Пояснення

У разі зміни (збільшення або зменшення) показника порівняно з попереднім періодом, вкажіть, будь ласка, основну причину:

1. Середньої заробітної плати штатного працівника (ряд. 1070 / ряд. 1040 * 1000) + ; –  10 % і більше ___________________________________________________________

________________________________________________________________________

2. Суми заборгованості з виплати заробітної плати (ряд. 2010) + ; – 25 % і більше ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________ ________________________________

Місце підпису керівника (власника) та/або особи, (ПІБ) відповідальної за достовірність наданої інформації

______________________________ ________________________________

(ПІБ)

телефон:_____________ факс: ____________ електронна пошта:_________________

Форма статистичної звітності № 1-ПВ (місячна) складається за даними первинного й бухгалтерського обліку, відповідно до яких були здійснені нарахування працівникам і проведені розрахунки щодо заробітної плати. Звіт складається із адресної частини і двох розділів:

1. Кількість працівників і фонд оплати праці.

2. Заборгованість перед працівниками щодо виплати заробітної плати та виплат із соціального страхування.

В адресній частині Звіту вказуються найменування підприємства, місце знаходження і місце проведення діяльності, відносно якого подається Звіт. Підприємство, яке заповнює форму № 1-ПВ (місячна) за структурний підрозділ, указує у відповідному рядку найменування цього структурного підрозділу.

Показники першого розділу заповнюються за звітний місяць і за період з початку року щомісяця.

У рядку 1010 відображається середньооблікова кількість усіх працівників в еквіваленті повної зайнятості, обчислювальне відповідно до Інструкції по статистиці чисельності працівників. При розрахунку варто враховувати, що персонал, що залучався до роботи у звітному періоді, включає як штатних працівників підприємства, так і тих, які не враховуються в обліковому складі й залучені до роботи відповідно до спеціальних договорів і мали нарахування з фонду оплати праці.

У рядку 1020 відображається фонд оплати праці всіх працівників, що перебувають у трудових відносинах з підприємством у звітному періоді (працівники облікового складу, зовнішні сумісники, що працюють за договорами цивільно-правового характеру), відповідно до Інструкції по статистиці заробітної плати.

У рядку 1030 відображається сума податку з доходів фізичних осіб, нарахована з величини доходу, врахованого в рядку 1020, тобто з фонду оплати праці. Оподаткуванню з доходів фізичних осіб підлягає весь сукупний дохід працівника, включаючи суми оплати за період тимчасової непрацездатності, доходи, дивіденди й т. п. Тому для заповнення даними рядка 1030 необхідно розрахувати питому вагу фонду оплати праці в сукупному оподатковуваному доході й помножити його на загальну суму податку з доходів фізичних осіб.

Рядок 1030 = Загальна сума податку з доходів фізичних осіб х (Фонд оплати праці : Сукупний оподатковуваний дохід).

У рядку 1040 відображається середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу, що розраховується за формулою 10.1 (за кожен місяць).

Ч_{ср. штат.} = Σ Чi : Д, (10.1)

де Ч_{ср. штат.} – середньооблікова чисельність штатних працівників облікового складу підприємства;

Чi – облікова чисельність працівників підприємства за i-тий день місяця (i = 1 ... n, де n – останній день місяця);

Д – кількість днів у місяці.

Середньооблікова чисельність з початку року відповідно до Інструкції визначається накопичувальним підсумком як середнє арифметичне з відповідних показників кожного місяця, тобто місячні показники підсумовуються і діляться на кількість місяців з початку року.

У рядку 1050 враховується кількість людино-годин, за які працівникам здійснені нарахування з фонду оплати праці, тобто відпрацьований час, включаючи понаднормові, період відпусток (основні, додаткові і творчі) у частині, що припадають на робочі дні; час відсутності працівників у зв'язку з навчанням, виконанням державних або громадських обов'язків, простоїв і інших неявок, які оплачуються відповідно до чинного законодавства. Не включаються неявки через хворобу.

У рядку 1060 відображається кількість фактично відпрацьованих працівниками людино-годин, з урахуванням понаднормових і відпрацьованих у вихідні (за графіком) святкові і неробочі дні, за період службових відряджень, а також людино-годин роботи надомників. Відпрацьований внутрішніми сумісниками час у повному обсязі також враховується в цьому рядку.

У рядку 1070 відображається сума фонду оплати праці, нарахованого штатним працівникам, які враховані у рядку 1040. Дані рядка 1070 повинні узгоджуватися з показником фонду оплати праці усіх працівників (рядок 1020) і можуть бути меншими на суму нарахувань особам, які не враховуються в середньостатистичній кількості штатних працівників.

Показники в рядках 1010 – 1070 заповнюються за звітний місяць і за період з початку року, які помічаються в адресній частині звіту за формою № 1-ПВ (місячна).

