5. Инвентаризация в системе первичного учёта

Инвентаризация – (от лат. Inventarium) означает опись.

Как элемент метода бухгалтерского учета инвентаризация выступает вспомогательным способом первичного наблюдения, сущность которого заключается в выявлении, документальном подтверждении наличия, состояния и оценки активов и обязательств для обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия.

Целью проведения инвентаризации является выявление фактического наличия имущества и его источников и приведение данных текущего бухгалтерского учета в соответствие с фактическим положением дел.

Объекты инвентаризации: активы и обязательства предприятия, в том числе на забалансовых счетах.

Инвентаризационный процесс на предприятии условно можно разделить на следующие этапы:

I. Подготовка к инвентаризации.

В начале года разрабатывается и утверждается график проведения инвентаризаций и определяется состав рабочих инвентаризационных комиссий. Перед проведением инвентаризации работники бухгалтерии обрабатывают все первичные документы, а также определяют остатки на счетах на день начала инвентаризации.

II. Проведение инвентаризации.

Инвентаризация проводится путем подсчета, взвешивания, обмера материальных ценностей. Данные о фактическом наличии всех объектов записываются в инвентаризационные описи, которые подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. Данные инвентаризационных описей сравнивают с данными учета и составляют сравнительные ведомости, в которых определяются результаты инвентаризации: фактические и бухгалтерские записи совпадают; фактический остаток меньше учетного – недостача; фактический остаток больше учетного – излишки. Материально ответственные лица должны дать комиссии письменные объяснения о причинах недостач и излишков.

III. Оформление результатов инвентаризации, их утверждение и отражение в учете.

Выводы и предложения относительно урегулирования инвентаризационных разниц комиссия оформляет протоколом, который подается на утверждение руководителю предприятия. Протокол рассматривается и утверждается в 5-дневный срок. На основании утвержденного протокола в бухгалтерском учете отражаются результаты инвентаризации в том месяце, в котором была проведена инвентаризация, но не позднее декабря месяца отчетного года.

Размер ущерба за счёт виновных лиц рассчитывается по формуле:

Ру = {(Бс – А) х І инф + НДС + АН} х 2, где

Ру – сумма ущерба;

Бс – балансовая стоимость на момент выявления факта кражи, недостачи, потерь (порчи) материальных ценностей;

А – амортизационные отчисления;

І инф - общий индекс инфляции, который рассчитывается ежемесячно Государственным комитетом по статистике;

НДС – сумма налога на добавленную стоимость;

АН – сумма акцизного налога.

Вывод. Инвентаризация является важной составляющей бухгалтерской методологии, поскольку формирует учетную информацию, которая обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Вопросы для самоконтроля

1. Понятие первичного учёта.

2. Определение первичного документа.

3. Когда должен быть составлен первичный документ по требованиям действующего законодательства?

4. Назовите обязательные реквизиты первичного документа.

5. Кто несет ответственность за обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах?

6. В чем заключается экономическое и юридическое значение документации?

7. Каким требованиям должны отвечать первичные документы?

8. Что означает классификация первичных документов, ее значение?

9. Назовите классификационные признаки первичных документов.

10. Охарактеризуйте классификационные группы первичных документов.

11. Дайте определение инвентаризации как составляющей бухгалтерской методологии.

12. Назовите этапы инвентаризационного процесса.

13. Какими документами оформляются результаты инвентаризации?

14. Каков порядок определения размера ущерба от хищений, недостач, уничтожения (порчи) материальных ценностей за счет виновных лиц?

15. Объясните сущность и задачи документооборота на предприятии.

16. Пути поступления первичных документов.

17. План (график) документооборота как инструмент систематического контроля.

18. Кто организует и осуществляет контроль за выполнением плана документооборота?

19. Назовите этапы бухгалтерской обработки информации.

20. Организация архива на предприятии. Виды архивов?

21. Назовите сроки хранения бухгалтерских документов.