3. Контрольное и информационное значение оборотных ведомостей

В оборотной ведомости отражаются обороты за соответствующий промежуток времени и состояние хозяйственных средств на начало и конец отчетного периода. Она используется также для контроля правильности записей хозяйственных операций, анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Контрольное значение оборотной ведомости основывается на достижении трёх пар равенств:

- итогов остатков (сальдо) по дебету и кредиту счетов на начало отчетного периода;

- итогов оборотов по дебету и кредиту счетов за отчетный период;

- итогов остатков (сальдо) по дебету и кредиту счетов на конец отчетного периода.

В основу обеспечения равенства сальдо по дебету и кредиту счетов положены обороты, равенство которых является подтверждением соблюдения принципа двойного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта.

Итоговые сальдо по дебету и кредиту всех счетов равны между собой, поскольку суммы всех счетов, имеющих дебетовое сальдо, взяты из актива баланса, а суммы по счетам, имеющих кредитовое сальдо, взяты из пассива баланса, что объясняется равенством актива и пассива баланса.

С помощью оборотных ведомостей по счетам синтетического учёта можно найти ошибки в учётных записях, которые были сделаны при нарушении правила двойной записи. Например, когда сумма операции записана в дебет одного счёта, а по кредиту другого - пропущена (или наоборот); или когда в дебет счета по данной хозяйственной операции записана одна сумма, а по кредиту - другая (большая или меньшая). В таких случаях равенство итогов оборотов по дебету и кредиту в оборотной ведомости будет нарушено, что будет свидетельствовать о допущенной ошибке.

Однако оборотная ведомость не позволяет выявить ошибки, которые выходят за пределы нарушения двойной записи. Например, неправильная запись корреспондирующих счетов - в дебет или кредит другого счета или пропуск записи определенной хозяйственной операции. Такие ошибки обнаруживаются другими способами, о которых пойдет речь.

Для контроля полноты отражения хозяйственных операций в учёте надо ориентироваться на общую итоговую сумму всех операций по журналу регистрации хозяйственных операций. При этом общая итоговая сумма всех операций по журналу регистрации должна быть равна итогу оборотов по дебету и кредиту в оборотной ведомости за соответствующий период.

Значение оборотной ведомости для оценки производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия состоит в том, что она позволяет составить точное представление о работе предприятия, его прибыли, состоянии запасов, изменении остатков имущества на конец отчетного периода по сравнению с остатками на начало периода.

Однако оборотная ведомость по счетам синтетического учёта (оборотный баланс), составленная только в стоимостном измерении, не может удовлетворить потребности управления в более детализированной информации. В связи с этим в процессе составления оборотных ведомостей приходится значительно расширять их аналитическую составляющую.

Выводы.

1. Основное назначение оборотных ведомостей - обобщение данных текущего бухгалтерского учёта.

2. Оборотные ведомости - это один из важнейших регистров бухгалтерского учёта, в котором накапливается информация о начальном наличии, движении за отчётный период и остатках на конец отчетного периода имущества, задолженности по расчётам и другим операциям.

3. Составление оборотных ведомостей - конечный этап при подготовке к составлению бухгалтерского баланса.