Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Карсетская Е.В. Индивидуальный предприниматель....rtf
Скачиваний:
7
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
862 Кб
Скачать
☆

4.4. Кадровые документы

Индивидуальные предприниматели, как и организации, издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.) и индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.).

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы по учету кадров и рабочего времени и расчетов по оплате труда:

- N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";

- N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу";

- N Т-2 "Личная карточка работника";

- N Т-3 "Штатное расписание";

- N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";

- N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу";

- N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";

- N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам";

- N Т-7 "График отпусков";

- N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";

- N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)";

- N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";

- N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку";

- N Т-10 "Командировочное удостоверение";

- N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении";

- N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";

- N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".

Помимо этого, предприниматель применяет следующие формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

- N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда";

- N Т-13 "Табель учета рабочего времени";

- N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость";

- N Т-51 "Расчетная ведомость";

- N Т-53 "Платежная ведомость";

- N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей";

- N Т-54 "Лицевой счет";

- N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику";

- N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";

- N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

Подробно порядок ведения кадровых документов рассмотрен в книге "Кадровый документооборот" (Карсетская Е.В., М.: АйСиГрупп) (подробная информация на сайте издательства www.icgr.ru).

4.5. Трудовые книжки работников

На индивидуального предпринимателя-работодателя возложена обязанность по ведению трудовых книжек работников.

При приеме сотрудника на работу предприниматель должен сделать соответствующую запись в его трудовой книжке.

Делается это следующим образом.

В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование индивидуального предпринимателя.

Под этим заголовком в гр. 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в гр. 2 указывается дата приема на работу (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двухзначными, год - четырехзначными).

Далее делается запись о принятии на работу, наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.