Подготовка и проведение пресс-конференции

Пресс-конференция — важное средство PR, требующее тщательной подготовки.

Тимур Хакимов, PR-консультант, имиджмейкер:

«Пресс-конференцию готовим на 22 июня в 10 утра», - клиент прислал мне письмо по электронной почте. «Казалось бы» - думал я, идя на встречу с клиен­том, - чего проще будет объяснить ему, что пресс-конференцию, на которой будут освещаться его личные проблемы (человека публичного и известного в нашей стра­не и далеко за ее пределами), ни в коем случае нельзя проводить 22 июня. Слиш­ком велика вероятность того, что журналисты, присутствующие на мероприятии, за­дадут вопрос: «...не считаете ли Вы, уважаемый что личная тема, которую Вы оз­вучиваете сегодня, в столь трагичную для всего человечества дату, когда весь народ чтит память павших в самой ужасной войне человечества, звучит кощунственно?» Я пытаюсь его убедить перенести мероприятие. Клиент настаивает (до крика) на проведении конференции именно в этот день, несмотря на все приводимые мной и его пресс-секретарем аргументы и уговоры этого не делать. Его упорство со сло­вами «ваше дело исполнять» было удовлетворено. Пресс-конференция состоялась. Этот «неудобный» вопрос, конечно же, прозвучал. Слава Богу, мы были к нему гото­вы и удачно «погасили» негатив, но нервы потрепали изрядно. Особенно испугался клиент, который до конца не верил в наши предостережения. После этого мероприя­тия клиент стал более послушен и внимателен к нашим подсказкам и рекомендаци­ям. Ни в одной публикации, а их было более 100 в прессе, и ни в одном, а их было более 15, сюжете на телевидении, в том числе и в западных, по итогам пресс-конференции негатива не было. Значит, хорошо подготовились и учли все нюансы.

Так как же правильно подготовить мероприятие для прессы?

1. Определяем дату

Как вы уже поняли, в первую очередь необходимо продумать дату и время пресс-конференции, которую вы устраиваете. Самые неблагоприятные дни - понедельник и пятница. В некоторых редакциях эти дни шуточно называют «критическими». Понедельник по всем правилам - день тяжелый. Позади выходные, впереди длинная трудовая неделя - необходимо разобрать все то, что осталось с прошлой недели. А тут вдруг нужно сломя голову бежать на «прессуху». Пятница - день «расслабона» перед законными выходными и очень хочется пораньше рвануть домой. Итак, самыми благоприятными днями считаются дни со вторника по четверг. Если, конечно, тема вашей пресс-конференции не является архиважной для политической и экономической жизни страны. В этом случае пресс-конференцию можно назна­чать и на выходные - аншлаг будет обеспечен.

2. Согласовываем время

Время пресс-конференции также лучше выбирать с учетом специфики работы журналиста и его пробуждения, а также готовности вникать во все то, что вы собираетесь рассказать ему на пресс-конференции. Лучше мероприятие для журналистов проводить с 11.30 до 14.00 и с 15.00 до 17.00. Во многих редакциях до 19.30-21.00 сдаются и утверждаются темы завтрашнего номера. Само собой, этот постулат не относится к журналам, радиостанциям, интернет-СМИ и ТВ.