- •1.1.4. Процессы подразделений (внутрифукнциональные процессы)
- •1.1.5. Сквозные (межфункциональные) процессы
- •1.1.6. Декомпозиция процессов
- •1.1.7. Процессная и функциональная системы управления: возможно ли совмещение?
- •1.2. Сеть процессов организации
- •1.2.1. Особенности выделения процессов в организации
- •1.3.1. Классификация процессов
- •1.3.2. Размер и число процессов
- •1.4.1. Применение правил выделения процессов
- •1.4. Техника пошагового выделения процессов
- •1.4.2. Пошаговое выделение процессов организации
- •1.5. Практический пример выделения
- •1.5.1. Исходные данные по компании
- •1.5.2. Результаты обследования компании консультантами
- •1.5.3. Проект сети процессов компании
- •1.5.4. Уточненный список процессов и их владельцев
- •1.6. Литература к главе 1
- •1.1.6. Декомпозиция процессов
- •1.1.7. Процессная и функциональная системы управления: возможно ли совмещение?
- •1.2.1. Особенности выделения процессов в организации и объединения их в одну сеть
- •1.3.1. Классификация процессов
- •1.3.2. Размер и число процессов
- •1.4.2. Пошаговое выделение процессов организации
- •1.5. Практический пример выделения
- •1.5.1. Исходные данные по компании
- •1.5.2. Результаты обследования компании консультантами
- •1.5.3. Проект сети процессов компании
- •1.5.4. Уточненный список процессов и их владельцев
- •1.6. Литература к главе 1
- •Глава 2
- •2.1.1. Функции системы менеджмента процесса
- •Раздел 6 «Управление ресурсами» — ресурсам процесса;
- •Раздел 7 «Выпуск продукции» — технологии процесса (учет требований потребителя, проектирование, закупки, выпуск продукции и т.Д.);
- •Раздел 8 «Измерения, анализ и улучшения» — организация мониторинга и улучшений процесса.
- •Раздел 5. Ответственность руководства
- •Раздел 7. Выпуск продукции
- •Раздел 8. Измерения, анализ и улучшения
- •2.1.5. Сегментирование деятельности на примере процесса бюджетирования
- •2.2. Управление бизнес-процессами (процессами)
- •2.2.1. Процесс управления организацией
- •2.2.2. Система показателей для управления процессами
- •2.2.3. Ресурсы процесса
- •2.3.1. Система документации процесса
- •2.4.1. Техника согласования входов и выходов между процессами
- •2.4.2. Табличное согласование входов и выходов процессов между собой
- •2.5.1. Исходные данные по компании
- •2.5.2. Список показателей, предложенных финансовым директором в ходе обсуждения способов измерения хода процесса
- •1. Показатели продукта.
- •2. Показатели процесса.
- •3. Показатели удовлетворенности потребителей.
- •4. Показатели Отдела информационного обеспечения.
- •2.5.3. Окончательный перечень показателей, вошедших в «Справку о ходе процесса «Управление финансами»»
- •Глава 3
- •3.1. Обзор методик моделирования
- •3.1.1. Для чего используются методики моделирования бизнес-процессов
- •3.2.1. Почему модель процесса должна быть «объемной»?
- •3.2.2. «Объемные» модели в нотации aris еЕрс
- •3.2.3. «Объемные» модели в нотации idef0
- •3.2.4. Модель бизнес-процесса в aris еЕрс, удовлетворяющая требованиям процессного подхода к управлению
- •3.3. Примеры типичных ошибок при формировании схем бизнес-процессов
- •3.3.1. Ошибки при формировании схем в нотации idef0
- •3.3.2. Ошибки при формировании модели в нотации aris еЕрс
- •Часть 1 крепится к части 3 посредством соединительной части 2 и четырех болтов м2.
