10. Статистична і спеціальна звітність

10.1. Звіт з праці, його структура і показники

Закон України «Про державну статистику України» регулює права й обов'язки органів державної статистики і підприємств, організацій та установ (далі підприємств).

Відповідно до статтею 18 Закону підприємства мають право знати, які первинні дані про них збираються в процесі статистичних спостережень, з якою метою, як, ким і з якою метою будуть використовуватися. Підприємства зобов'язані безкоштовно, у повному обсязі, за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, у певний термін надавати органам державної статистики достовірну статистичну інформацію, у тому числі з обмеженим доступом, і дані бухгалтерського обліку.

Перелік юридичних осіб, їх філіалів, представництв та інших відособлених підрозділів, які звітуються за формою № 1-ПВ (місячна), визначається органами державної статистики відповідно до чинної статистичної методології.

Звіт за формою № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці» надається в територіальні органи державної статистики щомісяця не пізніше 7 числа. Одночасно зі звітом за останній місяць кожного кварталу (січень – березень, січень – червень, січень – вересень і січень – грудень) надається звіт за формою № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці».

Основою для складання звіту за формою № 1-ПВ (місячна) є первинні облікові документи підприємства до яких належать: наказ (розпорядження) про прийняття на роботу, особиста карточка працівника, наказ (розпорядження) про надання відпустки, наказ (розпорядження) про припинення трудового договору, табель обліку використання робочого часу, розрахунково-платіжна відомість працівника, розрахунково-платіжна відомість (зведена) та інші документи бухгалтерського обліку і фінансової звітності, передбачені чинним законодавством.

Нижче наведений зразок форми звіту № 1-ПВ (місячна).

Звіт з праці за формою 1-пв (місячна)

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

Державне статистичне спостереження

Конфіденційність статистичної інформації забезпечується статтею 21 Закону України “Про Державну статистику”

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність, яка встановлена статтею1863 Кодексу України про адміністративні правопорушення

Звіт з праці

за січень –____________201 р.

Подають:	Термін подання	№ 1-ПВ (місячна) ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Держкомстату 28.07.2010 р. № 307
юридичні особи, їхні відокремлені підрозділи, визначені за переліком органів державної статистики – органу державної статистики за місцем здійснення діяльності	не пізніше 7-го числа після звітного періоду

Респондент: Найменування___________________________________________________________ Місцезнаходження (юридична адреса):______________________________________ _______________________________________________________________________ (поштовий індекс, область /АР Крим, район, населений пункт, вулиця /провулок, площа тощо, _______________________________________________________________________ № будинку /корпусу, № квартири /офісу) Адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності (фактична адреса): _______________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (поштовий індекс, область /АР Крим, район, населений пункт, вулиця /провулок, площа тощо, _______________________________________________________________________ № будинку /корпусу, № квартири /офісу)

Якщо відповідно до п.1.2. Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286 (зі змінами), звіт складається за структурний підрозділ, укажіть, будь ласка, нижче інформацію, що стосується цього підрозділу

Найменування __________________________________________________________

Вид економічної діяльності ________________________________________________

Адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності _____________

_______________________________________________________________________ (область /АР Крим, район, населений пункт)

Номер структурного підрозділу Якщо звіт складено за структурний підрозділ, його номер узгоджується з територіальним органом державної статистики, в іншому випадку – дорівнює 1.

Поле не використовується в електронному звіті Заповнюється в територіальному органі державної статистики стосовно ознак структурного підрозділу: Код виду економічної діяльності за КВЕД . . Код території за КОАТУУ Для інших приміток _______________________________________________________

Увага! У всіх розділах звіту показники кількості працівників та робочого часу заповнюються в цілих одиницях, вартісні показники – з одним десятковим знаком.