2. Классификация учётных регистров

Классификация учётных регистров – это группировка их по характеру записей, внешнему виду, степени обобщения информации, построению, материальной основе, способам заполнения.

По характеру записей учётные регистры бывают:

- хронологическими;

- систематическими;

- комбинированными.

Хронологические учетные регистры (журнал регистрации хозяйственных операций - ЖРХО):

- записи осуществляются в календарной последовательности проведения и оформления хозяйственных операций:

- обеспечивается контроль за сохранностью документов и полнотой записей в хронологической последовательности.

Систематические учетные регистры (пример - Главная книга по синтетическим счетам) предназначены для группировки однородных по экономическому содержанию операций на счетах бухгалтерского учета.

Комбинированные учетные регистры: Журнал-Главная (совмещается регистрационный журнал и главная книга), журналы - сочетаются хронологические и систематические записи.

По внешнему виду различают такие учётные регистры:

- бухгалтерские книги;

- карточки;

- отдельные листы;

- машинограммы.

Бухгалтерские книги. Например: Кассовая книга, Главная книга, книга Журнал–Главная, Журнал учета материальных ценностей, поступающих от поставщиков и т. п. В этих регистрах специально разграфлённые листы переплетены (сброшюрованы), пронумерованы и прошнурованы. На последней странице книг указывается общее количество страниц, что заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью предприятия. На лицевой стороне книг указывается название предприятия, название книги, год, в котором открыта книга. В книге открываются аналитические счета, приводится содержание.

Карточки. Например: инвентарная карточка учета основных средств, карточки сортового учета материалов - таблицы специальной формы, стандартных размеров, предназначенные для учета хозяйственных операций. Их используют для аналитического учета основных средств, производственных запасов и т.п. Карточки регистрируют в специальном журнале по номерам.

Отдельные листы. Например: ведомости, разрабатываемые групповые таблицы, журналы т.п. - таблицы различного формата со специальным графами. Хранятся в папках, из которых легко вынимаются листы для проведения учетных записей.

Машинограммы. Например: таблицы в машинной обработке учётной информации, предусмотренные компьютерными программами. Взаимосогласованность показателей таблицах контролируется автоматически.

По степени обобщения информации учетные регистры бывают:

- синтетические;

- аналитические;

- комбинированные.

Синтетические регистры. Например: книга для синтетического учета производственных запасов, основных средств и т.п. Такие регистры предназначены для синтетического учета экономически однородных групп средств, источников, хозяйственных процессов.

Аналитические регистры. Например: книга для аналитического учета производственных запасов. Регистры предназначены для аналитического учёта, который детализирует содержание показателей синтетического учета, используя денежные, а при необходимости, натуральные и денежные измерители.

Комбинированные регистры. Например: ведомости аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками и т. п.Регистры предназначены для одновременного осуществления синтетического и аналитического учета

По построению учетные регистры делятся:

- односторонние;

- двусторонние;

- многографные;

- шахматные.

Односторонние учетные регистры в зависимости от содержания учитываемых операций подразделяются:

- контокоррентные (для учета расчетных и других операций, записи осуществляются только в денежном выражении);

- количественно-суммовые (для учета материальных ценностей, записи ведутся в натуральных и денежных измерителях);

- количественно-сортовые (карточки количественно-суммового учета материалов).

Двусторонние учетные регистры. Например: счета бухгалтерского учета, которые по структуре имеют левую часть – дебетовую и правую - кредитовую.

Многографные учётные регистры Например: Журнал и ведомости к нему, Главная книга, ведомости при упрощенной форме ведения учета. Регистры построены так, что одна часть (преимущественно дебетовая) разделена на несколько граф; но могут быть регистры, в которых расписываются записи по кредиту счета в корреспонденции с дебетом других счетов.

Шахматные учётные регистры. Например: оборотно-сальдовая ведомость при упрощенной форме ведения учета, журналы, ведомости и др.Регистры отличаются тем, что суммы хозяйственных операций в них отражаются по правилу двойной записи - по дебету одного и кредиту другого счёта.

По материальной основе учётные регистры:

- бумажные (составляются на бумаге);

- безбумажные (составляются на машинных носителях информации).

По способу заполнения учётные регистры:

- ручные;

- компьютерные.

Пример классификации учётного регистра- Кассовой книги, по разным признакам:

- по характеру записей – хронологический;

- по внешнему виду – книга;

- по степени обобщения – комбинированный;

- по построению – односторонний;

- по материальной основе – бумажный;

- по способу заполнения – ручной регистр.