О Вас никто не хочет писать, а если хотят, то только за деньги?

Возможно, Вы сознательно избегаете контактов с журналистами

С прессой нужно работать, причем методично. Рассылайте пресс-релизы в издания, проводите пресс-конференции, пресс-ланчи, экскурсии для прессы, приглашайте журналистов на корпоративные мероприятия и круглые столы, не отказывайтесь давать интервью и комментарии по интересующим журналистов вопросам.

Возможно, нет информационного повода, способного заинтересовать СМИ

Даже если на данный момент в Вашей компании не происходит ничего значимого, всегда можно найти что-то, что может стать интересной новостью: увлечения и хобби руководителя, новые контракты, запуск необычного проекта и т. д.

Будьте также готовы отвечать на вопросы журналистов по Вашей сфере деятельности - дайте им понять, что Вы всегда готовы помочь комментарием, и они ответят Вам услугой за услугу.

О вас пишут, но плохо и искажают все до невозможности?

Возможно, Вы приглашаете не тех людей.

Подумайте, какими изданиями и программами интересуются представители Вашей целевой аудитории. Приглашайте только нужных журналистов - конкретных людей, ком­петентных в Вашей сфере деятельности, а не просто редактора или «кто пойдет».

Возможно, Вы не предоставляете журналистам достаточного количества информации

Подготовьте все материалы, с которыми журналисту будет удобно работать: пресс-релиз, факты и цифры, фотографии, имена и должности, качественные слайды, если речь идет о презентации новых товаров.

Вы всегда должны также иметь под рукой пакет материалов о Вашей организации для прессы, куда войдут: историческая справка и общая информация о компании, позиционные документы (миссия и стратегия компании), биография и фотографии руководства, фото- и видеоматериалы, CD-презентация и адрес сайта в Интернете.

Возможно, журналист получает противоречивые данные от разных сотрудников Вашей компании

Желательно, чтобы с прессой общались не все сотрудники компании по очереди, а специально подготовленный представитель - пресс-секретарь (spokesperson).

В любом случае разработайте внутренний регламент, определяющий, кто и каким образом имеет право отвечать на определенные вопросы прессы о деятельности компании.

Вашим информационным поводом заинтересовались?

Тогда постарайтесь оказать журналисту должное уважение.

• Созвонитесь с каждым журналистом, поблагодарите за участие в пресс-конференции (можно написать соответствующее письмо) и уточните, будет ли использован Ваш материал.

• Журналисту может потребоваться дополнительное интервью, фотография и т. д. - предоставьте это насколько возможно быстро.

• Не обижайтесь и не расстраивайтесь, если материал не будет опубликован: уточните, почему и что в дальнейшем будет интересовать этого журналиста.

Как не испортить хорошие отношения с прессой?

Техника безопасности

• Не комментируйте действия конкурентов и избегайте комментариев «не для печати» - все, что Вы говорите, «может быть использовано против Вас».

• Избегайте ситуаций «без комментариев». Остерегайтесь отвечать на «глупые вопросы» - это распространенный прием получения информации «не для печати».

• Не вступайте в споры, а тем более в ссору с журналистом. Не заявляйте о планах и намерениях, если Вы не уверены в них на сто процентов.

• Не давайте информацию явно рекламного характера в пресс-релизах и свой рекламный буклет в качестве пресс-материалов.

• Не относитесь к журналистам свысока, не отделяйте, например, их от других гостей на событии.

• Не говорите журналисту неправду.

Помните, что хорошие отношения с прессой - вещь очень хрупкая.

«Как поладить с журналистом»

htip://promaco.ru/ru/information/articles/

Взаимодействие с органами государственной власти и управления