3.3.5. Порядок применения ккт

При наличных расчетах (расчетах с использованием платежных карт) предприниматель обязан в момент оплаты выдавать покупателям (клиентам) отпечатанные кассовые чеки (п. 1 ст. 5 Закона N 54-ФЗ).

Чек ККТ подтверждает прием наличных денег при продаже товаров (оказании услуг, выполнении работ). Он должен пробиваться непосредственно в момент совершения операции.

Чек ККТ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

- ФИО предпринимателя;

- ИНН предпринимателя;

- заводской номер ККТ;

- порядковый номер чека;

- дату и время покупки (оказания услуги);

- стоимость покупки (услуги);

- признак фискального режима.

Чек может содержать и иные реквизиты, в том числе предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовой технике.

Перечень учетных форм, которые необходимо заполнять при применении ККТ, а также порядок их заполнения утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

К ним относятся:

- акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма КМ-1);

- акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма КМ-2);

- акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма КМ-3);

- журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);

- журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма КМ-5);

- справка-отчет кассира-операциониста (КМ-6);

- сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (КМ-7);

- журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма КМ-8);

- акт проверки наличных денежных средств кассы (форма КМ-9).

3.3.5.1. Получение предоплаты

При получении предоплаты (авансовых платежей) индивидуальный предприниматель обязан применять ККТ и выдавать покупателю кассовый чек (Постановление Президиума ВАС РФ от 21.03.2006 N 13854/05).

Если оплата товара (работы, услуги) осуществляется на основе авансовых платежей (предоплата, доплата), кассовый чек пробивается по ККТ на сумму аванса. Затем по мере поступления наличных денежных средств пробивается кассовый чек на оставшуюся сумму покупки (см. письма Минфина России от 18.12.2008 N 03-11-04/2/197, УФНС России по г. Москве от 11.07.2006 N 09-10/61232).

Часто предприниматели, принимая предоплату, ограничиваются выдачей покупателю приходного кассового ордера (ПКО).

Имейте в виду: выдача (ПКО) не может заменить применение ККТ. Поэтому в данной ситуации предприниматель может быть привлечен к ответственности за неприменение ККТ.

3.3.5.2. Оплата с помощью платежных карт

Применение ККТ обязательно в случае оплаты товаров (работ, услуг) платежными картами. Это прямо следует из ст. 2 Закона N 54-ФЗ.

Суммы, оплаченные платежными картами, пробиваются, как правило, на отдельную секцию кассового аппарата. В его фискальной памяти регистрируется и хранится информация о наличных денежных расчетах по всем видам оплат, в том числе по расчетам с помощью платежных карт.

При совершении операции с использованием платежной карты, помимо кассового чека, составляется документ на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Покупатель (клиент) расписывается в данном документе. Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и (или) служит подтверждением их совершения (письмо УФНС по г. Москве от 20.01.2011 N 17-15/4707).

При осуществлении расчетов с использованием платежных карт в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4) должны заполняться графы 12 и 13.

В графе 12 отражается количество платежных карт, по которым произведена оплата. В графе 13 указывается сумма, полученная по денежным расчетам посредством платежных карт.

В графе 11 журнала записывают сумму выручки, сданную наличными деньгами.

В графе 14 журнала указывается общая сумма денежной выручки (графа 11 + графа 13).

Если покупатель, расплатившийся платежной картой, возвращает товар, возврат денежных средств осуществляется на основании соответствующей квитанции безналичным путем на карточку держателя при предъявлении кассового чека и платежной карты.

При возврате товара в день покупки осуществляется отмена операции по оплате платежной картой.

При возврате товара не в день покупки операции по выдаче денежных средств осуществляются в соответствии с заключенным договором эквайринга (договор между кредитной организацией и предприятием торговли (услуг) по операциям, совершаемым с использованием платежных карт) (письмо УФНС по г. Москве от 15.09.2008 N 22-12/087134).