Акредитивна форма розрахунків

Застосовується в тому випадку, коли вона встановлена договором. Осо­бливість акредитивної форми розрахунків полягає в тому, що оплату пла­тіжних документів здійснюють за місцем знаходження постачальника відра­зу після відвантаження ним продукції.

Акредитив - це доручення відділення банку покупця відділенню банку постачальника про відкриття спеціального акредитивного рахунку для не­гайної оплати постачальнику на умовах, передбачених в акредитивній заяві і в межах вказаної в заяві суми. Кожний акредитив призначений для розра­хунків тільки з одним постачальником і виставляється на термін, вказаний в договорі, який може бути продовжений за згодою постачальника і покупця.

Виплати по акредитиву проводять протягом терміну його дії в банку постачальника в повній сумі акредитива або по частинах проти представле­них постачальником реєстрів рахунків і транспортних або приймально-зда­вальних документів, що засвідчують відвантаження товару. Реєстри рахунків повинні здаватися постачальником в установу банку, що його обслуго­вує, як правило, на наступний день після відвантаження товару.

Схема документообігу при акредитивній формі розрахунків зображена на мал. 5.2.

Мал. 5.2. Схема документообігу при акредитивній формі розрахунку:

1 - акредитивна заява; 2 - доручення про відкриття акредитива; З - повідомлення про відкриття акредитива; 4 - відвантаження продукції і від­правка відповідних документів; 5 - пред'явлення реєстру рахунків для негай­ної оплати.

Залишок невикористаного акредитива повертають підприємству-покупцеві і зараховують на його розрахунковий рахунок, якщо акредитив вистав­лений за рахунок власних коштів, або перераховують в погашення заборго­ваності по позиці, якщо акредитив виставлений за рахунок банківського кредиту.

До недоліків акредитивної форми розрахунків потрібно віднести замо­рожування коштів покупців на період дії акредитива до його фактичного використання, а також можливість затримки відвантаження продукції по­стачальником до надходження акредитива. Разом з тим вона гарантує негай­ну оплату рахунків постачальників і сприяє дотриманню розрахунково-пла­тіжної дисципліни.

Розрахунки платіжними дорученнями

Платіжні доручення використовуються організаціями для розрахунків за продукцію і послуги, розрахунків з бюджетом, органами соціального стра­хування та ін. їх можна застосовувати в одногородніх та іногородніх розра­хунках.

Платіжне доручення являє собою розпорядження власника рахунку банку на перерахування грошових коштів з його розрахункового рахунку на рахунок одержувача грошей. У ньому обов'язково вказують призначення сум, що підлягають перерахуванню.

Платіжне доручення передається в установу банку платника в порядку подальшого акцепту після отримання одержувачем товарно-матеріальних цінностей або наданих йому послуг. Разом з тим воно може виписуватися і для попередньої оплати рахунків постачальників.

Під попередньою оплатою розуміють оплату товарів або наданих по­слуг, готових до відвантаження (надання) одержувачу і тих, що відвантажу­ються (надаються) не пізніше трьох робочих днів від дня отримання плате­жу.

При розрахунках платіжними дорученнями (переказами) операції по роз­рахунках у постачальників і покупців відбивають на рахунках бухгалтерсь­кого обліку таким же чином, як і при розрахунках платіжними дорученнями-вимогами.