- •3.4.2. Разбор примера описания процесса
- •3.5.2. Структура шаблона регламента выполнения бизнес - процесса
- •Раздел 1. Назначение документа
- •Раздел 2. Область применения 2.1 Настоящий документ обязаны знать и использовать в работе следующие должностные лица: • (указать должностных лиц)
- •Раздел 3. Нормативные ссылки
- •Раздел 3.1. Нормативные документы внешнего происхождения
- •Раздел 3.2. Внутренние нормативные документы При разработке данного описания процесса использованы следующие нормативные документы внутреннего происхождения:
- •Раздел 4. Определения терминов, обозначения и сокращения
- •Раздел 5. Владелец процесса, выходы и входы процесса
- •Раздел 5.1. Владелец процесса
- •Раздел 5.2. Выходы Процесса Раздел 5.2.1. Выходы по управлению
- •Раздел 5.3. Входы Процесса Раздел 5.3.1. Входы по управлению
- •Раздел 5.2.2. Выходы процесса
- •Раздел 5.3.2. Входы процесса
- •Раздел 6. Ресурсы процесса
- •Раздел 7.4. Описание процесса Раздел 7.4.1. Описание схемы управления процессом в своей работе Владелец процесса руководствуется следующими документами.
- •Раздел 7.4.2. Описание схемы подпроцессов
- •Раздел 8. Ответственность руководства за управление процессом
- •Раздел 8.1. Общие положения
- •Раздел 8.2. Управление процессом Раздел 8.2.1. Планирование деятельности
- •Раздел 8.2.2. Сбор информации по показателям процесса Владелец процесса организует сбор первичной информации для расчета следующих показателей:
- •Раздел 8.2.3. Контроль и анализ хода процесса и его результатов
- •Глава 1.
2.5.1. Исходные данные по компании
Некая торгово-производственная компания пригласила консультантов для того, чтобы «описать и оптимизировать бизнес-процессы компании». Акционеры компании имеют несколько таких компаний, разделенных по видам бизнеса и регионам работы. Консультанты были приглашены в одну из них. Общая численность компании составляет около 2000 человек. Компания имеет 10 филиалов, ведущих розничную продажу товаров в различных регионах страны.
Характеристика процесса «Управление финансами».
Владелец процесса — Финансовый директор.
Состав процесса включает следующие структурные подразделения компании:
Бухгалтерия (15 чел.),
Отдел финансового контроля и аудита (10 чел.),
Отдел информационного обеспечения (12 чел). Финансовому директору непосредственно подчиняются два
начальника отделов и главный бухгалтер1. Отдел информационного обеспечения подчинен финансовому директору, так как основная нагрузка на этот отдел состоит в поддержании в работоспособном состоянии информационно-учетной системы (собственного изготовления или «пиратской копии» учетной програм-
1 Хотя в соответствии с «Положением о бухгалтерском учете» главный бухгалтер должен подчиняться непосредственно директору (генеральному директору), в практическом бизнесе наличие финансового директора, которому функционально подчиняется главный бухгалтер организации, — явление, часто встречающееся.
162
мы, или давно купленной, но еще работающей на «заплатках») и внесение необходимых изменений в программное обеспечение (а также, что обычно не афишируется, внесение изменений в базу информационной системы по результатам исправления ошибок в сборе, вводе и обработке учетной информации). В дальнейшем для обобщенного названия подразделений процесса будет использоваться термин «финансовая служба».
В состав Процесса не включены 10 главных бухгалтеров удаленных филиалов, которые находятся в административном подчинении у директоров филиалов, а в функциональном — у финансового директора компании.
Общая численность сотрудников, занятых в процессе, включая финансового директора, составляет 38 человек.
Функции процесса:
бюджетирование,
бухгалтерский и финансовый учет,
составление налоговой отчетности,
финансовый контроллинг,
информационное обеспечение бухгалтерского учета,
информационное обеспечение деятельности компании,
обеспечение работоспособности связи и оргтехники,
информационная безопасность компании. Комментарии консультантов:
С точки зрения консультантов, если численность служб и подразделений, подчиненных финансовому директору, не превышает 50 сотрудников, выделение сразу трех самостоятельных процессов нецелесообразно. В данной ситуации, исходя из однородности и взаимосвязанности функций, выполняемых подразделениями, на начальном этапе построения системы процессов выделен один процесс под условным названием «Управление финансами». В составе этого процесса при дальнейшей декомпозиции запланировано выделить три подпроцесса: «Бухгалтерский учет», «Финансовый анализ и контроль» и «Информационное обеспечение». Такое разделение необходимо планировать заранее, поскольку оно также оказывает влияние на выделение основного процесса и построение системы показателей деятельности.