Додаток л PowerPoint. Створення презентацій

План

1. Створити презентацію з декількох слайдів.

2. Ввести в презентацію графічні об'єкти.

3. Продемонструвати презентацію.

4. Ознайомитися з професійною презентацією з колекції.

Презентація – це набір слайдів, де є текст, графічні об'єкти рисунки, кнопки тощо. Презентація може містити звук, відео та анімацію – три основні компоненти мультимедіа, її демонструють на екрані монітора комп'ютера чи на великому екрані у залі за допомогою проекційної панелі і проектора. Створюють презентації для того, щоб ілюструвати доповіді, рекламні повідомлення, демонструвати проекти тощо. Для створення і демонстрації презентацій призначена програ­ма PowerPoint, яка дає змогу, зокрема, використати в презентації мультимедійні ефекти.

Презентацію можна створити трьома способами:

• вручну, як нову презентацію: Файл => Створити => Загальні => вибрати Нова презентація => ОК;

• за допомогою зразків типових презентацій, вибираючи потрібну тему з колекції програми: Файл => Створити => Презентації=> Вибрати назву презентації=>ОК;

• за допомогою майстра автозмісту: Файл =>Створити=> Вибрати закладку Презентації => Майстер автозмісту =>ОК=> Далі => Вибрати взірець презентації з меню. Після того, як майстер закінчить роботу, структуру презентації можна редагувати, застосовувати форматування та анімаційні ефекти. Переглянути демонстрацію і зберегти її варто у файлі з розширенням ppt.

Під час першого запуску програми отримаємо вікно, де описані дії можна виконати простіше. Є багато взірців оформлення слайдів (шаблонів), що даються на закладці «Дизайни презентацій» (Шаблони в Office-2003) команди Створити тощо.

На закладці Презентації є зразки гото­вих презентацій на теми: особиста сторінка, інформація відділу кадрів, стандартна доповідь, оголошення, реклама, опис проекту, погані новини, структура компанії, майстер автозмісту тощо.

Не складну презентацію зручно готувати в режимі слайда чи структури слайда.

Режим задають натисканням на одну з кнопок, які є в лівому нижньому куті екрана: слайди (звичайний); структури; впорядкування; примітки; показ (перегляд, демонстрація).

У режимі слайдів, який використовують найчастіше, можна редагувати слайд традиційними засобами: вводити (вилучати, зміню­вати) текст, вставляти (переміщати, збільшувати, зменшувати) об'єкти, надавати їм певні властивості. У режимі створення слайдів пере­йти від слайда до слайда можна за допомогою вертикального бігунця у смузі прокручування.

Ознайомимося зі структурою слайда. Слайд може містити заголовок і основний текст у вигляді маркованих списків, де висвітлюються пункти чи план доповіді, запитання, основні ідеї, назви й адреси фірм тощо. У слайді можуть бути різні об'єкти: рисунки, діаграми, фотографії з файлів, таблиці з Excel, ефекти зі словами з WordArt, заготовка таблиці Word (усе це вставляють командою Вставити), а також елементи мультимедіа: анімаційні (рухомі) ефекти, відеокліпи, звук з файлу чи дикторський текст. Звук, зокрема, вставляють командами Вставити»=> Кіно (звук) => Звук з файлу чи Записати звук.

Щоб привернути увагу слухачів, у слайдах застосовують анімаційні ефекти до заголовка, тексту чи інших об'єктів на слайді за допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів «Ефекти анімації». Найцікавішими є ефекти в'їзду, польоту, випалювання, вкидування. Щоб задати ефект, вибирають об'єкт на слайді і натискають на потрібну кнопку на панелі.

Ефекти для заголовків і текстів зручно назначати в режимі впорядкування слайдів. Для цього на панелі ефектів анімації спочатку потрібно натиснути на кнопки Анімація заголовка чи Анімація тексту, а пізніше – на кнопку конкретного ефекту. У цьому ж режимі можна змінювати послідовність слайдів методом їх перетягування.

Важливим елементом слайда є його фон. Фон можна вибрати серед заготовок дизайнів (шаблонів), або створити самостійно командою Формат <=> Фон.

Режим структури слайда зручний для роботи з текстами, внесення змін, оскільки на одному екрані є зміст усіх слайдів без оздоблювальних ефектів.

У режимі сторінок приміток у слайд вставляють службову інформацію (коментарі, пояснення), яка під час демонстрації не показується.

Розглянемо способи демонстрації слайдів. Перед демонстра­цією треба за допомогою контекстного меню слайда чи командою Показ слайдів => Перехід слайдів задати ефекти демонстрації окремого слайда чи усіх слайдів: ефект появи слайда без ефекту, жалюзі горизонтальні або вертикальні, прорізування, розчинення, відкривання направо чи наліво, поява зверху або збоку тощо, спосіб просування (подання) слайдів на екрані, клацання миші чи автоматично через декілька заданих секунд, звуковий супровід: аплодисменти, барабан, овації, вибух, постріл, автоперегони, скрегіт тормозів, звук з файлу тощо.

Демонстрацію виконують командою Вигляд => Показ слайдів, або шляхом переходу в режим перегляду слайдів. Стежте, щоб перед переглядом активним був перший слайд.

У режимі демонстрації слайди з'являються внаслідок клацання кнопкою миші, або автоматично. Керувати процесом демонстрації можна також за допомогою меню стандартної кнопки керування, яка є у лівому нижньому кутку слайда. Користувач має змогу за допомогою меню Показ слайдів створити свої кнопки керування, якщо його не задовольняють можливості стан­дартної, а також відрегулювати час демонстрації кожного слайду.

Презентація займає багато місця на диску. Тому за допомогою команди Файл <=> Спакувати запускають майстра, який спакує презентацію для економного зберігання і копіювання на дискети [24].