3. Организация аналитической работы на предприятии.

Организация аналитической работы на предприятии должна способствовать своевременному выявлению имеющихся на предприятии и в его подразделениях резервов и нахождению путей их реализации. Все это требует систематического прове­дения анализа в определенной последовательности и повышения его оперативности.

Успешное выполнение аналитической работы зависит от тщательно продуманной ее организации, т.е. планирования и соблюдения правильной последовательности проведения этой работы.

Сложившаяся практика анализа производственной и хозяйст­венной деятельности на предприятиях промышленности пока­зывает, что он включает следующие этапы.

1. Составление плана аналитической работы.

2. Подготовка материалов для анализа.

3. Предварительные оценки (характеристики).

4. Анализ причин динамических изменений и отклонений от базы.

5. Итоговая оценка и сводный подсчет резервов.

По степени охвата изучаемых явлений и процессов анализ может быть полный (общий) и частичный (локальный). При полном анализе изучают все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия и его подразделе­ний. При частичном анализе изучаются отдельные подразделения предприятия или отдельные стороны деятельности предприятия.

По периодичности проведения анализ может быть ежеднев­ным, месячным, квартальным и годовым.

Анализ работы предприятия осуществляется экономически­ми службами при широком привлечении инженерно-технических работников.

Организационные формы анализа хозяйственной деятельно­сти предприятия определяются составом аппарата и техниче­ским уровнем управления.

На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, кото­рый является заместителем директоры по экономическим во­просам. В непосредственном его подчинении находятся лаборатория эко­номики и организации производства, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и т.д. На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую ра­боту начальник планового отдела или главный бухгалтер. Для координации аналитической работы могут создаваться также технико-экономические советы, в состав которых входят руко­водители всех отделов и служб предприятия.

Экономический анализ входит в обязанности не только ра­ботников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога, новой техники и др.). Им занимаются также цеховые службы, руководители бри­гад, участков и т.д.

Примерная схема распределения функций анализа хозяйст­венной деятельности может быть представлена следующим об­разом: производственный отдел; отдел главного механика и энергетика; отдел технического контроля; отдел снабжения; отдел сбыта; отдел труда и заработной платы; отдел бухгалтерского учета и отчетности; планово-экономический отдел или отдел экономического анализа.

4. Роль анализа в разработке и мониторинге основных показателей бизнес-плана.

Бизнес-план – это план, основанный на стратегическом ана-лизе и вытекающий из одного или более стратегических решений.

Бизнес-план составляется с учетом уже существующей структуры компании или является способом ( руководством) достижения средств для новых предпринимателей.

Бизнес-план предусматривает решение следующих стратегических и тактических задач:

- организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия;

- выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых ее сторон;

- формирование инвестиционных целей на планируемый период.

Разработке бизнес-плана предшествует детальный финансовый и производственный анализ предприятия.

Финансовый анализ включает оценку текущего состояния пред­приятия, анализ его баланса, структуры активов (основной и обо­ротный капитал), характеристику материальных ресурсов, зданий и сооружений, объектов социальной инфраструктуры, оборудова­ния (остаточная стоимость и степень износа), незавершенного стро­ительства, материальных запасов, динамики объемов выпуска и реализации продукции, прибыли и рентабельности предприятия.

В процессе производственного анализа оценивают качество про­дукции и услуг, уровень технологии, уровень производственных издержек, квалификацию персонала, месторасположение источ­ников энергии и поставщиков материалов, комплектующих и т.д.

Описание и анализ состояния и перспектив развития предпри­ятия в бизнес-плане решает две задачи: 1) изучение состояния и тенденций развития предприятия как объекта инвестирования; 2) получение исходной информации для прогноза объема про­изводства и реализации продукции и услуг предприятия с учетом конкуренции.

Одновременно с этим может быть дана краткая характеристика отрасли, перспективы ее развития, сырьевая база, региональная структура производства, инвестиционный климат. В дальнейшем это позволит получить более достоверную информацию, необхо­димую для расчета основных показателей бизнес-плана.

Сметное планирование – сердцевина бизнес-планирования. Осуществляется в два этапа:1) планирование — определение будущих целей; 2) мониторинг(сопровождение) – анализ текущей хозяйствен­ной деятельности, т.е. того, как в течение планового периода про­изводится выполнение запланированных решений.