2.3Общие принципы и формы работы с системой

2.3.1Меню

Доступ к функциям системы осуществляется с помощью меню различных уровней. АРМ Страховщика структурирует функции в рамках следующей иерархии меню:

1. Подсистема АРМ-I

   1. Ввод договоров страхования

   2. Ввод договоров РГС-Экспресс

   3. Отчеты агентов

   4. Редактирование договоров страхования

   5. Платежи, комиссии, выплаты

   6. Вычисления

Рисунок 4 – Меню подсистемы АРМ-I

2. Подсистема АВТО

   1. Учет договоров

   2. Урегулирование ущерба

   3. Бланки строгой отчетности

Рисунок 5 – Меню подсистемы АВТО

3. Подсистема ЖИЗНЬ

4. Расчет резервов

5. Отчеты

   1. Отчеты АРМ-I

   2. Отчеты АВТО

   3. Отчеты ЖИЗНЬ

Рисунок 6 – Меню подсистемы ОТЧЕТЫ

Рисунок 7 – Меню «Отчеты АРМ-I»

Рисунок 8 – Меню «Отчеты АВТО»

6. Справочники

Рисунок 9 – Меню «Справочники»

7. Служебные

8. Завершить работу

При авторизации отображается Главное меню (см. Рисунок 3), которое содержит набор пунктов, зависящий от выбранной пользователем роли, ее прав и функций.

Переход по иерархии меню осуществляется щелчком левой кнопки мыши по интересующему пункту меню. Чтобы вернуться к меню верхнего уровня иерархии, используйте пункт Назад.

Чтобы вызвать некоторую функцию системы, щелкните по соответствующему пункту в меню левой кнопкой мыши. Или воспользуйтесь клавиатурой: используйте «горячие клавиши» (см. подробное описание в разделе 2.3.2 «Горячие» клавиши на стр. 21) или кнопки «Вверх» и «Вниз» на клавиатуре для перехода между командами меню. Вызов выбранной таким образом формы производится по нажатию кнопки «Enter».

2.3.2«Горячие» клавиши

Для того, чтобы увеличить скорость работы с формами (особенно при вводе договоров страхования), предусмотрены «горячие» клавиши. Для каждой формы они часто могут различаться, однако имеют общие принципы работы.

1. В каждом из меню системы напротив кнопок вызова форм указаны «горячие» клавиши. При нажатии таких клавиш на клавиатуре будет открыта соответствующая форма. Если указанные клавиши разделены знаком «+», это означает, что их нужно нажимать одновременно.

Например, в Главном меню есть такой пункт:

Чтобы открыть подсистему АРМ-I с помощью «горячих клавиш», необходимо нажать одновременно на клавиатуре компьютера те клавиши, которые указаны в данной строке, т.е.: «ALT» и «1» (знак «+» означает одновременное нажатие).

2. Для перехода между функциональными блоками формы используйте клавишу табуляции Tab на Вашей клавиатуре.

Например, если в форме Ввод договоров страхования курсор находится в поле Серия (договора), то при нажатии клавиши Tab курсор переместится в следующее по порядку поле Номер (договора). И так далее.

3. Некоторые функции вызываются с помощью сочетания нескольких клавиш. Таким образом можно вызвать функцию, если ее в названии есть подчеркнутый символ. Так же, при наведении указателя мыши на функциональный блок, поле ввода текста, кнопку или другой элемент формы, появляется «всплывающая подсказка», которая содержит полезную информацию, в том числе и сочетания клавиш для обращения к этому элементу. Одновременное нажатие на клавиатуре указанного символа и клавиши Alt позволит вызвать нужную функцию.

Пример 1:

При наведении указателя мыши на кнопку Новый в форме Ввод договоров страхования появляется такая подсказка:

Это значит, что достаточно нажать одновременно клавиши Alt и N, чтобы перейти к форме создания нового договора.

Пример 2:

На форме Редактирование договоров страхования расположен следующий комментарий:

Соответственно, чтобы вызвать функцию очистки фильтра, одновременно нажмите клавиши Ctrl и О.

Чтобы произвести фильтрацию по заданным параметрам (применить фильтр), нажмите одновременное две клавиши Ctrl и П.