3. Оснащення робочого місця та його основні елементи

Велике значення для організації робочого місця державного служ- бовця і посадової особи місцевого самоврядування має вибір меблів. Габарити меблів повинні відповідати площі приміщення та не захаращу-

вати кімнату. Вибираючи меблі, слід враховувати антропологічні показ- ники співробітника.

Робочі місця державних службовців та посадових осіб місцевого са- моврядування можуть бути обладнані засобами адміністративного зв’яз- ку, укладання, копіювання, зберігання і пошуку текстових документів, ви- конання креслення, відображення аудіо-, візуальної інформації обчислю- вальною технікою та ін., а також канцелярськими приладами, необхідни- ми меблями [47; 58].

Меблі і все устаткування кабінету можуть бути різної конструкції, розмірів, форми та кольору. Але вони повинні відповідати санітарним нормам, розміщатися з урахуванням взаємозв’язків працівників, послідо- вності виконуваних робіт, бути підібраними зі смаком, забезпечувати комфортні умови праці, виключати втрати часу, пов’язані з нераціональ- ним переміщенням.

При використанні в державних установах офісних меблів необхідно пристосовувати робочий стіл для певного виду праці і конкретного пра- цівника. При цьому в першу чергу потрібно відрегулювати нормальну різницю висот між столом і стільцем, для чого рекомендується користу- ватися стільцем зі змінюваною висотою сидіння. При нормальній різниці висот столу і стільця передпліччя працюючого вільно рухаються вперед паралельно підлоги, а покладені на стіл руки не викликають підняття чи неправильного розвороту плечей.

Основні параметри меблів, що використовуються на робочому місці державного службовця, наведено в табл. 8.2 [58; 68; 75].

Таблиця 8.2

Основні параметри меблів, що використовуються на робочому місці державного службовця, залежно від видів діяльності та зросту людини, см

Види діяльності	Оптимальна висота робочої поверхні столу при зрості людини, см
	до 160	161 – 170	171 – 180	вище 180
Читання, писання	70	72	75	78
Друкування, робо- та з комп’ютером	65	66	68	70
	Оптимальна висота сидіння залежно від зросту людини, см
Усі види діяльності	43	45	47	49

Висота столу (відстань від полу до робочої поверхні) повинна бути відрегульованою залежно від зросту працівника таким чином, щоб ступні ніг твердо упиралися в підлогу чи спеціальну підставку [68].

Доцільно, щоб передня частина сидіння стільця приблизно на 2,5 см була вище задньої. Спинка стільця повинна регулюватися у верти- кальному і горизонтальному напрямках. Це забезпечує опору спині пра- цівника вище попереку.

До засобів укладання і копіювання текстових документів відносять- ся: комп’ютер, диктофон, копіювальні апарати. Найбільш перспективним засобом укладання текстових документів вважається персональна ЕОМ.

Кабінети керівників, у яких розглядаються проекти, проводяться на- ради з демонстрацією зображень, зафіксованих на фото- і кіноплівці, можуть оснащуватися засобами відображення аудіовізуальної інформа- ції – екраном, проекційною апаратурою, планшетами для планування.

Прогресивним напрямком удосконалення організації праці державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування є створення автома- тизованих робочих місць (АРМ) фахівців [20]. Основою АРМ є ПЕОМ. Робоче місце обладнується набором засобів збору, збереження і передачі інформа- ції: дисплеєм, системним блоком, клавіатурою, сканером, лазерним принте- ром, устаткуванням для підключення до локальної мережі, модемом для під- ключення до мережі Internet, пристроями санкціонованого доступу, копіюва- льною машиною.

Технічні засоби АРМ не тільки збирають і зберігають інформацію, але й аналізують її, обробляють, класифікують, підготовляють проекти оптимальних рішень. У цілому АРМ полегшують працю державного служ- бовця, підвищують його ефективність, піднімають його на більш високий інтелектуальний рівень.