- •Важнейшие функции менеджера
- •Менеджер-дипломат
- •Менеджер-инноватор
- •Менеджер-управляющий
- •Вопрос 2. Процесс управления. Общая характеристика
- •Основные стадии подготовки и методы принятия управленческих решений
- •Методы принятия управленческих решений
- •Что называется способностью эффективно управлять
- •Вопрос 3. Принципы и методы управления.
- •Как помочь совершенствованию менеджера
- •Вопрос 4. Понятие личности. Ее качества. Виды направленности личности. Человеческий фактор в менеджменте. Лидерские качества менеджера
- •Лидерские качества менеджера
- •Как стать лидером
- •Вопрос 5. Способности и их виды. Типы мышления.
- •Вопрос 6. Типы поведения. Темперамент. Элементы характера.
- •Вопрос 7. Коллектив и его виды. Признаки и законы коллектива.
- •Вопрос 8. Понятие организации. Ее признаки и законы. Виды организационных структур и объединений.
- •Вопрос 9. Понятие, типы и функции культуры. Организационная культура.
- •Вопрос 10. Понятие организационной структуры. Ее виды. Структура и звенья управления
- •Руководителей делят на три категории:
- •Вопрос 11. Полномочия и принципы их распределения.
- •Вопрос 12. Управленческая информация. Классификация информации. Информационный обмен.
- •Вопрос 13. Управленческие проблемы. Их классификация. Виды управленческих решений.
- •Вопрос 14. Цели организации. Их классификация.
- •Вопрос 15. Управленческая стратегия. Ее элементы, виды, тактика.
- •Вопрос 16. План и его разновидности. Методы разработки планов.
- •Вопрос 17. Стратегия и оперативное управление организацией. Методы быстрого реагирования.
- •Вопрос 18. Виды и функции управленческого контроля. Этапы процесса контроля.
- •Вопрос 19. Уровни руководства. Функции руководителей. Профессиональные, личные и деловые качества руководителя. Типы руководителей. Качества успешного руководителя организации (цитаты)
- •Типы руководителей
- •Профессиональные качества и навыки руководителя (менеджера)
- •Квалификационная модель руководителя (менеджера) “Трижды семь”
- •1. Функциональные требования к квалификации руководителя (менеджера):
- •2. Сервисные основные требования к квалификации руководителя (менеджера):
- •3. Сервисные дополнительные требования:
- •Качества успешного руководителя организации (цитаты)
- •Здоровая амбициозность
- •Преданность своему делу
- •Прагматичное отношение к ошибкам и неудачам
- •Сбалансированное отношение к риску
- •Правильное понимание роли человеческого фактора
- •Понимание важности мотивации персонала
- •Упорство и настойчивость
- •Способность ставить под сомнение прошлый опыт
- •Нацеленность на использование возможностей
- •Способность к самосовершенствованию
- •Способность к восприятию нового опыта
- •Способность к восприятию чужих мыслей и идей
- •Вопрос 20. Личностные качества и профессиональные навыки лидера
- •1. Лидеры знают, чего хотят.
- •2. Лидеры мотивируют себя к действию.
- •3. Лидеры готовы к большему риску.
- •4. Лидеры совершают больше ошибок.
- •1. Лидеры предвидят проблемы
- •2. Лидеры принимают правду такой, какой она есть
- •3. Лидеры видят полную картину
- •4. Лидеры все делают по порядку
- •5. Лидеры не отступают от главной цели, когда оказываются на спаде.
- •1. Нужно обладать головой лидера — понимать людей
- •2. Нужно обладать сердцем лидера — любить людей.
- •3. Нужно протягивать людям руку лидера — помогать им.
