5. Формы бухгалтерского учёта

Форма бухгалтерского учёта – это система взаимосвязанных учётных регистров в определенной последовательности и способами учётных записей.

Форма учёта зависит от:

- условий и особенностей хозяйственной деятельности;

- технологии обработки учётных данных;

- объемов учётных работ, их сложности;

- наличия квалифицированных кадров бухгалтеров;

- возможности использования автоматизированных систем обработки учётных данных, вычислительной техники

Основные признаки, определяющие особенности отдельной формы учёта:

- внешний вид и построение учетных регистров;

- взаимосвязь хронологических, систематических, синтетических и аналитических учетных регистров;

- последовательность и способы записи хозяйственных операций в учетные регистры

Форма бухгалтерского учета должна отвечать требованиям:

- обеспечивать полноту и реальности хозяйственных операций в учётных регистрах;

- обеспечение рационального распределения учётных работ между отдельными работниками для своевременного их выполнения;

- обеспечение управленцев данным о выполнении бизнес-планов в целом на предприятии и по каждому структурному подразделению;

- обеспечение необходимыми данными процесса составления отчетности, осуществления контроля и экономического анализа;

- обеспечение экономичности учётного процесса путем его автоматизации и научной организации труда учётных работников.

Современные формы учёта, которые применяется на предприятиях и в организациях: журнальная, журнально-ордерная, Журнал-Главная, мемориально-ордерная, упрощённая, компьютерная.

Учётные регистры хранятся в течение трёх лет при условии завершения проверки государственными налоговыми органами соблюдения налогового законодательства (п. 321-323 Перечня документальных материалов, установленным Главным архивным управлением Украины).

Таблица 7.1

Книга Журнал-Главная за 201_г.

№ п/п	Дата и № документа	Содержание операции	Сумма,у.е.	10 «Основные средства»		30 «Касса»		31 «Счета в банках»		20 «Производственные запасы»		63 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»		66 «Расчёты по оплате труда»		Прочие расчёты
				Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
Сальдо на 01.01			205100	30000		20000		110000		40000			70000		35000
1	02.01 №4	Поступили от поставщиков основные средства	15000	15000									15000
2	05.01 №8	Получено наличными с текущего счета	40000			40000			40000
3	07.01 № 12	Выдана заработная плата работникам	35000				35000							35000
4	10.01 № 14	Оприходованы материалы от поставщик.	55000							55000			55000
5	12.01 №17	Перечислено поставщикам за материалы	25000						25000			25000
Оборот за месяц			170 000	15 000		40 000	35 000		65000	55000		25000	70000	35000
Сальдо на 01.02

Таблица 7.2