26. Классификация и назначение бух. Документов.

Документация- первичная регистрация хоз. операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация - одна из осн. отличит, особенностей БУ, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хоз. процессом. Документ являя-ся письменным распоряжением на выполнение к-л ХО либо письм подтверждением совершения этой операции. Бух док-ты имеют юр силу, должны быть правильно формлены и меть след реквезиты: -наименование док-та, -дата, -содержание ХО, -измерители операции в натур и стоимостн выражении – наименование и подписи ответсвенных лиц

В составе документов БУ различают : первичные док-ты, учётные регистры и отчётные док-ты.

Первичные бух док-ты – первонач стадия учётного процесса, на кот производится измерение данных в ХО и регистрация их в док-х. Перв док-ты маст би сотсавлены в момент совершения ХО или непосрде-но после её окончания. К сон первичн док-м относят: 1) док-ты, формляющие приём и выдачу ден ср-в (приход, расход касс ордера) 2) перечисления ден ср-в с р/с (платёжные поручения) 3) поступление и отпуск материалов (довернности, требования, акты-приёмки). Док-ты также делятся на внутренние и внешние (поступают от др ФЛ и ЮЛ)

Учётные регистры. Бух проводки, составленные в соотв-ии с первичными док-ми, группируются в учётных регистрах (вторичн инф-я). Учётные регистры – носители упорядоченной инф-ии, в кот систематизир признаки и показатели ХО. Носители делятся: 1) по внешнему виду (книги, карточки, свободные листы) Карточки предназначены для учёта различн объетов аналитического учёта. Свободн листы – это регистры большого формата (ведомости, журналы-ордера…). 2) по способу ведения учёта регистры делятся на : хронологические (ХО запис-ся в послед-ти их совершения), систематические (операции доп-но группируются по эконом содержании, например, кассовая книга, карточки учёта материалов), комбинированные. 3) по содеражнию регистры подразделяются на: регистры синтетич (инф-я о ХО в обобщённом виде при пом ден измерителя), аналитического (детальная хар-ка объектов, в натур, трудовых и ден измерителях), комбинировнного учёта..

Отчётные док-ты. В соотв-ии с ФЗ о БУ предприятия предоставляют ежеквартиальную и годовую бух отчётость в опр объемах типовых форм, указанные формы предс-ся в налоговую инспекцию по окнчании квартали и 3х месяцев по окончании года. К отчётным док-м относят: ББ (Ф№1), отчёт о прибылях и убытках (ф№2). Годовая отчётность кроме этого вкл в себя отчёт об изменении капитал (№3), отчёт о движении ден ср-в - №4, отчёт о движении ОПФ №11, приложения к ББ №5, пояснительную записку к отчёности. Осн тербования к отчёным док-м: достоверность (реальн ХО, кот можно легко проверить), полнота (всенеобх данные для заинетер лиц), нейтральность (отч-ть не должна отражать чьи либо инетерсы), преемственность (последовательность применения форм отчётности и их содердания от одного отч периода к другому.)

Также док-ты группируются По объему: 1. Разовые (оформл. Хоз. операцию и составляются в один прием) 2. Накопительные (составл. За определенный период времени путем накопления в них однородн. Хоз. операций В конце периода подсчит-ся итоги)

Другие виды бух. док-в: Организационные док-ты представлены уставами, положениями, в т. ч. Положениями о бухгалтерии, должностные инструкции на работников этого структурного подразделения, инструкции и правила.Как правило, бухгалтерия получает копии распорядительных док-в по осн. деят-ти и обяз-но копии приказов по личному составу, по кот. начисляется заработная плата. работникам бухгалтерии, входящих в состав различных комиссий, нередко приходится оформлятьп протоколы заседаний. Протокол -это док-т, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятий решений или как документ с записью всего происходящего на собрании. Наиболее часто раб-м бухгалтерии приходится составлять акты, кот-е подтверждают установленный факт, действие, (н-р акт приема-передачи) Служебные письма-обобщенное название большой группы управленческих документов различ. Содержания. Служ.п. для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности, отсюда вытекает разнообразие вида писем: запросы, уведомления, претензии и проч.Служебные письма занимают до 80% входящей и исходящей документации учреждения и часто исп-ся в деятельности бухгалтерии. Кроме перечисленных классификаций док-ты могут классифицир. по назначению