- •1. Они не дают другим ощущения уверенности и безопасности
- •2. Они берут от людей больше, чем дают
- •3. Они постоянно ограничивают возможности лучших из своих людей
- •4. Они постоянно ограничивают возможности своей организации
- •Качества лидера: мужество Мужество начинается со сражения внутри вас
- •Мужество означает умение поступать правильно, а не просто ловко
- •Мужество, присущее лидеру, вдохновляет его последователей быть преданными делу
- •Ваша жизнь разворачивается вширь и вглубь пропорционально вашему мужеству
- •Качества лидера: характер Характер — это больше чем просто слова.
- •Талант — это дар, зато характер — это ваш собственный выбор.
- •Характер приносит успех в отношениях с людьми.
- •Лидеры, не могут подняться выше ограничений, налагаемых их характером.
- •Качества лидера: харизма
- •Качества лидера: страсть, энтузиазм
- •Страсть — это первый шаг к достижениям
- •Страсть наращивает вашу силу воли
- •Страсть изменит вас
- •Страсть делает невозможное возможным
- •Качества лидера: компетентность
- •Качества лидера: перспективное видение
- •1. Перспективное видение исходит изнутри.
- •2. Перспективное видение тянется из вашего прошлого.
- •3. Перспективное видение лидера удовлетворяет потребности других людей.
- •4. Перспективное видение помогает вам сконцентрировать все ресурсы.
- •Компетентность
- •Расчётливый риск
- •Выделение приоритетов
- •Своевременность принятия решений
- •Инициативность
- •Командный стиль управления
- •Способность доносить идеи, убеждать
- •Планирование
- •Стратегическое мышление
- •Ориентация на рыночные возможности
- •Ориентация на качество
- •Новаторство
- •Высокое чувство ответственности
- •Высокая самодисциплина
- •Трезвая и объективная самооценка
- •Накопленный опыт
- •Личностные качества Ярко выраженные лидерские качества
- •Целеустремлённость
- •Упорство и настойчивость
- •Волевое преодоление страха перед ошибками
- •Развитая интуиция и логика
- •Дальновидность
- •Реалистичность
- •Последовательность
- •Надёжность
- •Творческое мышление
- •Масштабное мышление
- •Высокие этические нормы
- •Жизненная стойкость
- •Вопрос 21. Стили руководства.
- •Автократический стиль управления
- •Демократический стиль управления
- •Либеральный стиль управления
- •Сочетание стилей руководства
- •Основные разновидности стилей управления
- •Вопрос 22. Понятие, причины, виды и формы конфликтов.
- •Вопрос 23. Персонал и его структура.
- •Вопрос 24. Этапы деловой карьеры. Планирование карьеры.
- •Тема «подготовка к публичным выступлениям»
- •Вопрос 1 Повседневная подготовка к выступлениям
- •Овладение техникой речи.
- •Повышение культуры устной и письменной речи.
- •Вопрос 2 Подготовка к конкретному выступлению
- •Этапы ораторской деятельности
- •Определение темы.
- •Название темы.
- •Формулировка цели.
- •4. Подбор материала.
- •5. Изучение отобранной литературы.
- •Осмысление прочитанного.
- •Записи прочитанного.
- •8. Чтение.
- •9. Выработка собственной позиции.
- •Вопрос 3 Виды подготовки к публичным выступлениям
- •Вопрос 4 Манера изложения материала
- •Тема «композиция речи»
- •Вопрос 1 Определение понятия «композиция речи». План – основа композиции
- •Вопрос 2
- •Вопрос 3 Заключение - стратегически наиболее важный раздел речи
- •Вопрос 4
- •Вопрос 5 (самостоятельное изучение) Требования логики, предъявляемые к публичным выступлениям (речевой коммуникации)
- •Вопрос 6 Недостатки композиции речи
- •Тема «совершенствование навыков устной речи»
- •Вопрос 1 Монолог
- •Основные советы начинающим ораторам
- •Вопрос 2 Диалог
- •Основные условия диалогового общения
- •Должен быть предмет разговора, тема для обсуждения.
