалтерских программах обычно пред­ставлены только те справочники, которые используются в программе по направлению бухгалтерского учета.

Электронные таблицы

Это наиболее простое средство, которое позволяет быстро провес­ти расчеты. Существует мнение, что весь бухгалтерский учет пред­приятия можно представить в виде некоторого числа электронных таблиц, которые содержат бухгалтерскую информацию и связаны между собой. Действительно, легко понять, как в виде одной таблицы представляется журнал проводок, в виде другой - главная книга, в виде третьей - баланс. Можно создать и промежуточные таблицы: накопительные ведомости операций по счету, журналы-ордера. Из­вестны примеры, когда аудитор применяет простые средства для про­верки результатов. Для этого необходим опыт работы в электронных

386 Тема 11. Аудит в компьютерной среде

таблицах. Аудитор получает широкие возможности по перепроверке журналов-ордеров, баланса на основе повторного (но автоматичес­кого) счета. Известна также практика применения таблиц для анали­за итоговой отчетности предприятия.

Бухгалтерские программы

Существует много программ, которые способны помочь при про­ведении аудита. Такие программы имеют некоторые характерные осо­бенности:

• Простота. Сложную и перегруженную программу очень тяже­ ло использовать для целей аудита.

• Скорость. Программа должна работать быстро. Эта характе­ ристика, как показывает опыт, не всегда зависит от скорости компьютера: медленные программы работают медленно на любых компьютерах.

• Гибкость. Программа должна быстро переналаживаться на пред­ приятия, которые имеют другую специфику бухгалтерского учета, -например, страховые компании, инвестиционные фон­ ды, торговые, производственные фирмы и т.д. Аудитору нужен не только инструмент, но и некоторые варианты настройки, которые предоставляются разработчиками, иначе на эту рабо­ ту будет расходоваться неоправданно много времени, посколь­ ку иногда приходится "отгадывать" алгоритмы, реализованные авторами программы.

• Развитый контроль операций. Контроль должен проводиться не в момент занесения информации, а поэтапно, когда в этом возникает необходимость. Принцип, которого должен придер­ живаться аудитор, - контроль должен быть "мягким".

• Разные формы отчетов, которые представляют одну и ту же информацию, но с разных сторон, в разных разрезах. Отговор­ ки разработчиков, что можно получить ту же самую инфор­ мацию, но в другом виде, не принимаются, поскольку аудитор может иметь собственное мнение о том, какая информация и в каком виде может ему понадобиться.

• Возможность сторнирования операций, оформленных неверно. Аудитор должен иметь возможность получить в программе баланс, который был предоставлен пользователям, если даже в нем были ошибки, и, кроме того, внести исправительные записи, чтобы получить правильный баланс и итоги.