У рядку 1080 відображається кількість працівників, які знаходилися у відпустках без збереження заробітної плати і які надавалися власниками або уповноваженим ним органом самостійно, в рамках своїх повноважень з незалежних від працівника причинах, зокрема на період припинення виконання робіт. До них не належать працівники, які не працювали із-за простою виробництва, який належним чином оформлений і оплачений згідно з чинного законодавства, або знаходилися у відпустці без збереження заробітної плати з погодженням сторін.

У рядку 1090 відображається кількість працівників, які в звітному місяці з економічних причин працювали у режимі неповного робочого дня (тижня), тобто відпрацювали менше установленого робочого часу у зв’язку з переводом їх на роботу з скороченим робочим днем (тижнем) з причин простою виробництва або скорочення обсягів робіт. У відмічену кількість не включаються працівники, які на умовах трудового договору прийняті на неповний робочий день (тиждень) або яким був установлений такий графік роботи за їхнім проханням.

Показники в рядках 1080 і 1090 визначаються за період, який охвачує з 1-го по останнє число звітного місяця і стосується тих категорій працівників, які враховуються у середньостатистичній кількості штатних працівників (рядок 1040 графи 1). Кількість працівників у звітному місяці визначається незалежно від дати початку і тривалості відпустки без збереження заробітної плати (рядок 1080) або моменту встановлення режиму роботи з неповним робочим днем (тижнем) (рядок 1090).

Розділ другий заповнюється тільки тими підприємствами, які вчасно не розраховувалися із працівниками по заробітній платі на 1 число місяця, що настає після звітного періоду.

Наприклад, якщо звіт заповнюється за січень – лютий звітного року, то розділ два заповнюється за станом на 1 березня звітного року і містить інформацію про суму невиплаченої заробітної плати за січень звітного року і за місяці попередніх років.

У рядку 2010 по графі 1 відображається загальна сума заборгованості по виплаті заробітної плати всім категоріям працівників, у тому числі:

штатним працівникам;

працівникам, які працюють за сумісництвом;

особам, які працюють за цивільно-правовими договорами;

звільненим працівникам.

Заборгованістю вважається сума, що включає всі нарахування в грошовій і натуральній формі з фонду оплати праці, що належить до виплати й не виплачена до 1 числа місяця, що настає за звітним.

Сума, вчасно не отримана працівником не з вини підприємства (депонована заробітна плата) не вважається заборгованістю.

У рядку 2020 відображається заборгованість по виплаті заробітної плати, нарахованої за попередні роки.

У рядку 2030 відображається кількість усіх працівників (штатних працівників, тих, що працюють за сумісництвом, за цивільно-правовими договорами, звільнених працівників), яким не виплачена заробітна плата, термін виплати якої минув до кінця звітного періоду.

У рядку 2040 проставляється сума заборгованості з виплати працівникам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності. Вона враховує кошти, нараховані за рахунок Фонду соціального страхування по тимчасовій утраті працездатності, а також з нарахувань підприємства з оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності (включаючи непрацездатність, пов’язану з нещасним випадком на виробництві або професіональним захворюванням).

У випадку часткового погашення заборгованості працівникам її залишок розподіляється на заборгованість з виплати заробітної плати (рядок 2010) і у зв’язку з тимчасовою утратою працездатності (рядок 2040) у пропорціях, які існували на момент виникнення заборгованості.

У рядку 2050 дані заповнюють тільки ті установи та організації, оплата праці у яких фінансується за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів (КЕКВ 1111 – заробітна плата) і які своєчасно не розрахувалися з працівниками. Інші підприємства заповнюють рядок 2050 лише у тому разі, якщо за рахунок коштів державного бюджету проводяться компенсаційні виплати працівникам, передбачені Законом України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали у результаті Чорнобильської катастрофи» (КЕКВ 1341 – виплати пенсій і допомоги) і є заборгованість за такими виплатами.

У рядку 2060 дані проставляють тільки ті установи й організації, оплата праці яких фінансується за рахунок коштів місцевих бюджетів (КЕКВ 1111 – заробітна плата) і які своєчасно не розрахувалися з працівниками.

У рядку 2070 відображається сума заборгованості з виплати компенсацій працівникам, які постраждали у результаті Чорнобильської катастрофи, що виконується за рахунок державного бюджету, яка належить до фонду оплати праці. До таких виплат належать нарахування згідно із Законом України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали у результаті Чорнобильської катастрофи», у тому числі: доплата до заробітку особам, працюючим на території радіоактивного забруднення, оплата додаткової відпустки (14 робочих днів), різниця між попереднім заробітком і заробітком на новій роботі при переведенні у зв’язку за станом здоров’я на менше оплачувану роботу. Сума показана у рядку 2070 також відображається у повному обсязі у рядках 2010 і 2050.

Арифметичний контроль складеної форми звітності наведений у табл. 10.1.

Таблиця 10.1

Таблиця