2. Требования к содержанию и оформлению документов

Требования к первичным документам:

- документы должны иметь обязательные реквизиты;

- в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции;

- документы составляются на бланках типовых форм, утвержденных Министерством Финансов и Государственным комитетом по статистике; на бланках специализированных форм, утвержденных министерствами и ведомствами;

• на бланках, изготовленных самостоятельно, должны быть обязательно реквизиты типовых или специализированных форм;

- форма документа должна быть простой, понятной, удобной для обработки;

- записи в документах должны производиться в темном цвете, четко, разборчиво, без загрязнений и других дефектов, которые вызывали бы сомнения относительно подлинности документа; в тексте и цифровых данных документов так называемые подчистки и неоговоренные исправления не допускаются;

- в свободных строках документа следует ставить прочерки;

- ошибки в первичных документах исправляют корректурным способом и сопровождают надписью «исправлено» и подтверждают подписями лиц, которые составили этот документ, с указанием даты исправления;

- в кассовых и банковских документах никакие исправления не допускаются;

- документ может быть подписан лично, с применением факсимиле, штампа, символа или другим механическим или электронным способом удостоверения;

- первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования: при ручной обработке - дату записи в учетный регистр, а при обработке на вычислительной установке - оттиск штампа оператора, ответственного за их обработку;

- при составлении первичных документов должен применяться русский язык.

3. Классификация документов

Классификация документов – это деление их на группы по определенным признакам.

Классификация документов совершенствуется параллельно с совершенствованием всей системы бухгалтерского учёта.

Первичные документы классифицируются по следующим признакам:

1. По назначению:

- распорядительные: содержат распоряжение (приказ) на совершение хозяйственной операции, например, приказы о принятии на работу, приказы об увольнении, платежное поручение банка, чеки на получение денег в банке, доверенность;

- исполнительные (оправдательные): подтверждающие факт осуществления хозяйственной операции, например, приходный ордер, акт на оприходование приплода животных от приплода, авансовый отчет;

- документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии на основании исполнительных (оправдательных) документов или расчётов, например, расчет амортизации, расчет по распределению общепроизводственных расходов, справки;

- комбинированные: выполняют функции распорядительных, так и исполнительных (оправдательных) документов, например, расходный кассовый ордер.

2. По характеру документированных операций:

- денежные: предназначены для оформления денежных операций (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, денежные чеки);

- материальные: предназначены для оформления операций с материальными ценностями (приходный материальный ордер, лимитно-заборная карта);

- расчетные: предназначены для оформления расчетных операций (платежное поручение, платежное требование).