Інвентаризація основних засобів, порядок виявлення і відображення в обліку її результатів

Підприємства усіх форм власності повинні періодично проводити інвентаризацію основних засобів. Її проведення передбачено Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів і розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів від 11.09.94 № 69 зі змінами від 5.12.1997р. № 268 та 26.05.2000р. № 115. При цьому інвентаризація будинків і споруд повинна проводитися один раз у три роки, бібліотечних фондів – один раз у п’ять років, інших основних засобів – щорічно.

До її початку необхідно перевірити наявність і стан інвентарних карток (інвентарних описів), а також документів, що підтверджують передачу, або прийняття основних засобів в оренду.

Для проведення інвентаризації наказом керівника підприємства призначається комісія. Для забезпечення її проведення голові комісії вручається інвентарний список об’єктів, що значаться на даному підприємстві, чи структурному підрозділі або за конкретною матеріально-відповідальною особою. При проведенні інвентаризації комісія повинна в натурі оглянути кожен об’єкт і внести його в інвентаризаційний опис (ф. № інв-1). В описі вказується найменування об’єктів, їхні інвентарні номери, вартість, сума зносу. Якщо виявляються об’єкти раніше не відображені, то їх також включають до інвентаризаційного опису. Оцінюють такі об’єкти за сучасною вартістю, а знос встановлюється за їх технічним станом.

Інвентаризаційний опис оформлюється і передається в бухгалтерію. Бухгалтер зіставляє фактичні дані з обліковими і виявляє розбіжності, що відображаються в порівнювальній відомості.

В процесі проведення інвентаризації можуть бути виявлені раніше не враховані об’єкти, по яким необхідно виявити куди чи за рахунок яких джерел списані витрати на їх придбання. В обліку такі об’єкти оприбутковуються з віднесенням їхньої вартості на:

• збільшення статутного капіталу – на державних підприємствах;

• збільшення додаткового капіталу - на недержавних підприємствах.

Нестачі основних засобів повинні бути списані і віднесені за рахунок винних осіб за залишковою вартістю з урахуванням інфляції, ПДВ і встановленого коефіцієнта.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22.01.96 № 116 розмір збитку визначається виходячи із залишкової вартості відсутнього об’єкта, але не нижче п’ятдесятьох відсотків від облікової вартості на момент встановлення факту нестачі чи псування з урахуванням індексів інфляції, які щомісяця визначаються органами статистики, ПДВ і коефіцієнта 2 за такою формулою:

Сума збитку = [залишкова вартість відсутнього об’єкта на момент інвентаризації, але не менш 50% облікової вартості х індекс інфляції +

+ ПДВ у розмірі 20% від реальної залишкової вартості] х 2

Наприклад:

Вартість відсутнього об’єкта за даними поточного обліку на момент

проведення інвентаризації склала - 1000 грн.

Знос на момент інвентаризації - 600 грн.

Залишкова вартість (реальна) - 400 грн.

Залишкова вартість, що підлягає відшкодуванню (не менш 50%)