- •Вопрос 3 Слушание как необходимое условие диалога
- •Условия эффективного слушания
- •Установки эффективного слушания
- •Типы (виды) слушания
- •Вопрос 4 Деловая беседа как разновидность диалогической коммуникации
- •Этапы подготовки и проведения деловой беседы:
- •Докоммуникативный этап
- •Коммуникативный этап
- •1. Изложение своей позиции и ее обоснование, информирование.
- •2. Аргументация
- •3. Выяснение позиции собеседника, ответы на вопросы, нейтрализация возражений.
- •Заключительная часть - совместный анализ проблемы, достижение договоренности, принятие решений, подписание документов.
- •Посткоммуникативный этап
- •Вопрос 5 Пресс-конференция, интервью, деловое совещание, консультирование, презентация как разновидности делового общения
- •Пресс-конференция
- •Интервью
- •Деловое совещание (собрание)
- •Докоммуникативный этап
- •Коммуникативный этап
- •Посткоммуникативный этап
- •Этапы консультирования
- •Презентация
- •Вопрос 6 Переговоры как разновидность диалогового общения
- •Докоммуникативный этап
- •Целесообразность переговоров, их тема и основная цель.
- •Коммуникативный этап
- •Но если все же в общении с партнером сложилось множество личностных барьеров, сложилось негативное отношение к партнеру, как его преодолеть? Для этого надо соблюдать следующие заповеди:
- •Прием «ухода» («уклонение от борьбы»).
- •Прием «затягивания» («салями»).
- •Посткоммуникативный этап
- •Вопрос 7 «Ведение деловых переговоров с представителями иностранных фирм»
- •Великобритания
- •Вопрос 8 Деловой телефонный разговор
- •Тема: «речевые приемы, применяемые в процессе коммуникации»
- •Вопрос 1 Речевые тактики
- •Вопрос 2 Полемические приемы
- •Вопрос 3 Методы убеждения собеседника
- •Вопрос 4 Доводы. Их классификация
- •2. Довод «к логосу» (установка «на рассуждение»).
- •2.1 Рассуждение с дефиницией.
- •2.3 Недедуктивные (вероятностные) умозаключения.
- •2. «К угрозе»:
- •4. Доводы «к этосу» (установка на действие).
- •4/ Довод «доверие к обещанию» («к угрозе»).
- •Довод «недоверие к очевидному».
- •2. Довод «недоверие к логосу».
- •3. Довод «недоверие к сопереживанию» («отвержению»).
- •Вопрос 5 Уловки
- •3.11 «Чтение в сердцах», оскорбления, «обструкция».
- •4. Организационно-процедурные уловки.
- •Логические уловки.
- •Вопрос 6 Приемы позитивного воздействия на людей
- •Драматизируйте свои идеи, подавайте их эффектно.
- •Тема «психология речевой коммуникации»
- •Вопрос 1 Психологическая настройка оратора перед выступлением. Приемы привлечения и удержания внимания аудитории
- •Вопрос 2 Контакт с аудиторией
- •Вопрос 3 Использование индивидуальных особенностей и возможностей говорящего
- •Вопрос 4
- •Вопрос 5 Основные типы коммуникабельности людей
- •Рационально-логический тип.
- •Вопрос 6 Барьеры в общении и их преодоление
- •Язык жестов и поз
- •Межнациональные различия в мимике и жестах
- •Наиболее часто встречающиеся жесты, их содержание
- •Жесты, мимика, свидетельствующие о лжи
- •Рукопожатие, походка, стойка человека, кофейные предпочтения
- •Отношения «клиент – специалист – профессионал»
- •Жесты и позы, способствующие повышению делового статуса
- •Часть 3. Выдающиеся менеджеры современности. Особенности профессионального мастерства каждого из них
- •Акио морита - известный японский предприниматель, основатель корпорации «Sony»
- •Бизнес и личное выживание
- •Xapaктеристикa поведения
- •Склонность к риску и особенности культуры
- •Успех убедительности
- •Байрон марсель бич – известный предприниматель, основатель торговых марок «Bic», «Cricket», родоначальник рынка одноразовых ручек, станков для бритья, зажигалок.
