Облік вибуття основних засобів

Відповідно до Закону України «Про підприємство» кожне підприємство має право самостійно вирішувати питання списання основних засобів.

Вибувати основні засоби можуть внаслідок:

• ліквідації;

• безоплатної передачі;

• реалізації;

• передачі у фінансову оренду;

• списання відсутніх об’єктів і деяких інших причин.

Ліквідації підлягають фізично і морально застарілі об’єкти. Для визначення непридатності основних засобів до подальшого використання на підприємстві створюється постійно діюча комісія. Комісія оглядає об’єкт і приймає рішення про його ліквідацію, про що складається. Акт на списання основних засобів (ОЗ-3). У ньому вказується склад комісії, інвентарний номер і найменування ліквідованого об’єкта, його облікова вартість, сума зносу, нарахованого на момент ліквідації, причина ліквідації. Акт підписують усі члени комісії і передають його до бухгалтерії.

При ліквідації автотранспортних засобів складається спеціальний Акт на списання (ОЗ-4). Порядок його складання й оформлення аналогічний порядку складання Акта ОЗ-3.

На підставі отриманих актів бухгалтер робить відмітки про вибуття об’єкта в інвентарній картці (ОЗ-6), інвентарному списку, розраховує результати ліквідації і відображає всі операції в регістрах бухгалтерського обліку. Якщо на підприємстві операцій з основними засобами небагато, окремий журнал-ордер по рахунку 10 “Основні засоби” не ведуть, а узагальнюють усі записи в збірному журналі. На великих підприємствах може вестися окремий журнал-ордер по рахунку 10 «Основні засоби». Як правило, у ньому ж узагальнюються операції і по рахунках 11 «Інші необоротні матеріальні активи», 12 «Нематеріальні активи», 13 «Знос необоротних активів».

Вартість ліквідованих основних засобів і витрати з ліквідації накопичуються по дебету рахунка 976 «Списання необоротних активів». На цей же рахунок відноситься ПДВ на залишкову вартість об’єкта виробничого призначення, що списується, якщо він не повністю амортизований, і інші витрати, пов’язані з ліквідацією (оплата праці, обов’язкові збори, внески зі страхування і т.ін.).

Доходи, отримані при ліквідації основних засобів, узагальнюються по кредиту рахунка 746 «Інші доходи від звичайної діяльності» (запасні частини, будівельні матеріали, інші матеріали).

Після відображення всіх операцій, зв’язаних з ліквідацією основних засобів, суми, накопичені на рахунках 746 і 976, списуються на рахунок 793 «Результат іншої звичайної діяльності» і включаються до загального фінансового результату підприємства.

У процесі господарської діяльності підприємства можуть передавати безоплатно основні засоби іншим підприємствам. При цьому державні підприємства чи підприємства, створені на базі державної власності, можуть передавати основні засоби безоплатно тільки з дозволу Фонду державного майна України і його регіональних відділень.

Вартість безоплатно переданих об’єктів, як і при ліквідації, списується на рахунок 976 «Списання необоротних активів». Причому при безоплатній передачі основних засобів підприємство зобов’язано нарахувати ПДВ бюджету від балансової вартості переданого об’єкта, що відноситься до виробничих основних засобів.

Об’єкти основних засобів, які не використовуються, підприємство може продати за договірною вартістю. На продажну вартість обов’язково нараховується ПДВ за ставкою 20%.

Для відображення реалізації основних засобів використовуються рахунки:

• 742 «Доход від реалізації необоротних активів»;

• 972 «Собівартість реалізованих необоротних активів».

Остаточний результат від реалізації основних засобів виявляється на рахунку 793 «Результат іншої звичайної діяльності». Записи на рахунках роблять на підставі актів про передачу об’єктів, платіжних документів і документів, що відображають витрати, які при цьому виникли. При реалізації основних засобів між продавцем і покупцем укладається договір купівлі-продажу в письмовій формі. Якщо продаються автомобілі, житлові будинки і деякі інші об’єкти, договір повинен завірити нотаріус.

Одночасно з договором складається Акт приймання-передачі (ОЗ-1) у трьох екземплярах. Один екземпляр разом з інвентарною карткою передається покупцю, що приймає об’єкт, а два залишаються у продавця.

Основні засоби також можуть передаватися до Статутного капіталу інших підприємств.

Бухгалтерські записи з обліку вибуття