Информационные технологии в деятельности аптечных организаций

Объект исследования: программы для автоматизации аптечных организаций.

Результаты, полученные лично автором: проведен анализ программ, предназначенных для автоматизации аптечной деятельности, выявлены наиболее популярные.

Во все времена остро стоял вопрос о том, как работать меньше, но эффективнее и иметь больший доход. Не исключением стал и аптечный бизнес. Поэтому появился спрос на средства автоматизации – на программу для аптеки.

Специфика аптечной отрасли связана с большим количеством законодательных ограничений. Это привело к тому, что ставшие классическими в других отраслях программы на базе 1С в настоящее время применяются только для бухгалтерского учета на уровне документов, но не товарных позиций. Серьезным прорывом стало создание площадок электронных торгов или, другими словами, программ «сводный прайс-лист». Создание электронных торговых площадок сформировало единую информационную среду для обмена прайс-листами, заявками и электронными накладными.

Следующим существенным шагом стала интеграция учетных программ и электронных площадок. Однако и тут аптека не остается один на один с проблемами. На помощь приходят компании, сопровождающие аптечное программное обеспечение, которые готовы вести справочную информацию за клиентов, обеспечивать надежный обмен данными и т.д.

Программный комплекс «М-АПТЕКА плюс» предназначен для автоматизации аптек и аптечных сетей. «М-АПТЕКА плюс» существенно снижает трудозатраты и облегчает работу всех сотрудников аптеки, позволяя осуществлять ведение полного цикла учета операций на всех стадиях движения товара. Система предназначена для сведения воедино различных элементов деятельности по управлению аптечными предприятиями.

 Своё место в процессе автоматизации аптек занимает программное обеспечение для аптеки еФарма 2 от разработчиков Спарго Технологии. ПО для аптек еФарма 2 может адаптироваться практически под любую аптеку или сеть. Выбор конфигурации программы для аптек происходит отталкиваясь от масштаба аптечного предприятия. Стоит обратить внимание на весомый плюс программы для аптек еФарма 2 – она разработана специально для аптек.

Компания Юнико занимается широким спектром разработки программных продуктов, позволяющих осуществлять автоматизации продаж. Под эту категорию попадает и автоматизация аптеки. Как любая программа для аптеки, Юнико Аптека состоит, во-первых, из основного программного модуля, позволяющего осуществить приход товаров и продолжать обрабатывать продукцию до конечной её реализации, содержит детальную информацию о состоянии аптечного предприятия. Разработчики упростили процедуру формирования заказа в аптеке: необходимо либо добрать его до минимального, либо, просмотрев востребованность продукции, увеличить свой заказ в необходимом направлении. Автоматизация аптеки видна и в переоценке продукции — позволяет держать цены в соответствии с экономическим положением региона, а автоматический поиск фальсификатов лекарственных средств и контроль их срока годности позволит следить за качеством предлагаемой продукции.

Усовершенствования, которые ожидаются в информационных технологиях деятельности аптечных организаций: работа с ассортиментной матрицей, интеллектуализация ПО, автоматизированные аптечные склады, автоматизированные аптеки. Фармацевтическую отрасль ждут существенные технологические изменения уже в ближайшее время. Задача традиционных аптек в этой ситуации — найти свою нишу с использованием новых технологических решений.

Материал поступил в редколлегию 11.04.2017

УДК 004.272

О.П. Коптилкина

Научный руководитель: доцент кафедры «Экономика, организация производства, управление», к.э.н. С.В. Андриянов

Koptilkina.olga@yandex.ru