Тема 14. Учёт труда и заработной платы Вопросы для изучения

1. Экономическое содержание заработной платы. Бухгалтерские счета для учёта расчётов по заработной плате.

2. Социальное страхование персонала. Бухгалтерские счета для учёта расчётов по страхованию.

3. Виды удержаний из заработной платы. Бухгалтерские счета для учёта удержаний из заработной платы.

4. Примеры учёта хозяйственных операций по труду и заработной плате.

После изучения темы студент должен знать:

- понятия «затраты на оплату труда» и «обязательства по оплате труда»;

- счета для учёта труда и заработной платы;

- порядок ведения бухгалтерского учёта операций по труду и заработной плате

КЛЮЧЕВЫЕ ТЕРМИНЫ: заработная плата, социальное страхование, удержания из заработной платы

Рекомендованная литература: 1, 4, 6, 8, 9, 14, 19, 21, 28, 29

1. Экономическое содержание заработной платы. Бухгалтерские счета для учёта расчётов по заработной плате

Рассмотрим экономическое содержание заработной платы с разных позиций.

Во-первых, заработная плата - это экономическая категория, отражающая отношения между работодателем и наёмным работником по поводу распределения вновь созданной стоимости.

Во-вторых, заработная плата - это вознаграждение или заработок, исчисленный в денежном выражении, которое по трудовому договору работодатель платит работнику за работу, которая выполнена или должна быть выполнена.

В-третьих, в условиях рыночной экономики заработная плата - это элемент рынка труда, который складывается в результате взаимодействия спроса на труд и его предложения и выражает рыночную стоимость использованного наёмного труда. В этом смысле чаще всего употребляются усредненные показатели ставок оплаты единицы труда определенного качества.

В-четвертых, для наёмного работника заработная плата - это основная часть его трудового дохода, который он получает в результате реализации способности к труду и который должен обеспечить объективно необходимое воспроизводство рабочей силы.

В-пятых, для работодателя заработная плата– это, с одной стороны, элемент издержек производства, и одновременно главный фактор обеспечения материальной заинтересованности работников в достижении высоких конечных результатов труда. С другой стороны, заработная плата – это обязательство предприятия перед работниками в форме вознаграждения за выполненную ими работу.

По законодательству заработная плата – это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору собственник или уполномоченный им орган выплачивает работникам за выполненную ими работу.

Размер заработной платы зависит от сложности и условий выполненной работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия.

Виды заработной платы:

- основная заработная плата;

- дополнительная заработная плата;

- другие поощрительные и компенсационные выплаты.

Основная заработная плата включает начисленные вознаграждения за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностных обязанностей).

Дополнительная заработная плата включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством, премии, связанные с выполнением производственных задач и функций (работа в сверхурочное, ночное время, совмещение профессий, надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам, премии, вознаграждения, связанные с выполнением производственных заданий).

Другие поощрительные и компенсационные выплаты включают вознаграждения и премии, имеющие одноразовый характер, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные актами действующего законодательства или которые осуществляются в больших размерах, чем установлено законодательством.

Формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Повременная заработная плата(повременная оплата труда, англ.time-rate pay) - это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от количества фактически отработанного времени с учётом квалификации работника и условий труда.

Сдельная заработная плата(сдельная оплата труда, англ.piece-rate pay) - это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от количества произведённых им единиц продукции или выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда.

Системы оплаты труда: повременная, повременно-премиальная, сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная, аккордно-премиальная.

Первичные документы по учёту труда и заработной платы:

- табели учета использования рабочего времени (для начисления заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время — доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, оплата простоев, за время нетрудоспособности и т.д.);

- накопительные карточки выработки и заработной платы (для рабочих-сдельщиков);

- справки-расчеты бухгалтерии (по всем видам дополнительной заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности);

- расчетно-платежные ведомости за отчётный месяц;

- решения судебных органов (на удержания по исполнительным листам);

- заявления работников на различные виды перечислений;

- платежные ведомости (на ранее выданную заработную плату за первую половину месяца) и тому подобное.

Синтетический учёт расчётов по заработной плате ведется на субсчёте 661 «Расчёты по заработной плате».Счёт основной, пассивный, имеет кредитовое сальдо, которое показывает остаток непогашенной задолженности по заработной плате на начало и конец месяца. По кредиту счёта регистрируются операции по начислению обязательства по заработной плате работникам (по категориям), по дебету – операции по удержаниям из заработной платы НДФЛ и др. видов удержаний, а также выплата заработной платы.

Корреспонденции счёта 661 с другими счетами см. в вопросе 14.4. темы.