34. Анализ трудовых показателей как основа планирования и управления трудом на микроуровне. Значение и задачи анализа трудовых показателей. Методы анализа трудовых показателей.

Анализ трудовых показателей заключается в исследовании экономических процессов и явлений в сфере труда, объективной оценке ее состояния, научном обосновании планов и контроле за ходом их выполнения. Цель анализа трудовых показателей - выявление резервов роста производительности труда, более эффективного использования рабочего времени, трудового потенциала работников и предприятия, экономии ФЗП, улучшения организации, нормирования, условий труда, снижения себестоимости продукции и т.д.

Анализ трудовых показателей (АТП) строится на определенных принципах. Основные из них: научность, объективность, системность, комплексность, оперативность.

Принцип научности означает, что методология АТП должна базироваться на методологии научного познания, всестороннем учете требований экономических законов, использовании разнообразных методов изучения трудовых показателей. Принцип объективности предполагает, что исследования должны проводиться в реальных производственных условиях, с выявлением и учетом причинно-следственной взаимосвязи различных факторов, явлений, процессов, в отборе и применении разнообразной, но достоверной информации. Принцип системности и комплексности требует учета отдельных органической взаимосвязи при изменении, измерении, обобщении отдельных факторов на основе формирования трудовых показателей, выполнения планов по труду. Принцип комплексности предполагает ориентацию на все принципы при проведении анализа. Комплексность АТП необходима в силу тесной взаимосвязи трудовых показателей между собой, что наглядно видно из нижеприведенных формул:

Ч=ОП/ПТ; ПТ=ОП/Ч; ФЗП=СЗП*Ч; СЗП=ФЗП/Ч; Jч=Jоп/Jпт; Jпт=Jоп/Jч; Jсзп=Jфзп/Jч; Jоп=Jоп*Jч; Коп=Jпт:Jсзп; Кз=Jсзп:Jпт; ∆ОПч=(Чф-Чпл)*ПТпл; ∆ОПпт=(ПТф-ПТпл)*Чф; ∆ФЗПч=(Чф-Чпл)*СЗПпл; ∆ФЗПсзп=(СЗПф-СЗПпл)*Чф; ∆С=dзп*(Кз-1), где Ч-численность работников, ПТ - производительность труда, ОП - объем производства, ФЗП –фонд заработной платы, СЗП - средняя заработная плата, дельта С –снижение себестоимости продукции, dзп – удельный вес заработной платы в себестоимости продукции, %; J –индексы изменения, ОПч,ОПпт – прирост (изменение) объема продукции в абсолютном выражении за счет изменения численности и производительности труда соответственно; ФЗч, ФЗСзп – прирост (изменение) объема продукции (??) в абсолютном выражении за счет изменения численности и средней заработной платы соответственно.

Системность анализа заключается в том, что взятые для исследования какие-либо стороны работы предприятия должны находиться под постоянным наблюдением, чтобы учесть любые происходящие изменения, причины их возникновения и корректировать ход работы.

Оперативность анализа предполагает быстрое устранение выявленных сбоев, недостатков в организации производства и труда, реализации выявленных резервов и т.п.

В теории и практике используются различные виды анализа. Наиболее часто применяется следующая квалификация:

- по времени проведения: оперативный, текущий и перспективный анализ;

- по функционально взаимосвязанным объектам управления: функционально-стоимостной, технико-экономический, экономико-экологический;

- по уровням управления: внутрипроизводственный, отраслевой, региональный и народнохозяйственный.

При изучении деятельности предприятия проводится текущий контроль, тесно смыкающийся с оперативным анализом, и итоговый детальный анализ.

С помощью оперативного анализа можно проследить выполнение планов по труду предприятия и его структурных подразделений (участков, цехов). Исходной информацией являются статистическая и внутризаводская отчетность, документы первичного учета, результаты непосредственного обследования предприятия и цехов, материалы, ФРВ, анкетный опрос и др.

В задачи оперативного анализа входят:

-оценка хода выполнения плана, состояние управленческих объектов;

-определение величины отклонений трудовых показателей от плана;

-принятие управленческих решений по устранению обнаруженных недостатков;

-выявление передового опыта и возможностей его распространения;

-оценка деятельности отдельных подразделений.

