4. Инвентаризация запасов

Инвентаризация- это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Инвентаризация производственных запасов проводится не менее одного раза в год согласно с Законом ДНР «О бухгалтерском учёте и финансовой отчетности» от 16 марта 2016 г. (ст. 10).

Инвентаризация запасов проводится с целью обеспечения достоверности бухгалтерского учёта путем их сопоставления данных учёта с фактическим наличием имущества.

Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия, кроме случав, когда ее проведение является обязательным согласно законодательства.

Проведение инвентаризации является обязательным:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов);

- после пожара или стихийного бедствия (на день после окончания явлений);

- в случае ликвидации предприятия;

- по распоряжению судебных и следственных органов;

- при передаче имущества предприятия в аренду;

- при передаче предприятия из одного предприятия в другое, из одного распоряжения в другое (на установленную дату передачи).

Ответственность за организацию инвентаризаций несет руководитель предприятия, который должен создать необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки, определить объекты, количество и сроки проведения инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Для проведения инвентаризационной работы письменным приказом руководителя на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе руководителя структурного подразделения или другого работника аппарата управления (для малых предприятий), главного бухгалтера или его заместителя (если таких нет - иного работника бухгалтерии).

В состав комиссии целесообразно было бы включать специалистов, хорошо осведомленных со складскими делами (технологиями хранения ТМЦ), инженерно-технических работников, способных дать оценку технического состояния средств (объектов основных средств), экономистов и счетоводов, специалистов по маркетингу (которые хорошо знают учётное дело и могут оценить рыночную стоимость любого актива). Комиссию возглавляет руководитель предприятия или его заместитель (главный инженер).

Производственные запасы вносятся в инвентаризационную опись по каждому отдельному наименованию. При инвентаризации запасов устанавливается фактическое наличие сырья, материалов, топлива, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, тары, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей.

Товарно-материальные ценности, принадлежащие другим предприятиям и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются одновременно с собственными производственными запасами. На эти ценности составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой даётся ссылка на соответствующие документы, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение.

В процессе инвентаризации определяется фактическое наличие ценностей, выявляются отклонения от данных книг учета и причины отклонений. Инвентаризационные описи (акты) вместе с выводами рабочей комиссии сдают в бухгалтерию для выявления конечных результатов.

Бухгалтерия составляет сличительную ведомость, в которой последовательно выполняются следующие расчетные процедуры: осуществляется взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы; осуществляется расчет естественной недостачи (убыли); определяется конечные результаты инвентаризации.

Материально ответственные лица должны дать инвентаризационной комиссии письменные объяснения причин их возникновения недостач и излишков.

Выводы и предложения по урегулированию инвентаризационных разниц комиссия оформляет протоколом и подает на утверждение руководителю предприятия. Руководитель должен принять решение о приходовании излишков и списании недостач запасов и утвердить протокол в пятидневный срок.

Результаты инвентаризации производственных запасов учитываются на счетах:

- 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – номинальный (временный), активный, сальдо не имеет. По дебету отражается стоимость недостачи запасов, по кредиту – списание недостачи на финансовый результат деятельности в конце месяца;

- 072 «Невозмещённые недостачи и потери от порчи ценностей» - счёт забалансовый, активный, с другими счетами не корреспондирует. По дебету учитывается недостача запасов до момента её признания (непризнания) виновным лицом, по кредиту – списание с учёта по решению руководителя предприятия;

- 375 «Расчёты по возмещению причинённых убытков» - основной, активный, имеет дебетовое сальдо, которое показывает признанную задолженность подотчётного лица по возмещению ущерба от недостачи. По дебету отражается сумма признанной виновным лицом недостачи, по кредиту – списание задолженности при возмещении материального ущерба;

- 716 «Возмещение ранее списанных активов» - номинальный (временный), пассивный, сальдо не имеет. По кредиту отражается начисленный доход в возмещение недостачи виновным лицом, по дебету - списание дохода на финансовый результат деятельности в конце месяца;

- 719 «Прочие доходы от операционной деятельности» - номинальный (временный), пассивный, сальдо не имеет. По кредиту отражается начисленный доход на сумму излишков запасов, по дебету - списание дохода на финансовый результат деятельности в конце месяца

Корреспонденции счетов по учёту результатов инвентаризации приведены в таблице 2.

Таблица 9.2

КОРРЕСПОНДЕНЦИИ БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ

ПО УЧЁТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЗАПАСОВ

№ п/п	Первичный документ	Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета
			Дебет	Кредит
1	Акт инвентаризации, сводная ведомость	Отражена недостача материалов	947 Недостачи и потери от порчи ценностей	201 Сырьё и материалы
2	Бухгалтерский расчёт, Решение о списании недостачи	Списана недостача материалов в пределах норм естественной убыли на расходы периода	91 Общепроизводственные расходы	201 Сырьё и материалы
3	Бухгалтерская справка	Отражена недостача материалов в забалансовом учёте до момента признания её материально- ответственным лицом	072 Невозмещён ные недостачи и потери от порчи ценностей	х
4	Письменное объяснение МОЛ	Признана недостача виновным лицом	375 Расчёты по возмещению причинённых убытков	716 Возмещение ранее списанных активов
5	Бухгалтерская справка	Списана недостача материалов с забалансового учёта	х	072 Невозмещённые недостачи и потери от порчи ценностей
6	Бухгалтерский расчёт	Удержана из заработной платы виновного лица недостача материалов	661 Расчёты по заработной плате	375 Расчёты по возмещению причинённых убытков
7	Инвентаризационная опись, Сличительная ведомость, Решение об оприходовании излишков	Отражены излишки материалов	201 Сырьё и материалы	719 Прочие доходы от операционной деятельности

Продолжение табл. 9.2

8

Бухгалтерская справка

Списано на финансовый результат: - недостача запасов - доход от взыскания

791 716, 719

947 791