- •Изобретатель Культуры предметов одноразового использования
- •Личная история
- •Бизнес и личное выживание
- •Характеристика поведения
- •Склонность к риску
- •Успех "одноразовости"
- •Генри форд - известный американский инженер-изобретатель, предприниматель, один из основателей автомобильной промышленности, создатель транснациональной корпорации «Форд мотор компани».
- •Первые шаги Генри Форда
- •Расширение производства
- •Переход на конвейерные линии
- •Новые горизонты
- •Реконструкция предприятия
- •Наследники династии
- •Соломон прайс – известный американский предприниматель, дальновидный инноватор, основатель торговых сетей «Фед-Март» и «Прайс Клаб», признан отцом оптовой системы торговли.
- •Создатель Индустрии Оптовой Торговли
- •Модель Сола Прайса
- •Личная история
- •Бизнес и личное выливание
- •Прайс - Король
- •Склонность к риску
- •Успех нетерпеливости
- •Стивен пол джобс (Стив Джобс) - известный американский предприниматель, инженер, сооснователь и руководитель компании «Apple»
- •Бизнес и личное выживание
- •Характеристика личного поведения
- •Склонность к риску
- •Новое изобретение и индивидуальность
- •Автократический успех
- •Сэм уолтон - известный американский предприниматель, бизнесмен, основатель сетей магазинов «Wal-Mart» и «Sam's Club»
- •Провинциальный торговец, который смог
- •Бизнес и личное выживание - "Отважный капитан"
- •Победа "Отважного Капитана"
- •Характеристика поведения
- •Склонность к риску
- •Образ мышления: "Смертельное Желание", "Ставь все"
- •Том монаген — известный американский предприниматель, основатель Domino's Pizza
- •Бизнес и личное выживание
- •Индивидуальные черты характера
- •Склонность к риску
- •Успех в конкурентной борьбе
- •Том Питерс "в поисках превосходства"
- •Фред смит – известный предприниматель, основатель и руководитель компании «FedEx» («Федерал экспресс»), первой в истории бизнеса службы экспресс-доставки
- •Бизнес и личное выживание
- •Характеристика личного поведения
- •Склонность к риску
- •Xapизмaтичecкuй успех
Вопрос 5 (самостоятельное изучение) Требования логики, предъявляемые к публичным выступлениям (речевой коммуникации)
К выступлениям (устным, письменным) предъявляются следующие основные требования логики:
Требование определенности, ясности, понятности. Слушатели должны ясно понимать все слова и выражения, употребляемые выступающим. Если оратор произносит незнакомые для аудитории термины – возникает неопределенность. Поэтому, готовясь к выступлению, надо не только отмечать слова, значение которых нужно будет пояснить, но и продумать способ определения в зависимости от темы выступления и особенностей аудитории.
Требование последовательности. Излагать последовательно – значит соблюдать логическую связь мыслей, одна мысль должна подготавливать другую, вторая мысль - вытекать из первой, третья - из второй и т.д. Логической считается такая последовательность, когда изложение идет от известного к неизвестному, от простого к сложному, от описания знакомого и близкого – к далекому. В процессе публичного выступления необходимо не только подготовить слушателей к следующему вопросу, построить выступление так, чтобы очередной вопрос логически вытекал из предыдущего, но и использовать выражения-связки (например: переходя к следующему вопросу, во-первых, во-вторых, с одной стороны, с другой стороны, заканчивая рассмотрение этого вопроса и т.п.).
Требование непротиворечивости. Утверждая что-либо о каком-то предмете или явлении для какого-то момента времени в каком-то отношении.
Требование обоснованности. Особенно важно соблюдать, если нужно убедить слушателей в чем-то или склонить их к определенным действиям.
Если в процессе речевой коммуникации, публичного выступления вы что-либо утверждаете, как логически обосновать утверждение? Выделяют три уровня обоснования.