Текущий анализ имеет те же цели и задачи, что и оперативный, только в более укрупненном объеме за более длительный период времени. Основной задачей текущего анализа является более детальное изучение выполнения планов по труду за месяц, квартал, год, выявление причины негативных явлений, оценка имеющихся резервов, разработка предложений по принятию соответствующих управленческих решений. При текущем анализе используются метод пофакторного анализа - определение степени влияния отдельных факторов на конечный результат. Основными источниками информации являются плановые и отчетные данные за анализируемый период времени, результаты предыдущих проверок и оперативного анализа, приказы, соответствующая нормативная база.

Итоговый анализ проводится по окончанию отчетного периода (обычно года) и отличается большой подробностью, для чего используется большое число отчетных и аналитических показателей, а также изменения в планах.

Методы и порядок анализа трудовых показателей. В зависимости от задач, поставленных перед анализом выбираются исследуемые показатели, порядок и метод их анализа. Под методом анализа понимается комплекс приемов и технических средств, с помощью которых решаются те, или иные задачи. Чаще всего применяются различные относительные показатели – коэффициенты, средние величины, индексы (темпы роста), удельный вес и др.

Коэффициенты являются показателями достигнутого уровня (коэффициент сменности и др.) или соотношения каких-либо величин (коэффициент опережения роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы). Средние величины предназначены для обобщения однородных показателей – средняя заработная плата, средняя выработка и др. Индексы характеризуют темпы, динамику показателей – численности работников, производительности труда, заработной платы и др. Для наглядности динамики количественных показателей, для исследования связи между ними применяются графики и диаграммы. При использовании метода группировки какой-либо показатель расчленяется на части по ряду характерных для него признаков. Группировки являются основой для определения структуры и структурных сдвигов, а также для изучения взаимосвязи между показателями.

Метод цепных подстановок применяется для определения влияния отдельных факторов на результативный показатель. Подстановкой называется последовательная замена плановой или базисной величины показателя его фактической величиной.

При анализе используется также балансовый метод, с помощью которого определяется соотношение между наличием, распределением и использованием тех, или иных ресурсов – совокупного фонда рабочего времени, бюджета рабочего времени при ФРВ, дополнительной потребности в рабочей силе и др.

Метод корреляционного анализа динамики показателей применяется в тех случаях, когда связь между ними является нефункциональной, т.е. когда оному и тому же значению факторного признака могут соответствовать различные значения результативного показателя.

Динамика трудовых показателей, темпы их роста и устойчивость за ряд лет определяется сравнением отчетных показателей предыдущих периодов за определенный период. Установление размера и характера колебаний в динамике показателей имеет большое значение для выявления тенденций их изменения, причин отклонений, а также для прогноза трудовых показателей на предстоящие периоды.

Анализ того, или иного трудового показателя преследует определенные цели и круг решаемых задач. Анализ начинается с изучения степени выполнения плана, для чего заполняются аналитические таблицы для определения абсолютного и относительного отклонения, влияния на прирост (изменение) объема продукции. Затем анализируется динамика трудовых показателей, дается оценка тенденций. Более подробно изучается влияние отдельных причин (факторов) на рациональность использования наличной рабочей силы, рабочего времени, расходования ФЗП и пр. Дается оценка реализации возможностей лучшего использования численности персонала, рабочего времени, ФЗП, повышение производительности труда. Результаты анализа являются основой для разработки мер и их учета в планировании трудовых показателей. Таким образом, трудовые показатели многочисленны и многообразны, их уровни и динамика отражают результат деятельности предприятия. Систематическое изучение показателей позволяет своевременно принять меры и активно использовать в планировании труда.

Виды анализа многообразны. Но чаще всего используется оперативный, текущий и итоговый анализ. Главная задача – выявление недоиспользованных возможностей рабочей силы, рабочего времени, роста производительности труда, рационального использования средств на оплату труда и т.д.

Используемые при анализе методы и способы разнообразны: сравнение, анализ и синтез, индукция и дедукция, группировка, балансовый метод, корреляционно-регрессионный анализ, индексный метод, наблюдение и т.д. Конечным этапом анализа труда на предприятии является обобщенная оценка недоиспользованных возможностей с последующим использованием полученных результатов при планировании трудовых показателей.