Глава 3. Проблемы организации возмещения убытков

. Организация деятельности по возмещению убытков

167

вые ордера; счета на оплату транспортных расходов, экспедиторских услуг; платежные документы, подтверждающие дополнительные де­нежные затраты; расчеты затрат на хранение товаров; расчет и рас­шифровку издержек обращения (непонесенных расходов); консолиди­рованный расчет убытков. Необходимо учитывать, что расчет убыт­ков, который осуществляет бухгалтерия, требует наличия у нее всех первичных документов, поэтому последние вместе с рачетом убытков предоставляются в юридическую службу только бухгалтерией, а не иными структурными подразделениями.

Все доказательства, собранные структурными подразделениями фирмы, а также консолидированный расчет убытков, сделанный бух­галтерией, должны передаваться в юридическую службу, которая пос­ле проверки всего комплекта доказательств и при отсутствии замеча­ний к нему начинает осуществлять собственно правовую деятельность по подготовке исковых материалов и подаче иска о взыскании убыт­ков в арбитражный суд.

Хотелось бы отдельно заметить, что вне рамок взаимосвязанной деятельности структурных подразделений фирмы по сбору доказа­тельств отсутствует необходимость в регулировании работы юриди­ческой службы. Деятельность по подготовке и подаче исковых мате­риалов в суд на основе собранных доказательств, а тем более деятель­ность по ведению дела в суде осуществляется юридической службой в большей степени самостоятельно, за исключением обращения к спе­циалистам по вопросам, возникающим в связи с ведением дела и уча­стием данных специалистов в судебном заседании. Можно утверждать, что на данном этапе работы по возмещению убытков отсутствуют про­блемы налаживания сложного взаимодействия между структурными подразделениями фирмы. Таким образом, собственно правовая дея­тельность юридической службы фирмы по взысканию убытков осу­ществляется на основе самоорганизации в соответствии с положе­нием о данном структурном подразделении и должностными инст­рукциями работников и не должна отражаться в организационно-правовой методике.

Важно понимать, что наличие организационно-правовой методи­ки само по себе не дает желаемого результата. Она является лишь пред­посылкой для налаживания взаимосвязной деятельности структурных подразделений фирмы по документированию убытков. В то же время требуется осуществление деятельности по внедрению организацион­но-правовой методики в деловую практику фирмы. Данная деятель­ность связана с разработкой и проведением целой системы организа­ционно-управленческих мероприятий.

К таким мероприятиям можно отнести: 1) предварительную раз­работку образцов документов, необходимых для доказывания убыт­ков, на основе соответствующих методик расчета убытков; 2) обучение исполнителей разработке необходимых документов и способам сов­местной деятельности (проведение деловых игр по совместному за­полнению и составлению комплекта документов); 3) налаживание ин­формационного взаимодействия между подразделениями, регистриру­ющими нарушение, и юридической службой, а также руководством; 4) создание системы контроля за точным и своевременным заполне­нием документов; 5) стимулирование работы по возмещению убыт­ков; 6) обобщение практики по рассмотренным искам о возмещении убытков, анализ причин неудачного применения данной меры ответ­ственности и внесение корректив в работу по возмещению убытков.

Совершенно справедливым представляется мнение С. Л. Дегтяре­ва о том, что данные в законе оценочные категории убытков и прин­цип состязательности в арбитражном процессе, а также необходимость синтеза экономических и юридических знаний при доказывании убыт­ков ужесточают требования к профессионализму юристов, участвую­щих в возмещении убытков, а также к представляемым ими доказа­тельствам¹. Представляется необходимым отметить особую роль в орга­низации работы по возмещению убытков, которую играет юридиче­ская служба. Помимо сбора и представления таких документов, ис­пользуемых для доказывания, как претензии, иски, судебные акты, материалы судебных дел, исполнительные листы, коллективные дого­воры, локальные акты предприятия, юридическая служба является не­посредственным организатором и координатором работы по возме­щению убытков. Она обязана наладить предварительную разработку образцов документов, подлежащих заполнению, и распространить их по соответствующим подразделениям. Юридическая служба обязана разрабатывать локальные правовые акты, обеспечивающие работу по возмещению убытков, в частности, организационно-правовые методи­ки или стандарты предприятия, дополнения и изменения в положени­ях о структурных подразделениях и должностные инструкции работ­ников. Юридическая служба, являясь главным координатором, следит за сроками подготовки документов и осуществляет окончательный кон­троль за правильностью их заполнения. Юридической службе жела­тельно организовывать проведение деловых игр для обучения совмес­тной работе по возмещению убытков.

Важно иметь в виду, что существуют определенные проблемы при разграничении функций бухгалтерии и юридической службы в работе

^ Дегтярев С. Л. Указ. соч. С. 66, 103.

168