1. Четко сформулировать мысль, которую бы вы хотели обосновать – тезис (отвечает на вопрос «Что мы доказываем?», должен быть предельно конкретным – «Ученые оторваны от жизни»).
2. Подкрепить тезис аргументами – основанием доказательства (отвечают на вопрос «Чем доказываем?»). Это может быть совокупность фактов, статистические данные, теоретические положения и т.д.
3. Демонстрация – показ того, как из данных аргументов следует тезис (отвечает на вопрос «Как доказываем?»), демонстрирует ход рассуждений. Доказать можно путем наблюдений, посредством рассуждений.
К используемым аргументам предъявляются следующие требования.
Все используемые аргументы должны иметь непосредственное отношение к тезису.
Аргументы должны быть истинными, то есть доказанными ранее. При нарушении этого требования возникает две логические ошибки:
ошибка ложного основания (если аргумент заведомо ложен),
ошибка предвосхищения основания (если аргумент никем не был доказан). Вывод на ложном основании заведомо неверен. На недоказанном основании – не исключает ложности.
Аргументы должны быть обоснованы независимо от тезиса. Если этого не соблюдать – возникает ошибка «круг в доказательстве». В фильме «Михайло Ломоносов» есть эпизод: на заседании ученого совета Российской академии наук Ломоносов задает вопрос Шумахеру о том, почему в академии мало русских студентов. Шумахер ответил, что это объясняется малым количеством профессоров, говорящих по-русски. Когда же Ломоносов возмутился тем, что в академии мало русских профессоров, Шумахер сослался на малое количество русских студентов. Ломоносов ударил по столу рукой: «Да это чертов круг какой-то!» и удалился с заседания.
Аргументы должны быть достаточны для получения вывода, то есть такими, чтобы вывод нельзя было не сделать, иначе возникнет ошибка «вывод не следует».
Как сделать свою речь убедительной?
Убедительна такая речь, которая вызывает у слушателей чувство уверенности в истинности выдвигаемых идей или предложений. Убежденность может возникнуть и под влиянием внушения – эмоционального воздействия. Результат убеждения зависит от профессионализма и убежденности того, кто убеждает, его авторитета в данной аудитории.
Успех убеждающего воздействия зависит и от того, как настроена аудитория (или деловой партнер) - от сложившегося ранее отношения к данному вопросу, готовности разобраться в доводах, отношения к самому выступающему. Чтобы быть убедительным, нужно хорошо знать взгляды, установки, точку зрения по данному вопросу тех людей, которых предстоит убеждать, и в соответствии с этим построить обоснование своих идей.
Формулировка тезиса. Идею или предложение (тезис) нужно сформулировать не только ясно и четко, но и так, чтобы заинтересовать слушателей. В противном случае у аудитории не возникает желания вникать в обоснование тезиса. Например: «С индексом ваше письмо дойдет в два раза быстрее».
Тезис, который понятен аудитории и вызывает у нее определенные эмоции, легче обосновать.
Какие аргументы лучше убеждают?
Аргументы подразделяются на два вида:
«логические» - оказывают большее воздействие на разум человека;
«психологические» - оказывают воздействие, прежде всего, на чувства.
Какие лучше выбрать доводы – «логические» или «психологические»?
Прежде всего надо определить отношение аудитории (делового партнера) к излагаемым идеям.
«Психологическим» доводам предпочтение отдается в следующих случаях:
1. Если аудитория не расположена к новым идеям, предложениям - надо найти психологические доводы, которые помогут вызвать определенные чувства и проложат дорогу логическому доказательству. Например, вызвав у слушателей чувство хозяина, легче переходить к разговору о введении новшеств на фирме.
2. Если главная цель, стоящая перед вами, - склонить аудиторию на сторону говорящего. Чтобы этого добиться - слушатель должен быть так потрясен, чтобы им больше руководило сильное душевное волнение, чем сила разумного рассуждения. В этом случае необходимо подобрать доводы, которые могут оказать эмоциональное воздействие. Самое сильное психологическое воздействие оказывают аргументы, которые пробуждают у слушателей эмоции, вызванные желанием удовлетворить насущные проблемы.
