Тема 6. Информационная база бухгалтерского учёта Вопросы для изучения

1. Документация как источник первичной информации.

2. Требования к содержанию и оформлению документов.

3. Классификация документов.

4. Организация документооборота.

5. Инвентаризация в системе первичного учёта.

После изучения темы студент должен знать:

- функции первичных документов;

- обязательные реквизиты первичных документов;

- порядок составления и основные требования к оформлению первичных документов;

- ответственность за правильное оформление первичных документов;

- понятие и виды инвентаризаций;

- объекты, порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов;

КЛЮЧЕВЫЕ ТЕРМИНЫ: первичный документ; документооборот; унификация; стандартизация; инвентаризация

Рекомендованная литература: 2, 14, 19, 21, 29.

1. Документация как источник первичной информации

Первичное наблюдение, документация и инвентаризация являются элементами метода бухгалтерского учёта, благодаря чему на предприятии осуществляется текущий учёт и контролируется достоверность его данных.

Документирование хозяйственных операций в текущем учёте и составление в конце отчётного периода финансовой отчётности осуществляется типовых формах, разработанных Министерством финансов, согласованных с Государственным комитетом статистики, и зарегистрированных в Министерстве юстиции.

Документы, которые используются на предприятиях, стандартизированы и унифицированы.

Унифицированная система документации - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Стандартизация документов - высшая степень их унификации, доведение ее результатов до уровня обязательной правовой нормы.

Стандартизация документов проводится на государственном уровне, на отраслевом уровне и на уровне предприятия.

Общегосударственные унифицированные формы документов разработаны с учётом возможности их компьютерной обработки. Они обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на предприятиях независимо от их подчинения и формы собственности.

По законодательству все экономические субъекты обязаны вести первичный (оперативный) учёт результатов своей работы. Первичный учёт осуществляется при помощи первичных документов.

Первичный документ содержит сведения о хозяйственной операции и подтверждает ее осуществление. Например, кассовые операции оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами, которые содержат информацию о поступлении денежных средств в кассу и выбытии денежных средств из кассы и т.п.

Первичные документы фиксируют факт осуществления хозяйственных операций и являются основанием для их регистрации на счетах бухгалтерского учета.

Первичные документы должны быть составлены во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно – непосредственно после ее окончания.

Ответственность за обеспечение фиксирования фактов всех хозяйственных операций в первичных документах несёт собственник, а за достоверность данных в документе – лица, которые его составили и подписали.

Первичные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях.

Первичные документы должны иметь такие обязательные реквизиты:

- наименование документа (формы);

- дату и место составления;

- наименование предприятия, от имени которого составлен документ;

- содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции (в натуральном и/или стоимостном выражении) ;

- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личная или электронная подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции;

- документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью.