3. По охвату операций:

- первичные: составляются в момент осуществления хозяйственной операции (квитанция);

- сводные: составляются на основании первичных документов путем группировки и обобщения их показателей (авансовый отчет).

4. По количеству регистрируемых операций:

- разовые: используются для оформления одной или нескольких операций, которые записываются вместе в документе одновременно, отличие – разовое использование для начальной регистрации хозяйственных операций (требование-накладная);

- накопительные: используются для оформления однородных хозяйственных операций, которые систематически повторяются в течение определенного периода времени; для учетных записей еще после записи последней операции и отражения итоге использование возможно в случаях, когда не требуется ежедневное отображение хозяйственных операций в учете (лимитно-заборная карта).

5. По месту составления:

- внутренние: составляются на самом предприятии (приходный кассовый ордер);

- внешние: поступают на предприятие от других предприятий и учреждений (счет-фактура).

4. Организация документооборота

Документооборот - порядок и пути движения документов с момента их составления или поступления до момента сдачи в архив.

Задача документооборота - ускорение движения документов с целью своевременного получения информации пользователями для принятия решений.

Предприятие самостоятельно определяет направления и объёмы документов.

Организует документооборот главный бухгалтер или бухгалтер, который разрабатывает правила и технологию обработки учетной информации.

Основные этапы прохождения документов:

- составление первичных документов или регистрация документов, поступивших со стороны;

- учетная обработка и регистрация документов;

- передача документов на хранение в архив.

Этапы прохождения документов отображаются в плане (графике)документооборота, который разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Выполнение графика документооборота является обязательным для всех подразделений и служб предприятия.

Документы составляются на предприятии оперативными работниками (кассирами, счетоводами цехов, кладовщиками, мастерами и др.).

Документы могут поступать со стороны через канцелярию с обязательной регистрацией (счета, акты, письма, уведомления и т. п).

Контроль за соблюдением графика осуществляется главным бухгалтером.

Для хранения документов предназначены текущие и постоянные архивы.

Текущий архив организуются непосредственно в бухгалтерии для хранения документов отчетного года и содержится в специальных закрытых шкафах.

Постоянный архив размещается в специально оборудованном помещении и предназначен для хранения не только бухгалтерских документов и отчетов, но и дел других подразделений и служб предприятия.

Все принятые на хранение дела регистрируются в архивной книге, что облегчает поиск документов или дел в случае необходимости.

По окончании отчетного года до передачи в постоянный архив документы обрабатывают: систематизируют в хронологическом порядке, прошивают и маркируют ярлыками (рубрикам).

Срок хранения документов в постоянном архиве определенные Приказом Главного архивного управлением при Кабинете министров Украины № 41 от 20 июля 1998 года разд. 42 «Бухгалтерский учёт и отчетность».

Сроки хранения документов составляют:

Первичные документы, которые фиксируют факт свершения хозяйственной операции	3 года
Расчётно-платёжные ведомости, акты документальных ревизий, налоговых и других проверок	5 лет
Лицевые счета рабочих и служащих	75 лет
Уставы и положения	постоянно
Бухгалтерские отчёты и балансы	постоянно
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, растратам, недостачам, хищениям	пока будет необходимость
Образцы подписей материально ответственных лиц	пока будет необходимость
Договоры о материальной ответственности	5 лет после увольнения материально ответственного лица
Ведомости о регистрации государственных предприятий, малых предприятий т.п.	5 лет после ликвидации предприятия
Первичные документы, созданные в электронной форме, должны храниться на электронных носителях информации в форме, дающей возможность проверить их целостность на этих носителях, и в течение срока, который не должен быть меньше срока, установленного для соответствующих документов на бумаге

После окончания установленных сроков хранения документы, имеющие особое значение, передаются на бессрочное хранение в государственный архив, а другие документы подлежат уничтожению (утилизации) специальной комиссией по акту с соответствующей отметкой в архивной книге.