38. Планирование рационального использования рабочего времени. Бюджет рабочего времени как основной инструмент его использования

Планирование бюджета рабочего времени решает задачу повышения эффективности использования персонала за счет лучшего использования рабочего времени. Бюджет целесообразно разрабатывать для каждого структурного подразделения.

Плановый и фактический бюджеты рабочего времени в среднем на одного рабочего

Показатели	Строка	Базис	План
Календарный фонд времени, дней
Праздничные и выходные дни
Номинальный фондвремени, дней
(стр. 01 - стр. 02)
Неявки на работу, всего (дн.)
(стр. 05+ стр. 06+...+стр. 11)
в том числе:
очередные и дополнительные
отпуска
отпуска по учебе
отпуска в связи с родами
неявки по болезни
выполнение государственных и об­
щественных обязанностей
с разрешения администрации
прогулы
Целодневный простой
Полезный (эффективный) фонд (дн.)
(стр. 03 - стр. 04 - стр. 12)
Установленная продолжительность ра­
бочего дня, час.
Сокращение (удлинение) рабочего дня,
всего (ч)
в том числе:
в предпраздничные дни
подросткам

на работах с вредными условиями
труда
внутрисменные простои
сверхурочная работа
другие
Фактическая продолжительность рабо­чего дня, ч
Полезный (эффективный) фонд рабоче­го времени, ч (стр.13* стр. 22)

Распределение рабочего времени персонала данной организации на время, отработанное в производстве, и время, не использованное по различным причинам. Анализ бюджета рабочего времени служит инструментом для обоснования возможных темпов повышения производительности труда за счет ликвидации всякого рода потерь времени. Структура бюджета рабочего времени складывается из двух частей. В первой - указывается весь запас времени персонала данной организации (календарный фонд времени, праздничные и выходные дни, очередные отпуска, максимально возможный фонд времени). Во второй части отражается фактически израсходованное время: отработанное в урочное время; неиспользованное, потерянное время (неявки в связи с болезнями, неявки, разрешенные законом, а также с разрешения администрации; потери времени по уважительным причинам, простои целодневные, целосменные, пр. потери). Обычно разрабатывается бюджет рабочего времени рабочих. При расчетах выделяются календарный, номинальный и эффективный (реальный, полезный) фонды рабочего времени. Календарный фонд времени -это число календарных дней в плановом периоде (365 или 366 дней). Номинальный фонд времени -это количество дней, которое максимально может быть использовано в плановом периоде (календарный фонд с вычетом выходных и праздничных дней). Эффективный фонд рабочего времени-среднее количество дней, полезно исполь­зуемое в течение планового периода. Данный фонд не учитывает неявки на работу. По этой причине большое значение имеет обоснованность плановых расчетов отдельных неявок. Как правило, не планируется потери рабочего времени (простои, прогулы и т. п.). В плановом периоде предусматриваются меры по сокращению резервообразующих неявок и затрат рабочего времени (неявок по болезни, с разрешения администрации, выполнение государственных и общественных обязанностей).

Средняя продолжительность отпуска определяется как средневзвешенная величина дней отпуска различных групп рабочих. Согласно ст. 115 ТК РФ, ежегодный основной оплачи­ваемый отпуск представляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (при пятидневной рабочей неделе восемь дней уже учтено в выходных днях). Помимо этого учитываются дополнительные отпуска для рабочих, занятых во вредных и особо вредных условиях труда (от 6 до 12 дней и более), подросткам, установленные предприятиями дополнительные отпуска за стаж работы (от трех дней и более) и др

Отпуск по учебе планируется на основе его уровня в базисном периоде с корректировкой на изменение численности, обучающихся без отрыва от производства.

Отпуска по беременности и родам планируются на основе достигнутой величины в базисном периоде с корректировкой на коэффициент изменения численности женщин в плановом периоде.

Неявки по болезни планируются на основе данных за ба­зисный год с учетом их сокращения в результате улучшения усло­вий труда и техники безопасности, медицинского обслуживания, проведения лечебно-профилактических и лечебных мероприятий.

Выполнение государственных и общественных обязанностей связано с работой народных заседателей, участием военнообязан­ных лиц в проведении военных сборов, вызовом их в военкомат и т. д. За основу берется фактическая величина в базисном периоде с учетом изменения этой группы лиц в плановом периоде.

После определения величины плановых неявок подсчитывается среднее количество явочных дней рабочего в течение планового периода.

Затем определяется средняя продолжительность рабочего дня как средневзвешенная величина исходя из разных режимов рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями с продолжительностью в 40 ч и в 36 ч, шестидневная с одним выходным днем и продолжительностью в 40 ч и др.). Полученная величина корректируется на сокращение рабочего дня в предпраздничные дни, подросткам. Внутрисменные потери и сверхурочная работа не планируется.

Эффективный фонд времени на одного рабочего определяется как произведение числа явочных дней по плану на запланированную среднюю продолжительность рабочего дня. Этот показатель используется для планирования численности, фонда заработной платы и в других целях.

Планирование численности персонала на промышленных предприятиях строится следующим образом. Сначала планируется численность ППП (прежде всего - рабочих, после них-служащих), затем- численность персонала непромышленной группы (ПНГ) и общая численность персонала. Однако может использоваться и такая схема: сначала определяется численность ППП, затем численность ПНГ, сумма их величин представляет общую численность персонала.