1.5.2. Результаты обследования компании консультантами

№

Под-

Числ.

Кому

Основные функции

разде-

подчиня-

ление

ется

1

Аппарат генерального директора

1.1

Отдел

8

Начальник

1. Анализ информации о ходе работ и под-

разви-

отдела

готовка данных для совета директоров

тия

развития

2. Анализ и подготовка заключений по про-

ектам и бизнес-планам

3. Документирование и контроль выполне-

ния планов, мероприятий и решений совета

директоров

4. Подготовка предложений о реорганиза-

циях и поддержание структуры компании в

актуальном виде

5. Выпуск корпоративной интранет-газеты

1.2

Юриди-

5

Главный

1. Юридическая поддержка деятельности

ческий

юристкон-

компании

отдел

сульт

2. Участие в претензионной и рекламацион-

ной работах с потребителями и поставщи-

ками

3. Участие в работах по оптимизации нало-

говых и таможенных платежей

4. Представление интересов компании в

судебных и других государственных органах

1.3

Секре-

4

Админи-

1. Секретари на рецепшен

тариат

стратив-

2. Ведение внешней деловой переписки

ный ди-

3. Курьерская служба

ректор

4. Организационные вопросы деятельности

директората

2

Коммерческий директор

2.1

Отдел

15

Начальник

1. Исследование и анализ рынков сбыта

марке-

отдела

продукции

тинга

маркетин-

2. Поиск клиентов на производимую и про-

га

даваемую продукцию

3. Проведение рекламных кампаний и вы-

ставок

4. Разработка и представление на совет

директоров планов и мероприятий по новым

видам продукции и материалам

5. Планирование продаж

2.2

Отдел

25

Начальник

1. Закупки сырья и материалов для произ-

закупок

отдела

водства

закупок

2. Закупки сырья, материалов и продукции

для перепродажи

3. Закупки вспомогательных материалов

для обеспечения деятельности компании

№

Под­разде­ление

Числ.

Кому подчиня­ется

Основные функции

2.3

Отдел логисти­ки

4

Коммер­ческий директор

1. Организация перевозок закупленных товаров и готовой продукции внешними перевозчиками

2.4

Таможе нный отдел

3

Коммер­ческий директор

1. Таможенное оформление поступающих и отправляемых грузов

2.5

Отдел продаж

24

Началь­ник отде­ла продаж

1. Продажи производимой продукции 2. Продажи закупленных материалов и про­дукции 3 Поиск клиентов и заключение договоров

2.6

Склад­ская служба

40

Началь­ник склад­ской службы

1. Приемка, хранение и отпуск сырья и ма­териалов (2 склада) 2. Приемка, хранение и отгрузка готовой продукции и закупленной продукции (1 склад)

3

Производственный директор

3.1

Произ­водство

220

Началь­ники це­хов

1. Планирование производства по заказам отделов продаж и маркетинга 2 Производство продукции (3 цеха)

3.2

Служба главного инжене­ра

65

Главный инженер

1. Обеспечение работоспособности произ­водственного оборудования 2. Обеспечение производства энергоресур­сами 3. Обеспечение реконструкции, ремонтных и строительных работ для компании 4. Метрологическое обеспечение производ-ства

3.3

Отдел главного техно­лога

15

Главный технолог

1. Разработка, внедрение и контроль за исполнением технологии производства про­дукции, а также хранения и транспортиров­ки материалов 2. Участие в разработке новых продуктов. 3 Выпуск документации на продукцию

3.4

Служба качест­ва

18

Началь­ник ОТК

1. Контроль качества продукции 2. Входной контроль сырья и материалов 3 Сертификация продукции

4

Финансовый директор

4.1

Бухгал­терия

13

Главный бухгалтер

1 Ведение бухгалтерского учета 2. Учет движения материальных средств 3. Проведение инвентаризации 4. Составление отчетности для налоговых органов 5. Инкассаиия наличного оборота (з/плата, командировки и т.д.}

4.2

Финан­совый отдел

12

Началь­ник фи­нансового отдела

1. Финансовый анализ деятельности компа­нии 2. Составление проекта бюджета и кон­троль исполнения бюджета 3. Финансовая оценка проектов и бизнес-

№

Под-

Числ.

Кому

Основные функции

разде-

подчиня-

ление

ется

4. Контроль финансово-хозяйственной дея-

тельности подразделений

4.3

Отдел

8

Началь-

1. Обеспечение функционирования средств

IT-обес-

ник отде-

связи

печения

ла IT-

2. Обеспечение поддержки функционирова-

обеспече-

ния учетных программ

ния

3. Проведение доработок в программном и

аппаратном обеспечении по заявкам служб

и подразделений

5

Административный директор

5.1

Транс-

30

Началь-

1. Обеспечение локальных перевозок гото-

портный

ник транс-

вой продукции и материалов клиентам

отдел

портного

2. Обеспечение деятельности компании

отдела

автотранспортом

5.2

Адми-

20

Началь-

1. Обеспечение функционирования офисно-

нистра-

ник адми-

го помещения в головном офисе

тивно-

нистра-

хозяй-

тивно-

ствен-

хозяйст-

ный

венного

отдел

отдала

5.3

Отдел

8

Началь-

1. Обеспечение подбора и подготовки пер-

кадров

ник отде-

сонала

ла кадров

2. Кадровый учет