2.3 Метод и способы управленческого учета

Под методом управленческого учета понимается совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия.

Документация – первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учет является основным источником информации для финансового и управленческого учета.

Применительно к специфике предприятия комплексный подход к организации первичного учета обеспечивает:

– комплексную разработку каждой учетной задачи производства и полную увязку всех задач оперативного учета между собой и с задачами оперативно-календарного планирования, учета выработки и начисления заработной платы, контроля за правильным использованием материальных ценностей в производстве; учета незавершенного производства;

– разработку и внедрение единого для финансового и управленческого учета документооборота, упорядочение и унификацию первичной документации;

– строгий контроль за расходованием материальных и трудовых ресурсов, за соответствием размеров оплаты труда и списания материалов согласно количеству изготовленной продукции;

– сохранность заготовок, деталей, узлов и полуфабрикатов в процессе их движения по стадиям обработки, потребления и хранения;

– повышение персональной ответственности должностных лиц за правильное оформление и полноту сбора информации;

– достоверность и своевременность информации о производстве путем использования балансов учета движения деталей, полуфабрикатов в управленческом и финансовом учете в виде сводных документов;

Инвентаризация – способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.

Группировка и оценка, использование контрольных счетов – метод изучения, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте в разрезе определенных признаков. Так главными признаками группировки объектов управленческого учета являются специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и принятия оперативных и стратегических управленческих решений.

Контрольные счета – составная часть одного из элементов метода, позволяющая хранить информацию. Контрольные счета представляют собой итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Так, записи, произведенные в карточках складского учета, должны соответствовать хронологическим записям в журнале регистрации операций, накопительным ведомостям в разрезе наименований материалов и контрольному счету, куда заносят итог всех операций, систематизированных по определенному признаку в накопительной ведомости.

Планирование – непрерывный циклический процесс, направленный на привидение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Планирование связано с решением проблем будущего и использует методы выбора альтернативных решений. Планирование эффективно только тогда, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности.

Нормирование представляет собой процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективности использования всех видов ресурсов и изыскания путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Нормы, как основа системы управленческого учета и контроля за состоянием запасов и фактических затрат, классифицируются и группируются по центрам ответственности, продуктам и операциям.

Лимитирование – первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит – установление границ выдачи, исходя из норм расходов ресурсов на единицу продукции, установленной технологической документацией и планируемой производственной программы каждому структурному подразделению предприятия. В системе управленческого учета лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ – элемент метода управленческого учета, в сферу которого попадают как производственная деятельность всего предприятия, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе анализа выявляют взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения.

Контроль – завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющих вскрыть и устранить возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая предоставляет информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности.