Бухгалтерські записи по субрахунку 374 «Розрахунки по претензіях»

Зміст операції	Документ	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Пред'явлення претензії: а) постачальникам на суму нестачі ТМЦ, виявлених при прийманні. б) транспортним і іншим підприємствам в) на суму штрафів, пені, неустойок, визнаних боржником чи по яких отримані рішення суду, арбітражу про їхнє стягнення.	Претензійний лист	374 374 374	63 685 715
2. Одержання платежів від боржників у погашення претензії	Виписка банку	31	374
3. Списання безнадійної заборгованості за претензіями на витрати	Розрахунок	84 (92)	374

Субрахунок 375 «Розрахунки по відшкодуванню заподіяних збитків» призначений для узагальнення інформації про суму нестач і втрат від псування цінностей, нестач і розкрадання коштів, якщо винний виявлений. На цьому субрахунку враховується стан розрахунків з особами по цих нестачах. По дебету відбивається збільшення дебіторської заборгованості особи на суму заподіяного підприємству збитку, по кредиту – її зменшення,, погашення, списання. Сальдо дебетове, означає заборгованість винних облич по нестачах, розкраданнях. Сума відсутніх ТМЦ і втрат від їхнього псування відноситься в нарахування винним особам за цінами продажу, тобто з нарахуванням усіх видів мита, зборів, податків, націнок, коефіцієнтів. Відповідно до постанови КМУ від 22.01.1996 року №116 “Порядок визначення розміру збитків від краж, нестач, знищення матеріальних цінностей”.

Бухгалтерські записи по субрахунку

375 «Розрахунки по відшкодуванню заподіяного збитку»

Зміст операції	Документ	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1. Збільшення заборгованості винних осіб за заподіяний збиток: а) запасів б) коштів в) виявлений при прийманні товарів: - за договірними цінами постачальника - ПДВ на відсутні товари - торгова націнка	Порівнювальна відомість Акт інвентаризації Акт приймання	375 375 375 375 375	20,22, 28 30 63 641 719
2. Зменшення заборгованості (погашення): а) готівкою б) на рахунки банку в) шляхом утримання з зарплати	Звіт касира Виписка банку Розрахунково-платіжна відомість	30 31 66	375 375 375
3. Списання безнадійної заборгованості	Рішення керівника	84 (944)	375

Обліковими регістрами по рахунках розрахунків можуть бути журнали-ордери, спеціалізовані відомості розрахунків, рекомендовані для малих підприємств, машинограми. Особливістю цих регістрів є їхній лінійно-позиційний принцип побудови. Це означає, що запису по дебету і кредиту виробляються на одному рядку (позиції) у розрізі кожного дебітора і розрахункового документа. Кожен випадок виникнення дебіторської заборгованості записується на одному рядку. По цьому ж рядку відбивається погашення цієї заборгованості коштами, активами і т.ін. Сальдо кінцеве означає наявність дебіторської заборгованості на визначену дату. Така побудова облікових регістрів дозволяє сполучати синтетичний і аналітичний облік розрахунків і узагальнити стан розрахунків по кожному боржнику підприємства.