39. Планирование численности персонала. Укрупненное планирование численности персонала. Планирование численности служащих. Определение потребности (сокращения)работников

Планирование численности персонала имеет большое значение для рационального использования наличной рабочей силы, роста производительности труда, экономии средств на оплату труда и др.

Наиболее важные задачи планирования численности- это определение обоснованной потребности в кадрах для обеспечения нормального функционирования производства и повышения эффективности их использования.

Планирование численности работников включает ряд этапов:

1. анализ рациональности ее использования за базовый период;

2. расчет ожидаемого уровня выполнения показателей численности персонала, так как планирование проводится до начала планового периода, при этом берется фактический уровень показателей за период до начала плановых расчетов и плановый уровень их за оставшиеся месяцы;

3. непосредственное планирование численности персонала на основе избранных методов;

4. разработка организационно-технических, социально- экономических, лечебно-оздоровительных и других мероприятий.

Планирование численности опирается на следующие показатели: списочная, среднесписочная, явочная численность всего персонала предприятия, промышленно-производственного персонала (ППП) и его категорий, персонала непромышленной группы (ПНГ), структура работников, баланс рабочего времени, потребность в работниках.

Последовательность плановых расчетов такова: сначала планируется бюджет рабочего времени; затем численность рабочих и служащих ПГП; персонала непромышленной группы; дополнительная потребность в кадрах; формы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров.

В списочный состав работников предприятия включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на один день и более (со дня зачисления на работу). В списочный состав работников за каждый календарный день входят как все фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуск, болезнь, прогул и др.).

Явочная численность представляет собой число работников, которые ежедневно должны быть на работе, чтобы обеспечить нормальный ход производственного процесса. Списочный и явочный состав работников не совпадают. Чтобы обеспечить нормальный ход производственного процесса, списочная численность должна быть больше явочной. Соотношение списочной и явочной численности представляет собой соотн6ошение количества дней работы предприятия и количества дней работы одного среднесписочного работника (так называемый коэффициент приведения явочной численности к списочной).

Планирование численности на промышленных предприятиях строится следующим образом. Сначала планируется численность ППП(сначала рабочих, потом служащих),затем –численность персонала непромышленной группы (ПНГ) и общая численность персонала . Но может использоваться и такая схема: сначала численность ППП, затем ПНГ, сумма их величин представляет общую численность.

Укрупненные методы планирования численности

Планирование численности ведется различными методами. Его качество повышается, если в основе расчетов лежат нормы труда (нормы времени, выработки, обслуживания, управляемости, численности).

Базовый метод планирования численности весьма прост, не требует трудоемких расчетов. Его применение целесообразно в условиях стабильного производства, номенклатуры (ассортимента) продукции, устойчивых цен, что не характерно для рыночных условий. Прямо пропорционально объему производства изменяется лишь численность основных рабочих. Численность вспомо­гательных рабочих и служащих может оставаться неизменной до определенного предела или изменяться незначительно. Однако базисная численность может быть завышена из-за нерационального использования рабочего времени, низкой интенсивности труда идр. Расчет ведется по формуле: Чпл=Чб*Ion

где Чпл -плановая численность, чел

Ion -индекс изменения объема производства по плану.

Однако расчет более точный окажется в случае, если корректировка будет проведена на индекс роста продукции численности только тех групп работников, которые зависят от него, т. е. основных рабочих и части вспомогательных рабочих.

Обычно такой способ используется для примерных расчетов численности ППП. Достоверность расчетов повышается, если планирование ведется дифференцированно по отдельным цехам, участкам, категориям и группам персонала.

Качество плановых расчетов повышается, если используются нормы труда.

По трудоемкости производственной программы (в основе которой лежат нормы времени) определяется численность рабочих- сдельщиков (как основных, так и вспомогательных) по формуле:

Ч= (Σti*gi)/(ФРВпл*КвнПл),

где ti- трудоемкость единицы z'-го изделия, нормо-ч

gi-количество изделий с данной трудоемкостью;

ФРВпл-плановый фонд рабочего времени в среднем на одного рабочего, ч;

К вн пл- плановый коэффициент выполнения норм времени.

Численность рабочих, работающих по нормам выработки, если известен объем продукции в натуральных единицах, определяется следующим образом:

Ч= Q/(Нвыр см* ФРВпл*КвнПл)

где Q - объем продукции в натуральных единицах, шт., кг, мит. д.;

Н выр см-сменная норма выработки в натуральных изме­рителях, шт.;

ФРВ пл-число дней работы по плану в расчете на одного рабочего.

Численность рабочих, обслуживающих аппаратурное производство, определяется по норме (нормативу) численности:

Ч= М*С* Н* К,

где М-количество агрегатов;

С - сменность работы;

Нч- норматив численности, т. е. количество рабочих на один агрегат;

Ксп- коэффициент приведения явочной численности рабочих к списочной.

Формула (78) используется также для планирования численности вспомогательных рабочих по рабочим местам и в других случаях.

Помимо указанных используются и другие методы определения потребной численности рабочих (например, по числу рабочих мест).

Длительное время расчет численности служащих строился исходя из сложившегося удельного веса в численности ППП или по числу рабочих мест. Позднее стали использовать типовую структуру штатов. Обычно численность служащих в должностном разрезе отражается в штатном расписании, где приводится информация о численности по определенной должности в отделах (на службах), вилка должностных окладов, средний оклад.

Планирование численности служащих

Длительное время их расчёт строился на их сложившемся удельном весе, в численности ППП или по числу рабочих мест. Позднее стали использовать типовую структуру штатов. Обычно численность служащих в должностном разрезе отражается в штатном расписании, где приводится информация о численности по определенной должности в отдельных отделах, вилках должностных окладов, средний оклад.

Наиболее обоснованным методом планирования является использование нормативов численности по отдельным функциям. Для каждой функции установлена корелляционная зависимость от одного до двух факторов. Например, для функции «организация труда и заработной платы» численность определяется по формуле:

Нч=0,0087ппп ^0,965

Но используется и планирование по нормам обслуживания, численности, управляемости и др.

Плановая численность служащих на основе норм управ­ляемости определяется:

Чсл пл= Ч/ Н упр

где Ч-численность рабочих (специалистов, руководителей);

Нупр-норма управляемости на i-го специалиста или i-го руководителя, чел.

Численность персонала непромышленной группы (жилищного хозяйства, медпунктов, домов отдыха и тд) планируется или более традиционными методами или по сложившемуся соотношению Чпнг к численности ППП.

Планирование численности персонала завершается планированием дополнительной потребности в кадрах связанной с этим подготовкой новых рабочих на предприятии. Дополнительную потребность в кадрах рекомендуется удовлетворять ежеквартально в связи с неравномерностью и производства и убыли работников. Бльшую точность расчетов обеспечит расчет по каждой профессиональной группе. Завершается планирование расчетом источников пополнения работников и составлением планов по кварталам и на год.