65. Планирование предпринимательской деятельности. Элементы планирования. Этапы планирования. Виды планирования. Бюджетное планирование. Элементы планирования

Основными элементами внутрифирменного планирования являются следующие:

1.Прогнозирование - включает изучение перспектив развития отдельных отраслей, национальной экономики и целых регионов. Именно на этой основе крупнейшие компании формируют общие цели развития компаний в целом и отдельных подразделений. Как элемент внутрифирменного планирования прогнозирование непосредственно связано с маркетингом и принимает форму рыночной стратегии фирм.

2. Постановка задач. Формирование общих задач происходит на базе прогноза и предполагает установление приблизительных сроков их выполнения и определение ресурсного обеспечения.

3. Корректировка плана. На стадии программирования происходит конкретизация сроков исполнения плана. Производится увязка между отдельными стадиями программы, поставками, производственными и сбытовыми операциями.

4. Составление бюджетов. Программа закладывается в основы распределения ресурсов между подразделениями и составлением разного рода бюджетов. К основным видам бюджетов относятся смета доходов и расходов, смета затрат и материалов, смета капитальных расходов, кассовый бюджет (прогноз поступления и расходования наличности) и другие. На этой основе определяются конкретные функции каждого подразделения и исполнители, ответственные за отдельные операции.

5. Конкретизация плана. Завершающий этап - это выработка конкретных установок в распространении принятых решений на низшие звенья. С этого момента практически начинается реализация плана.

2. Этапы планирования

Процесс планирования включает 3 этапа.

Первый этап – анализ стратегических проблем. Вы должны проанализировать тот рынок, на который предприятие будет работать. Анализ должен быть двойственным, т.е. необходимо продумать позитивные моменты функционирования предприятия в данной рыночной среде, а также представить возможные негативные последствия вашей деятельности.

Второй этап – прогноз будущих условий деятельности и определение задач.

Чтобы поставить какие-то цели, необходимо взвесить внутренние возможности вашего предприятия. Лучше всего составить каталог сильных и слабых сторон предприятия, учтя предполагаемые изменения рыночной среды.

Третий этап – выбор оптимального варианта развития.

На третьем этапе вы определяете все материальные и организационные средства развития предприятия, на основе составленного каталога. Особое внимание необходимо обратить на анализ 3-х важнейших показателей:

- место предприятия на рынке;

- принадлежность предприятия к хозяйственному сектору отрасли;

- ассортиментную структуру производственных программ.

Этот этап является самым сложным, т.к. он включает всю информацию, полученную на первых двух этапах, вмещает в себя анализ всех возможных аспектов функционирования предприятия и вырабатывает оптимальный вариант развития.

3. Виды планирования Долгосрочное планирование

Долгосрочное планирование, включающее среднесрочное и краткосрочное, широко применяется в мировой практике.

Долгосрочный план обычно охватывает 3-5 лет. Он скорее носит описательный характер и определяет общую стратегию компании, поскольку трудно предугадать все возможные расчеты на такой длительный срок. Долгосрочный план вырабатывается руководством компании и содержит главные стратегические цели предприятия на перспективу.

Среднесрочное планирование

Исходя из принятого долгосрочного плана, составляется среднесрочный план, который содержит вполне конкретные цели и количественные характеристики. Среднесрочные планы обычно составляются на период 2-3 года.

Процесс принятия среднесрочного плана содержит 3 этапа.

1. Предусматривает составление каждым хозяйственным подразделением прогноза развития на основе собственной базы данных.

2. На этом этапе осуществляются сопоставление прогнозов развития и выявление основных расхождений.

3. Руководство предприятий разрабатывает общий сценарий развития и передает его на более высокий иерархический уровень, например, руководству регионального отделения фирмы, который в свою очередь разрабатывает сценарий среднесрочного развития своего объединения в целом.

Краткосрочное планирование.

Краткосрочное планирование может быть рассчитано на год, полгода, месяц и т.д. Краткосрочный план на год включает объем производства, планирование прибыли и другое. Такое планирование четко связывает планы различных партнеров и поставщиков и поэтому эти планы могут либо согласовываться, либо отдельные моменты плана являются общими для компании – производителя и ее партнеров.

Приведенные виды планирования дают наилучший эффект, если их используют параллельно. Любая компания, даже малое или семейное предприятие должна применять все 3 вида планирования или долгосрочное и текущее планирование (Тоета).