Например, если у вас есть желание вписаться в социальную группу преуспевающих бизнесменов, то вы должны заботиться о соответствующем имидже, приобрести машину такой марки, как «у них», поэтому информация о продаже соответствующих машин вызовет у вас сильные эмоции.
Чтобы «психологические» доводы имели соответствующий эффект, надо хорошо знать актуальные потребности аудитории, к которой вы обращаетесь с речью. Поэтому надо определить, что больше всего волнует аудиторию (делового партнера) в данный момент, четко представлять, какие чувства вызовут у слушателей подобранные вами «эмоциональные» аргументы.
Например, во время каждой предвыборной кампании распространяются программные материалы (рекламные буклеты) каждого кандидата. Как правило, они имеют несколько вариантов (для женщин, молодежи и т.д.). Поэтому на всех буклетах будут разные фотографии претендента. Специалистами подбирается имидж, который более всего импонирует соответствующей части населения (по-разному формулируется главное направление деятельности кандидата, доводы, с которыми он обращается к разным социальным группам и т.п.). Например, в буклетах, предназначенных для молодежи, указываются нужды молодых семей, студентов, удовлетворить которые кандидат считает необходимым. В буклетах для жителей села - обещание платить больше за сдаваемые государству сельхозпродукты.
Чем лучше выступающий знает интересы, потребности аудитории – тем более действенные доводы он отыскивает, тем больше у него шансов повлиять на слушателей. Однако до встречи все учесть невозможно. Оратору надо быть готовым к тому, что, возможно, придется не только убеждать аудиторию, но и переубеждать. Поэтому важно уметь стать на точку зрения партнера, чтобы доказать ему с его собственных позиций.
При аргументации чего-либо важна наглядность – плакаты, диаграммы, таблицы, фотографии, рекламные проспекты. Демонстрация нового товара принесет больше пользы, чем перечисление его достоинств.
Поэтому к аргументам предъявляются следующие психологические требования: эмоциональная значимость; понятность; авторитетность для слушателей; близость слушателям; приемлемость; наглядность.
К эмоционально значимым («психологическим» доводам) относятся известные с античности «аргумент к личности», «аргумент к публике», «аргумент к авторитету».
«Аргумент к личности» - ссылка на личные качества и поступки человека, чьи идеи или предложения обсуждаются. Без остальных доводов он ничего не значит, а в совокупности с ними оказывает психологическое воздействие. Поэтому во время предвыборной кампании претенденты стремятся в лучшем виде представить себя, а некоторые – в невыгодном свете остальных кандидатов.
«Аргумент к публике» (ссылка на общественное мнение) – «все давно так делают», «это никому не понравится» и т.п. Такие аргументы имеют психологическое воздействие, их действие основано на стремлении вписаться в определенную социальную группу, заслужить ее одобрение.
«Аргумент к авторитету». Приводится опыт лица, фирмы, страны, который был бы весомым для слушателей.
«Логические» доводы. Прежде всего они должны быть понятны. Большое доверие вызывают аргументы, которые опираются на опыт слушателей, взяты из сферы их деятельности. При подборе определенной разновидности доводов важно учитывать приемлемость информации. Каждая аудитория (женская, мужская, молодежная, аудитория пенсионеров) имеет свои особенности.
Для того чтобы убедить аудиторию в чем-либо, существуют определенные приемы убеждения:
сравнение и сопоставление фактов;
примеры из жизни великих людей;
ссылка на собственный опыт.
Третий прием убеждения – ссылка на собственный опыт - оказывает психологическое воздействие лишь в том случае, если выступающий является авторитетом для слушателей. Например, если в процессе выступления на тему: «Как преуспеть в бизнесе» генеральный директор крупной фирмы, успешно работающий много лет, и начинающий предприниматель будут ссылаться на собственный опыт, сила их убеждения будет различна.
