4.Бюджетное планирование

Бюджеты являются важным инструментом системы планирования. Бюджет в самом общем виде представляет собой план расходов и доходов. Бюджет могут составляться как в стоимостном, так и в натуральном выражении. Бюджеты должен соответствовать всем статьям плана и охватывать все стороны деятельности компании.

Надежность бюджета могут быть определена только в конце бюджетного периода, когда есть возможность сопоставить запланированные и результативные показатели. Выделяются 2 основных вида бюджетов: бюджеты капитальных затрат и бюджеты текущих операций.

Бюджеты капитальных затрат применяется исключительно для контроля и оценки долгосрочных планов, влекущих за собой большие капитальные затраты, и являются, как правило, привилегией руководства компании.

Бюджеты текущих операций используются, для планирования и контроля повседневной производственной и сбытовой деятельности, а также всех связанных с этим функции. Они охватывают небольшие периоды времени – обычно не более одного отчетного периода или года. Отчетный период может быть подразделен на квартал, месяц, неделю.

Методы бюджетного планирования

Если условия функционирования предприятия быстро изменяются, то применяется метод непрерывного составления бюджетов. При использовании этого метода компании разрабатывают текущий бюджет, например, на год и пересматривают его в конце каждого месяца путем исключения этого месяца и добавления бюджетных оценок на добавочный месяц, следующий за окончанием первоначального бюджетного периода.

Другим методом бюджетного планирования является метод составления различных вариантов бюджета. В этом случае параллельно составляются несколько бюджетов: запланированный, ниже и выше запланированного уровня.

По структуре бюджеты могут быть неодинаковыми в различных компаниях. Некоторые компании составляют только приблизительные прогнозы сбыта, т.е. бюджеты сбыта и общую смету производства. Это, конечно, далеко не полные бюджеты. Большинство компаний составляют широкие бюджеты, охватывающие все операции и используемые одновременно для планирования, координации действий и контроля. Эта бюджетная программа наиболее динамична.

66. Системы управления. Организация и функции управления. Управление производством и маркетингом. Управление нововведениями. Методы управления.

1. Организация и функции управления

Выделяются две структурные системы управления: централизованная и децентрализованная.

При централизованной системе управления все управляющие по службам сведены вместе и подчинены вице – президенту по управлению. Это полностью интегрированная и функциональная организация. Децентрализованная система управления предоставляет управляющим различных подразделений, осуществлять все функции, относящиеся к их деятельности. При этом управляющий каждого подразделения несет ответственность за функционирование своего участка перед вице - президентом в данной среде.

В зависимости от размеров предприятия и его подразделений иерархическая цепочка управления может представлять:

• Двухзвенную систему: высшая администрация – заводоуправление;

• Трехзвенную систему: высшая администрация – администрация производственных отделений - заводоуправление;

• Четырехзвенную систему: высшая администрация – администрация производственных групп - администрация производственных отделений – заводоуправление.

Если предприятие акционерное, то высшим органом управления является 1)собрание акционеров. Оно призвано определить основные направления долгосрочной стратегии предприятия, порядок и условия его ликвидации, а также избирать или назначать руководство компании 2)совет директоров, который фактически и выполняет функции главного управленческого органа.

Совет директоров выбирает или назначает 3)исполнительный орган, который фактически проводит всю постоянную работу по оперативному управлению. В состав этого органа входит президент, вице - президент, казначей, секретарь. Должности председателя совета директоров и президента могут совмещаться в одном лице. Ответственность за дела предприятия несет его президент или генеральный директор. С целью предотвращения принятия президентом некомпетентного решения и чрезмерной концентрации власти создаются специальные управленческие подразделения, основным из которых является 4)исполнительный комитет. В исполнительный комитет входит небольшая часть высшего руководства. Основные функции исполнительного комитета заключается в принятии решений по развитию производства и реализации продукции, текущим расходам, назначение администраторов низших звеньев, утверждении бюджетов подразделений. Кроме исполнительного комитета может существовать целый ряд других 5)специализированных органов по вопросам сбыта, финансов, контроля и т. д.

В состав высших управляющих предприятием входит также вице - президент. Должность вице - президента занимают руководители промышленных групп, региональных филиалов и производственных подразделений. Количество вице - президентов в крупных компаниях могут достигать нескольких десятков.

Руководители среднего звена – это заместители управляющих заводами, отделениями, начальники вспомогательных подразделений, отделов и групп центральных контор. Они заняты оперативным планированием, организацией НИОКР, производства и реализацией продукции, информационным обеспечением, текущим контролем и учетом, кадровой политикой.

Руководители низшего звена управления находятся в непосредственном контакте с работниками. Это производственные мастера, начальники секций, бригадиры.