Ситуаційне завдання

Керуючись принципами ефективного планування діяльності, складіть ідеальний план власного робочого дня. При плануванні нама- гайтеся інтегрувати в план «ідеального дня» особисті справи й цілі, що стосуються родини, заняття спортом, відпочинок, хобі та ін. Результати оформити у вигляді таблиці, форма якої наведена нижче (табл. 11.3).

План робочого дня державного службовця

Таблиця 11.3

Час дня	Цілі	Дії	Терміновість – важливість

Контрольні запитання

1. Визначте сутність і завдання планування в органах державної влади та місцевого самоврядування.

2. Охарактеризуйте існуючі класифікації планів робіт.

3. Назвіть основні вимоги до створення планів.

4. У чому полягає адресність планування в органах державної вла- ди та місцевого самоврядування?

5. Охарактеризуйте вимогу гнучкості в процесі планування.

6. Охарактеризуйте типову структуру річного плану роботи відділу органу державної влади.

7. Визначте процедурні терміни планування роботи виконавчого ко- мітету.

8. У чому полягають особливості планування роботи органів місце- вого самоврядування в сільській місцевості?

9. Сформулюйте принципи планування діяльності державним слу- жбовцем чи посадовою особою місцевого самоврядування.

10. Сформулюйте вимоги до денного плану роботи державного службовця.

11. У чому полягають переваги та недоліки планування діяльності за допомогою графіка роботи?

12. Визначте суб’єктів контролю за виконанням перспективного, мі- сячного і тижневого планів в органах державної влади.

13. У чому полягає аналіз фонду часу планового періоду?

14. Які причини прихованих втрат робочого часу є найбільш типо- вими для органів державної влади та місцевого самоврядування?

Тести з контролю знань

1. Основна мета системи підготовки і підвищення кваліфікації дер- жавних службовців полягає у:

а) забезпечення належного рівня теоретичної підготовки фахівців; б) упровадження передового досвіду роботи;

в) забезпечення державних службовців необхідними знаннями, уміннями та навичками раціонального виконання професійних завдань;

г) розвиток особистості державного службовця.

2. Необхідність планування в органах державної служби та місце- вого самоврядування обумовлена:

а) невизначеністю та мінливістю тенденцій суспільного розвитку; б) необхідністю підвищення ефективності діяльності підрозділів;

в) необхідністю підвищення відповідальності державних службовців за власні дії;

г) вимогами застосування системного підходу до розв’язання вирі- шуваних проблем.

3. Необхідним елементом плану роботи органу управління є: а) обсяг завдань;

б) виконавці;

в) форми контролю;

г) ресурсне забезпечення.

4. Принцип пріоритетності виконуваних робіт у плануванні означає: а) розподіл робочого часу між запланованими роботами, резервом,

творчою діяльністю і підвищенням кваліфікації;

б) співвідношення обсягу робіт із запланованими строками їх вико- нання;

в) розміщення робіт у послідовності, що враховує їх важливість для досягнення цілей організації;

г) урахування індивідуальних особливостей та здібностей службов- ця щодо виконання різних видів робіт.

5. Загальна ефективність діяльності службовця більшою мірою обумовлена:

а) короткотерміновим плануванням; б) середньотерміновим плануванням; в) довгостроковим плануванням;

г) перспективним плануванням.

6. Загальний контроль за виконанням перспективного, квартально- го, місячного і тижневого планів в адміністрації покладається на:

а) керівника підрозділу; б) організаційний відділ;

в) заступника голови райдержадміністрації з відповідного напряму діяльності;

г) загальний відділ.

7. Головним завданням самоконтролю планування державним слу- жбовцем є:

а) визначення недоліків організації діяльності;

б) визначення ресурсів, що не використовуються;

в) визначення ефективності використання часу;

г) визначення міри відповідності отриманих результатів плановим завданням.

8. Необхідність створення резерву часу при складанні планів обу- мовлюється:

а) можливою появою непередбачених справ;

б) зниженням працездатності службовця протягом дня (тижня);

в) невизначеністю регламенту органу чи підрозділу;

г) необхідністю гарантованого отримання результату від запланова- ного заходу.

9. Науково обґрунтоване планування передбачає охоплення робо- чого часу:

а) 50 %;

б) 60 %;

в) 90 %;

г) 100 %.

10. Планування заходів із самоосвіти державних службовців є пре- рогативою:

а) річного плану;

б) плану роботи на квартал; в) плану роботи на місяць; г) перспективного плану.